Било да сте власник малог предузећа или слободњак, управљање вашим уговорима је витални део сваке организације. Сваки корак у процесу склапања уговора може бити дуготрајан, а шансе за грешке у уносу података су велике.
Без обзира на софтвер за управљање уговорима који одаберете, имаћете користи од ефикасности. То може помоћи вама и свим члановима тима на истој страници у вези било каквих промена у документу. Већина доле наведених софтверских платформи може осигурати да не пропустите ниједно обнављање уговора, тако да не изгубите никакав приход.
Трацкадо чува све ваше уговоре на једном месту, тако да можете одмах да им приступите са било ког места. Аутоматски добијате обавештења о критичним задацима и датумима и откривате увиде у финансијско стање ваших уговора.
Са аутоматским подсетницима о прекретницама уговора и важним датумима и могућношћу праћења активности, можете ефикасније управљати својим уговорима. Такође добијате потпуну финансијску транспарентност у вези са финансијским стањем вашег уговора, са свим детаљима о обрачуну уговора на једном месту.
Трацкадо чува ваше податке безбедним и приватним уз ТСЛ/ССЛ и шифровање датотека како би гарантовао да оно што је ваше остаје ваше. Пошто је платформа заснована на облаку, можете јој приступити помоћу веб претраживача са било ког места без преузимања сложених програма.
Не морате да бринете о опсежној обуци за себе или било ког члана тима јер је софтвер једноставан за коришћење. Можете се пријавити бесплатно, а ако имате питања, можете контактирати Трацкадо тим за подршку.
Бесплатна опција укључује једног корисника, 15 уговора и два прилагођена поља. Ако вам треба више, плаћене опције почињу са три корисника, 60 уговора и пет прилагођених поља. Ако сте слободњак, можда бисте желели да научите разлози због којих би слободњаци требало да склапају уговоре о раду.
ПандаДоц је платформа за управљање уговорима са пуном услугом. Можете да преговарате, прилагођавате, е-потписујете компликоване уговоре и одржавате комуникацију уз помоћ платформе која ради истом брзином као и ви.
Можете креирати шаблоне и користити унапред одобрене изборе клаузула да бисте брзо прилагодили, изградили и попунили уговоре без грешака. ПандаДоц има ЦРМ интеграције које вам омогућавају да дозволите вашој одабраној ЦРМ платформи да обави тежак посао и унесе податке о клијентима у ваше уговоре.
ПандаДоц вам омогућава да свој процес продаје учините ефикаснијим једноставним системом одобравања, потписивањем, редослед и прилагодљиве корисничке дозволе које ће вам помоћи да ваш стрим буде организован и да аутоматизација буде досадна задатака. Можда ћете бити заинтересовани за ствари које треба укључити у свој слободни уговор ако га тренутно креирате.
Можете лако да сарађујете, омогућавајући свима да остану на истој страници док дође до промена уговора. Можете да наведете делове уговора и коментаришете одређене делове документа. Такође можете да користите општу функцију ћаскања да бисте брзо сарађивали или преговарали.
ПандаДоц-ове друге карактеристике укључују подсетнике о обнављању уговора. Платформа ће вас обавестити када је време за обнову уговора, тако да можете да избегнете било какве проблеме пре обнове уговора подешавањем е-порука са обавештењима о обнови.
Можете да складиштите и управљате свим својим уговорима на једном месту помоћу ПандаДоцс спремишта докумената. Можете да чувате и организујете своје уговоре и друге документе на једној погодној локацији и искористите предности моћног филтера и могућности претраживања.
ЦонтрацтСафе вам омогућава да чувате и управљате свим својим уговорима. Са ЦонтрацтСафе, можете брзо да тражите било шта, укључујући скениране документе, и престанете да губите своје уговоре и фасцикле на дељеним дисковима.
ЦонтрацтСафе озбиљно схвата безбедност ваших уговора. Компанијски софтвер за управљање уговорима заснован на облаку има СОЦ2 сертификат и чува ваше податке у Амазоновим АМС ИСО 27001 сертификованим центрима података уз шифровање како би ваши документи били безбедни.
Могућности дозвола платформе вам омогућавају да осигурате да прави људи могу да приступе сваком уговору. ЦонтрацтСафе обезбеђује да не пропустите ниједан уговорни рок пружањем функције која вам шаље упозорење када се рок за уговор приближава, тако да можете да се припремите пре времена обнове.
Постоји бесплатна пробна верзија, а месечни планови почињу од 299 долара месечно. Основни план укључује 500 уговора, неограничене кориснике, подсетнике за датуме, прилоге, архиве, праћење амандмана, брзу брзину претраживања уговора и сигурност на нивоу банке ОЦР. Ако нисте сигурни одакле да почнете са уговорима, можда ћете бити заинтересовани за учење како написати слободни уговор (са шаблонима).
ЦонтрацтХоунд вам омогућава да поставите подсетнике, тако да нећете изгубити траг о другом уговору. Можете лако да складиштите и организујете своје аранжмане и нећете морати да бринете о поновном проналажењу датотеке.
Као и други софтвер за управљање уговорима, можете подесити аутоматске подсетнике да примате подсетник е-поштом када се уговор приближава датуму истека. Ако требате да управљате документима и да их потписујете, ЦонтрацтХоунд има систем за праћење уговора и радни ток који вам помаже да управљате својим уговорима. Можете користити његову ДоцуСигн интеграцију да креирате правно обавезујуће потписе.
ЦонтрацтХоунд је лако разумети, тако да не морате да трошите много новца на обуку. Тим за подршку компаније може вам помоћи ако имате било каквих питања. Не постоји накнада за додавање додатних корисника на платформу, а ЦонтрацтХоунд верује да нуди своју платформу по разумној цени. Компанија верује да њен софтвер ради посао без додатних звона, звиждука и сложених функција које вам нису потребне.
Софтвер можете бесплатно тестирати са десет уговора, а месечне претплате почињу од 95 долара месечно за 50 уговора. Ако сте на огради око улагања у софтвер, можда ћете желети да научите предности коришћења софтвера за управљање уговорима у раду на даљину.
Цонцорд олакшава управљање и потписивање уговора. Можете да управљате животним циклусом уговора на платформи јер можете да креирате нацрте, управљате одобрењима, дозволите е-потписе и складиштите документе на једном месту.
Платформа вам нуди свеобухватно решење, тако да не морате да прелазите са једног програма на други да бисте управљали својим уговорима. Цонцорд елиминише потребу за радом на уговорима користећи Мицрософт Ворд, Гоогле Доцс, Адобе Ацробат, ДоцуСигн или друге платформе за електронски потпис.
Ако радите са тимом, можете да сарађујете у Цонцорд-у, дајући дозволе за уређивање колегама члановима тима или трећим лицима. Цонцорд чини процес одобравања ефикаснијим јер аутоматски усмерава документе правој особи у складу са вашим подешавањима, побољшавајући брзину и усклађеност.
Као и други софтвер за управљање уговорима који се помиње у овом чланку, Цонцорд има функције које осигуравају да никада нећете пропустити рок или обнову уз аутоматска упозорења е-поштом. Платформа такође нуди извештаје који ће вам помоћи да проактивно управљате предстојећим обновама и прекидима.
Можете испробати Цонцорд бесплатно, а цене почињу од 17 УСД месечно. На том нивоу претплате добијате неограничене потписе, документе, сарадњу са гостима, неограничене приказе и шаблоне. Такође добијате алате за преговоре, подсетнике о роковима, масовно слање, управљање изменама, прилагођена правила и тимове.
Време је да се организујете
Бити организован је један од битних елемената личног и професионалног успеха. Знате како је кад вам документ треба брзо и губите време тражећи га. Можда вас је то чак коштало посла у прошлости.
Софтвер за управљање уговорима може вам помоћи да се организујете, без обзира на величину вашег пословања. Рецензенти сваког горе поменутог софтвера славе време које су уштедели коришћењем одговарајућег софтвера. Можда ћете желети да сазнате о предлозима уговора ако започињете посао.