3 ефикасна начина коришћења ЦхатГПТ-а у Екцел-у

Екцел је невероватно користан алат за рад са великим количинама података. Међутим, проналажење и примена правих формула понекад може бити сложено и фрустрирајуће искуство. На срећу, ЦхатГПТ може бити одличан ресурс који ће помоћи у превазилажењу ових изазова.

Уз помоћ овог АИ језичког модела, можете тражити помоћ за проблеме у вези са Екцел-ом, креирати формуле и примати одговоре у реалном времену који ће вам помоћи да најбоље искористите Екцел. У овом чланку ћемо истражити неке ефикасне начине коришћења ЦхатГПТ-а у Екцел-у и открити како може да побољша ваше искуство анализе података.

1. Користите ЦхатГПТ за креирање и примену формула

Креирање или проналажење правих Екцел формула може бити застрашујуће и дуготрајно. Штавише, ако формула садржи грешку, може произвести нетачне резултате, што може бити још компликованије за исправљање.

Да бисте избегли све ове проблеме, можете замолити ЦхатГПТ да креира формуле за вас, на основу специфичних детаља о томе шта желите да ваша формула ради. Можете затражити од цхатбот-а да предложи формуле на основу задатака који су при руци, или можете тражити упутства за формулу коју већ имате.

Да бисте започели, наведите своје основне захтеве за формулу. Ово може укључивати узорак ваше табеле и опис задатка који желите да довршите. Када то учините, можете замолити ЦхатГПТ да креира формулу. Ово може укључивати коришћење креатора формуле/функције или ручно додавање формуле у табелу.

Ево примера: Имали смо табелу која садржи податке о продаји различитих производа у различитим градовима и желели смо да израчунамо укупну продају за сваки производ. Унели смо све потребне детаље у ЦхатГПТ и тражили од њега да израчуна продају производа А.

Ево како је одговорило:

Пратили смо тачне кораке у нашој Екцел табели, а формула је тачно израчунала укупну продају.

Када тражите од ЦхатГПТ-а да креира формуле за вас, треба имати на уму неколико ствари:

• Што више информација дате, то боље. Уверите се да су ваша упутства јасна и конкретна. Ако табела није предугачка, можете да копирате њен садржај и пружите га цхатботу ради прецизнијег одговора. Такође смо разговарали о како написати ефикасне ЦхатГПТ упите за најбоље одговоре у нашем претходном водичу, на који се можете позвати у ту сврху.
• Још једном проверите форматирање и синтаксу формула које је креирао ЦхатГПТ. Ако било шта од овога није тачно, Екцел ће вратити грешку.
• Увек двапут проверите резултате да бисте осигурали тачност. Иако ЦхатГПТ може да креира формуле за вас, он такође има одређена ограничења. Најбоље је тестирати формулу на малом узорку података да бисте били сигурни да даје тачне резултате.

Имајући ове тачке на уму, можете ефикасније и са већим самопоуздањем да користите цхатбот да бисте превазишли све страхове које имате у вези са радом са табелама.

2. Користите ЦхатГПТ за креирање макроа

Макрои су скуп инструкција које говоре Екцел-у да извршава одређене задатке одређеним редоследом. То значи да вам макрои омогућавају да снимите одређени скуп радњи и да их касније извршите једним кликом, без потребе да сваки пут ручно пишете код.

Међутим, креирање макроа у Екцел-у може бити помало застрашујуће, посебно ако нисте упознати са програмирањем или ВБА. Срећом, ЦхатГПТ може да вам помогне у овом процесу пружањем корисних смерница и савета.

Хајде да погледамо пример. Имамо табелу са подацима о продаји са следећим колонама:

• Име запосленог
• Регион
• Квартал
• Укупна продаја

Желимо да направимо филтер који ће приказати укупну продају остварену у првом кварталу за регион Север. Ово смо описали у ЦхатГПТ-у и направили макро за ово, као што је приказано у наставку:

Када добијете потребан макро, хајде да га применимо и покренемо:

1. притисните Алт + Ф11 тастере на тастатури да бисте отворили Висуал Басиц Едитор.
2. У следећем прозору идите на Уметните > Модул.
3. Овде унесите код који сте раније копирали из ЦхатГПТ-а.
4. Затворите дијалог и кликните на Филе > Сачувај као.
5. Проширите падајући мени Сачувај као тип и изаберите Екцел радна свеска са омогућеним макроима.
6. Кликните сачувати да бисте сачували датотеку макроа.
7. Сада се вратите на свој радни лист и пређите на Девелопер таб.
8. Кликните на Макрои и бирај ФилтерДата са листе.
9. Коначно, удари Трцати.

Овај макро ће сада филтрирати ваше податке да би приказао само продају за циљани регион.

3. Користите ЦхатГПТ да аутоматизујете слање е-поште

Када управљате великим тимом, аутоматизација задатака као што је слање е-поште може бити спас. Екцел пружа различите методе за аутоматизацију слања е-поште, што је посебно корисно када редовно шаљете е-пошту групи људи са сличним детаљима. Поред тога, укључивање ЦхатГПТ-а може додатно поједноставити процес аутоматизације е-поште за максималну ефикасност.

Најлакши начин да то урадите је да замолите ЦхатГПТ да креира релевантан ВБА макро. Овај метод је прилично сличан корацима које смо већ описали. Хајде да брзо погледамо пример.

Претпоставимо да имамо листу адреса е-поште за више руководство наше фирме и да им требамо послати извештај о приходима за први квартал путем е-поште. Ево како ћемо замолити ЦхатГПТ да креира ВБА макро.

Када добијемо макро, сачуваћемо модул и покренути га пратећи горе описане кораке. Тако једноставна! Осим ове три методе које смо навели за коришћење ЦхатГПТ-а у Екцел-у, можете користити и цхатбот за анализу и визуелизацију података у Екцел-у уз помоћ алата као што су графикони и анализа података Тоолпак. Можете замолити ЦхатГПТ да вам објасни како да ефикасно користите ове алате.

Поред тога, можете да користите ЦхатГПТ за решавање проблема у програму Екцел тако што ћете му пружити детаље о грешци на коју наилазите. Док постоји велики број ствари које ЦхатГПТ не може да уради у Екцел-у ипак, то је одлична алатка која вам може помоћи да постанете професионалац у табелама.

ЦхатГПТ у помоћ

ЦхатГПТ је драгоцен ресурс за извлачење максимума из Екцел-а. Можете га користити да креирате нове формуле, добијете помоћ у вези са грешкама у табели, па чак и научите нове вештине тражећи од њега да објасни како одређене функције функционишу. Ако се правилно користи, може вам помоћи да максимизирате своју Екцел продуктивност и превазиђете све страхове у вези са табелама које можда имате.