Топлотне мапе су одличан алат за анализу великог броја података одједном, јер користи различите боје за представљање података уместо да треба да пореди сваку вредност. Ако вам је потребна топлотна мапа за ваш посао, али не знате одакле да почнете, ми смо ту да вам помогнемо.
У овом чланку ћемо вам показати како да направите топлотну мапу у Екцел-у и како можете да је прилагодите додавањем више правила за форматирање или уклањањем бројева.
Направите топлотну карту са условним форматирањем у Екцел-у
Можете креирати топлотну мапу у Екцел-у користећи Могуће форматирање одлика. Ова метода има предност у томе што можете да промените податке, а топлотна мапа ће се ажурирати у складу са тим. Ево како можете да направите топлотну мапу када прикупите све своје податке:
- Изаберите податке које желите да укључите у топлотну мапу.
- Отвори Кућа таб.
- Иди на Условно обликовање > Скала боја.
- Изаберите једну од приказаних опција. Можете тестирати више опција тако што ћете прећи мишем преко њих, јер ће Екцел прегледати како ће топлотна мапа изгледати.
Како додати још правила на топлотну карту
Ако желите да направите Екцел табелу професионалног изгледа, можете додати још правила на своју топлотну мапу. Идите на Условно обликовање > Скала боја и изаберите Више правила. Можете изабрати ново правило из Изаберите тип правила листа.
За овај пример, ми ћемо изабрати Форматирајте све ћелије на основу њихових вредности опција и сет Формат Стиле до 3-бојна скала. Сада можете уредити Минимум, Средња тачка, и Максимум подешавања. Можете чак и да промените боје да бисте лакше разумели мапу. Када завршите са постављањем нових правила, кликните У реду.
Додајте топлотну мапу у Екцел заокретну табелу
Ако желите да анализирате своје податке из различитих перспектива, постоји шанса да већ јесте креирали заокретну табелу у Екцел-у. Још увек можете додати топлотну мапу у своју табелу тако што ћете проћи кроз горе наведене кораке, али ако уредите табеле, Екцел можда неће применити правила условног форматирања на нове податке, у зависности од вашег подешавања.
Међутим, то можете лако да поправите и да се заокретна табела ажурира сваки пут када промените податке.
- Изаберите ћелије које садрже релевантне податке.
- Иди на Условно обликовање > Скала боја и изаберите једну од доступних опција.
- Опет, отворите Могуће форматирање мени и кликните Управљајте правилима. Екцел ће приказати прозор Менаџер правила условног форматирања.
- Кликните Уреди правило дугме.
- Проверите Изабране ћелије опција.
- Изаберите ћелије са релевантним подацима и кликните У реду.
Како уклонити бројеве са ваше топлотне карте у Екцелу
Ако желите да визуелизујете податке без улажења у детаље, можете да уклоните бројеве са своје топлотне мапе. Ово је сјајно метод визуелизације података који додаје вредност вашим извештајима.
Да бисте уклонили вредност сваке ћелије без утицаја на визуелни приказ, отворите Кућа таб, изаберите ћелије и идите на Формат > Формат Целлс.
Од Категорија мени, изаберите Обичај опција. Затим откуцајте (три тачке и зарез) и кликните У реду.
То је то. Сада можете да визуелизујете топлотну мапу без икаквих бројева.
Визуелизујте податке помоћу топлотних мапа у Екцел-у
Једном када се савладате, креирање топлотне карте за ваше столове не би требало да траје превише. Чак и ако треба да измените податке након креирања топлотне мапе, не би требало да имате проблема да одржавате топлотну мапу ажурираном користећи методе које смо представили.
Истина је да је визуелни приказ, као што је топлотна мапа, лакше схватити него текст и бројеве. Чак и ако не можете да користите топлотну мапу, Екцел има много типова графикона и графикона које можете користити за приказивање података.
