Послови, задаци, кућни послови — чини се да увек има посла који тек треба да се обави. Различити дани значе различите одговорности и ствари које треба остварити, али није увек тако једноставно као само доћи до тога и урадити. Понекад је најтежи свакодневни подухват бити продуктиван.
На крају крајева, много је лакше да себи одвучете пажњу, посебно ако вам се свакодневни послови чине досадним. А досада често доводи до губљења времена. Па, шта можеш да урадиш? Па, хајде да погледамо неке алтернативе продуктивности ономе што је познато као расипници времена.
Шта је расипник времена?
Прво, хајде да се позабавимо очигледним и дефинишемо појам. Губљење времена је јасно и једноставно. Често, губљење времена значи радити нешто неважно, а не оно што треба да се уради. Расипач времена је понашање у које се упуштате када губите време.
Готово све може бити расипник времена, јер можете губити време радећи било шта. А најбољи начин да се носите са расипницима времена и престанете да их радите је да признате да сте криви за њих. Дакле, хајде да истакнемо неке од најистакнутијих и видимо како можемо да скренемо своја понашања и престанемо да губимо време које је боље потрошити на продуктивност. Осим тога, ови примери ће вам олакшати разумевање појма.
У нашем савременом свету, с обзиром на то колико је лако живети на мрежи, друштвени медији су и најбољи и најгори. Повезује вас са другим људима и омогућава вам да формирате односе, делите и још много тога. Али то је такође, вероватно, нешто што највише омета у нашим животима.
Поштено је рећи да ако не отворите Твиттер периодично током дана, ваш живот ће и даље бити исти, без већих промена. Исто важи и за опсесивно освежавање инстаграм, ТикТок, Фејсбук, и тако даље. Друштвени медији су привлачни, али, у великој шеми ствари, нису баш важни. Поготово није важније од обављања свакодневних задатака, било да се ради о послу или кући.
Па, како сте избегавајте проверу својих налога на друштвеним мрежама хиљаду пута дневно? Па, можете сами да забраните интернет. Одлучите да нећете бити на мрежи одређено време, што може бити сат или два, или чак цео дан, у зависности од тога шта желите да постигнете. Затим, када завршите своје задатке, продуктивни као и увек, укидање забране интернета је као награда.
Ако немате поверења у себе да нећете отићи на интернет и проверити своје друштвене мреже, можете себи онемогућити да то учините. Можете блокирати приступ веб локацијама на рачунару. А, у случају апликација, можете ограничити приступ њима и на свом телефону. Постоји много апликација које можете да набавите и које делују као ограничавајући уређај - оне вам блокирају коришћење телефона на одређено време.
Тхе Форест апп је одличан алат за сузбијање зависности од телефона. Али, ако више волите нешто друго, има их много више апликације које вам помажу да брже завршите своје пројекте и побољшајте своју продуктивност тако што ћете бити искључени са телефона.
2. Провера е-поште
Још један највећи расипник времена пролази кроз вашу е-пошту више пута него што вам је заиста потребно. Наравно, добро је прегледати своје имејлове, али да ли то морате да радите више од два или три пута дневно?
Да бисте избегли губљење времена тако што ћете стално изнова одлазити у пријемно сандуче, покушајте да подесите одређене термине за проверу е-поште. На пример, одлучите да проведете десет до петнаест минута проверавајући е-пошту сваких пет сати свог дана, а затим се вратите на оно што сте радили. И не претерујте са слотовима.
Ако не верујете себи да ћете се држати предвиђеног времена, онда можете привремено блокирајте приказивање нових порука у пријемном сандучету или се обратите сервису као што је Инбок Паусе.
3. Проверавање приватних порука
Лако је провести цео дан претражујући апликације и проверавајући поруке. Било да се ради о апликацији за размену порука као што је ВхатсАпп или Телеграм, или онај који дозвољава приватне поруке као што то раде све апликације друштвених медија, ово је забавно време. Али и губљење времена.
Прелазак са апликације на апликацију, читање и слање порука изузетно омета вашу продуктивност. Ако желите да одбаците навику, било да је свесна или подсвесна, покушајте да се обуздате. На крају крајева, добијање поруке не значи да треба да пожурите да је отворите одмах.
Размисли о томе. Ако добијате обавештења сваких пет минута и пожурите да их проверите, нећете моћи ништа да урадите. Дакле, добар начин да се ухватите у коштац са ометајућим губитком времена приватних порука је да искључите пусх обавештења.
Неће вам одвратити пажњу ако их не чујете и видите како искачу. Можете чак ићи нуклеарно и користити режим рада у авиону да искључите све поремећаје. То је одлична тактика када покушавате да се фокусирате. И, запамтите, и даље може бити расипник времена, чак и ако је за посао.
4. Мултитаскинг
Наравно, мултитаскинг је одличан у теорији, али не функционише увек добро у пракси. Понекад уместо да побољшате своју продуктивност, покушај да обављате више задатака штети јој. А покушај обављања више задатака може изгледати другачије у зависности од дана који имате.
На пример, ако сте код куће, супер је лако скочити са задатка на задатак, али не завршити ни један. Лако се можете одвратити од својих радних задатака покушавајући да обавите кућне задатке, и обрнуто, а затим схватите да на крају дана нисте урадили адекватан посао у обе области.
А, ако сте на послу далеко од куће, можете се оклизнути на истој клизавој стази. Можете ухватити себе да преузимате нове задатке пре него што завршите старе, одлазите да проверите колеге, помажете им у њиховим задацима итд.
Да бисте избегли да радите све, али да ништа не завршите, покушајте да не делите пажњу. Када започнете задатак, усредсредите се на то да га завршите без ометања одласком на споредне задатке. Ако изоштрите своју пажњу, можете отказати послове један по један. И зар то не би било боље на крају дана?
Када се осврнете на оно што сте постигли, можете видети један или више готових задатака уместо неколико који су у различитим фазама завршетка. Одличан начин да се избегне трошење времена на више задатака је да потпуно завршавање задатка буде боља алтернатива—гамифицирајте своју продуктивност. Постоји мноштво апликација које вас награђују за завршетак посла. Користите их и можете постићи више уз мање ометања.
5. Кућни љубимци и деца
Мало је неправедно називати кућне љубимце и децу расипником времена, али ето у чему је ствар. Ако радите од куће, више је него могуће да себи одвратите пажњу својим кућним љубимцима или децом. И исто важи чак и ако не радите од куће, већ сте једноставно код куће и радите задатак.
Подижете поглед са екрана и видите ваше дете које вам се смеје – како можете да одолите? Или, ваш љубимац скаче у вашој близини, захтевајући пажњу. Може бити тешко рећи не и вратити се продуктивном.
Најбољи начин да се избегне попуштање и губљење драгоценог продуктивног времена, колико год то може бити пријатно Учините то, јесте да имате наменски простор, по могућности са вратима, где можете да идете и да се фокусирате продуктивности. Такође, кућне љубимце можете држати у спаваћој соби док сте у дневној соби, завршавајући посао за послом, и обрнуто.
Са децом је мало теже, али увек можете покушати да им одвратите пажњу милионитим репризом омиљене анимације. Што више затварате своје окружење док обављате задатке, брже их можете завршити. Не дозволите да ваша продуктивност пати јер не можете да се одупрете љупкости око себе – сакријте се од ње постављањем граница.
Продуктивност је добра, али није све што постоји
Продуктивност такође може имати затишја. Дозвољено вам је да се 'оклизнете' с времена на време. На крају крајева, није лако бити продуктиван све време, из дана у дан. Понекад се препустите сметњама; у другим случајевима, једноставно не можете да се усредсредите — може постојати милион разлога да ваша продуктивност опада.
Немојте бити превише строги према себи. Препуштање активности која губи време с времена на време тешко да је крај света. Али ако то учините до тачке у којој уопште нисте продуктивни, онда је време за промену.
Постоји толико много малих ствари које можете променити у свакодневном животу како бисте побољшали своју продуктивност. И не морају да буду велике промене. Све што је потребно је да примените неколико мини навика ту и тамо, и можете видети позитивне резултате и повећање продуктивности за кратко време.
