Постоји много случајева у којима ћете можда желети да истакнете дупликате у табели, а можда већ знате како то да урадите. Ипак, понекад ћете можда морати да истакнете различите вредности у Гоогле табелама (јединствене вредности). Овај водич ће показати два начина за идентификацију различитих вредности у Гоогле табелама. Читајте даље да бисте сазнали више.
Шта су различите вредности?
Различите вредности су подаци који се истичу у скупу података у табели као једина инстанца која садржи ту вредност. На пример, ако сте измерили висину пет особа, двоје од њих је било 180 цм, двоје је било 165 цм, а последња особа је била 155 цм, различита вредност би била 155 цм.
Како истакнути различите вредности у Гоогле табелама
Постоје два начина на која можете да истакнете различите вредности у табели. Први је једноставан за извођење и брзо идентификује јединствене вредности у новом опсегу ћелија. Други метод захтева више посла, али је савршен за истицање различитих вредности у читавим табелама.
1. Јединствена функција
Један од начина да издвојите различите вредности у скупу података је коришћење УНИКУЕ функције. Пре него што погледамо како да користимо формулу у табели, хајде да погледамо формулу. Ево синтаксе за УНИКУЕ формулу у Гоогле табелама:
=УНИКУЕ(опсег ћелија)Формула захтева само један параметар. Дефинише вредности или адресе за ћелије које садрже вредности. Када се изврши, формула ће вратити све различите вредности из скупа података и приказати их у другом опсегу ћелија.
Сада када знамо како ЈЕДИНСТВЕНА формула функционише у Гоогле табелама, хајде да погледамо како га можете користити у својој табели. За овај пример имамо колону која садржи 13 вредности. Применићемо формулу да издвојимо различите вредности. Ево корака које морате да пратите да бисте то урадили:
- Кликните на ћелију и напишите почетни део формуле, који је =УНИКУЕ(.
- Сада треба да напишемо параметар који дефинише опсег ћелија. За овај пример, то је опсег А2:А14.
- Додајте заграду.
- Притисните Ентер или Повратак.
Ова формула може бити одлична опција, посебно ако имате дугачку листу сличних података, као што су имена, ИД бројеви или адресе. Такође можете да угнездите друге функције у УНИКУЕ да бисте добили додатну функционалност, као што је сортирање или нумерисање екстрахованих података.
2. Могуће форматирање
Условно форматирање у Гоогле табелама је одличан начин за истицање ћелија које испуњавају одређени услов. Ови услови су правила заснована на подударању текстуалних или нумеричких вредности. Ово може бити боље за кориснике који само желе да истакну посебан текст, а не да креирају нове ћелије. Ово може захтевати мало више труда у вашој табели, али резултати ће више него надокнадити труд који ћете уложити.
За ову демонстрацију користићемо исти скуп података који смо користили за претходни пример. Ево корака које треба да урадите да бисте користили условно форматирање да бисте истакли различите вредности у табели:
- Кликните и превуците да бисте истакли ћелије у којима желите да извршите условно форматирање. Врхунац се може видети по дебелој плавој ивици око ћелија.
- Кликните на Формат дугме на главној горњој траци и кликните на Могуће форматирање.
- На десној страни екрана ће се отворити бочна трака. Изабрани опсег ћелија би већ требало да буде додат у Примени на опсег поље за текст. Ако није, унесите адресу ћелије тамо.
- Користићемо формулу као правило за форматирање, па кликните на Форматирајте ћелије ако опцију и изаберите Прилагођена формула опција.
- Избор опције ће приказати нови оквир за текст. Тамо ћемо додати формулу ЦОУНТИФ. Да бисте то урадили, унесите први део формуле, који је =ЦОУНТИФ(.
- За први параметар ћемо написати опсег са апсолутним вредностима, што је $А$2:$А$14.
- Ставите зарез да одвојите параметре и упишите други параметар, А2, у овом случају. (Користите почетну ћелију колоне, реда или табеле ако то радите у сопственој табели.)
- Ставите заграду да бисте завршили формулу ЦОУНТИФ.
- Желимо да истакнемо вредности које се јављају мање од два пута, па ћемо у овом случају додати а <2 после формуле ЦОУНТИФ.
- Опционо, можете променити визуелне елементе условно форматираних података у Стил форматирања одељак.
- Кликните на зелено Готово дугме за финализацију правила.
Цела формула коју смо унели у оквир прилагођене формуле за горњи пример је:
=ЦОУНТИФ($А$2:$А$14,А2)<2Можете га једноставно копирати и налепити у своју табелу и променити вредности унутар заграда тако да одговарају опсегу који желите да истакнете.
Ствари које треба знати када истичете различите вредности
Ево неколико ствари које треба имати на уму када истакнете различите вредности у табели:
- Уверите се да у вашим претрагама нема празнина. Означите сваку ћелију коју желите да покријете и покушајте да избегнете ћелије са празним подацима где је то могуће.
- Уверите се да друга правила условног форматирања не ометају ново. Ако јесу, унесите измене или обришите старо правило; у супротном, Табеле би вам могле дати лажне резултате.
Потенцијални проблеми приликом истицања различитих вредности у Гоогле табелама
Чак и ако правилно извршите кораке, Гоогле табеле често неће успети да истакну податке исправно. Ево неколико разлога зашто Гоогле табеле можда неће правилно истаћи различите вредности.
Додатни простор у ћелијама
Када користите горе наведене методе, Гоогле табеле ће тражити а тачно подударање вредности. Делимично подударање ће и даље значити да се вредности сматрају за два одвојена ентитета. Пошто ће Гоогле табеле тражити тачно подударање, ако има додатног простора (или грешака у куцању) у ћелијама, може довести до неодговарајуће вредности што значи да ће вредност бити истакнута када не би требало да буде.
Можете користити формуле ТРИМ и ЦЛЕАН да бисте елиминисали овај проблем. Ово ће вам помоћи да се ослободите додатних непотребних размака и знакова. Формула за ТРИМ функција у Гоогле табелама је:
=ТРИМ(текст)Параметар текста дефинише стринг или референцу стринга који желите да очистите.
Нетачне референце
Када формула или функција не раде исправно, кривац може бити нетачна референца. Пре него што погледамо проблем, хајде да разговарамо о типовима референци на ћелије у Гоогле табелама. Су:
- Релативна референца: Ова референца ће променити локацију ћелије у односу на формулу. На пример, А2.
- Апсолутна референца: У овој референци, адресе ћелија остају исте без обзира на то где је локација претходне вредности. На пример, $А$2.
- Мешовита референца: Ово је комбинација обе горе наведене референце. На пример, $А2 или А$2.
Користити функција ЦОУНТИФ да бисте истакли различите вредности у Гоогле табелама, ви мора користите апсолутну референцу за први аргумент и релативну референцу за други.
Сазнајте више о истицање података
Надамо се да вас је овај водич научио свему што треба да знате о идентификовању различитих вредности у Гоогле табелама. Али, има још много тога да научите о проналажењу правих података у Гоогле табелама, немојте се устручавати да научите све што можете.