Мицрософт Оутлоок је свима омиљени клијент е-поште. Једноставан је за употребу, са мноштвом функција за повећање продуктивности које се редовно користе у пословном окружењу. Често обављате радње које се понављају током дана у Оутлоок-у.
Срећом, Мицрософт је укључио одличну функцију за повећање продуктивности под називом Брзи кораци како би помогао у аутоматизацији низа корака. Читајте даље док вам откривамо шта су Брзи кораци и како можете да их искористите на најбољи начин да бисте постали продуктивнији у Оутлоок-у.
Шта су брзи кораци у програму Мицрософт Оутлоок?
Брзи кораци су функција продуктивности која се лако користи и доступна у Оутлоок 2013 и новијим верзијама. Омогућава брзу аутоматизацију серије вишеструких радњи које се понављају. Аутоматизација ових задатака има додатну предност јер олакшава управљање бројним поштанским сандучићима одједном, а истовремено вам штеди драгоцено време дневно.
Брзе кораке можете користити за различите сценарије. Случај свакодневне употребе може бити аутоматски премештање е-поште у одређени фолдер истовремено
прослеђивање е-поште колеги и означите је као кључну у само једном клику.Мицрософт Оутлоок вам подразумевано пружа неке најчешће коришћене брзе радње. Можете их користити такве какве јесу или прилагодити подразумеване брзе кораке према својим потребама. Ако то није довољно, можете креирати прилагођени брзи корак да бисте побољшали свој рутински ток посла.
Коришћење подразумеваних брзих корака у програму Мицрософт Оутлоок
У Мицрософт Оутлоок-у можете лако да користите подразумеване брзе кораке у ходу. Постоје четири унапред дефинисана брза корака у Оутлоок-у (као део Оффице 365): Премести у, У менаџера, Тимска е-пошта, и Одговори и избриши.
Мораћете да их конфигуришете са исправним адресама е-поште примаоца и жељеним фасциклама пре него што их можете користити по први пут. Да бисте користили Померити у Брзи корак, следите доле наведене кораке:
- Од Кућа картицу, кликните на Померити у од Брзи кораци одељак.
- У Прво подешавање дијалог, изаберите фасциклу у коју желите да преместите е-пошту и преименујте брзи корак ако је потребно.
- Кликните на сачувати, и спремни сте да брзо преместите е-пошту.
- Изаберите е-пошту коју желите да преместите у другу фасциклу и кликните на сачувани брзи корак из Кућа таб. Оутлоок ће директно преместити е-пошту у конфигурисани фолдер.
На сличан начин можете конфигурисати друге подразумеване брзе кораке. Можда ћете бити заинтересовани и за учење како да архивирате своје е-поруке у програму Мицрософт Оутлоок на рачунару.
Како направити прилагођени брзи корак у Мицрософт Оутлоок-у
Ако сматрате да подразумевани брзи кораци не могу да се уклопе у ваш ток посла, лако можете да креирате прилагођени брзи корак. То може бити само једноставна радња, као што је брисање или прослеђивање е-поште, или низ радњи, као што је прослеђивање е-поште колеги, а затим је премештање у наменску фасциклу.
Након подешавања, ове строге задатке можете аутоматизовати само једним кликом. За овај пример, креираћемо прилагођени брзи корак у Мицрософт Оутлоок-у који:
- Премешта е-пошту у другу фасциклу
- Означава е-пошту као непрочитану
- Прослеђује е-пошту колеги
- Означава имејл као важну
Ево како ћемо то поставити:
- Изаберите Створи ново опција из Брзи кораци група картица под Кућа.
- Дајте назив свом брзом кораку испод Име поље (назваћемо га Демо).
- Из падајућег менија испод Акције одељак, прво, изаберите Премести у фолдер и изабраће одредишни фолдер.
- Кликните Додај акцију дугме и изаберите Означи као непрочитану.
- Још једном кликните Додај акцију да подесите прослеђивање е-поште и изаберете Напред.
- У До… унесите адресу е-поште на коју желите да проследите е-пошту или је изаберите из свог адресара.
- На крају, кликћемо на Додај акцију да укључи статус заставе.
- Опционо, такође можете подесити а Пречица из падајућег менија.
- Када будете спремни, кликните на Заврши.
- Можете користити свој прилагођени брзи корак са Брзи кораци одељак или конфигурисану пречицу.
Мицрософт Оутлоок је продуктиван као и увек
Брзи кораци у Мицрософт Оутлоок-у доказ су репутације Оутлоока као професионалног клијента е-поште који олакшава рутински рад. Ако икада размишљате о преласку са Мицрософт Оутлоок-а, можда ћете бити пријатно изненађени карактеристикама других клијената е-поште.