Када нисте продуктивни, то значи да не радите на ономе што би требало да радите. Ово може бити резултат многих навика, квалитета и појава у вашем животу. Од ометања друштвених медија до неорганизованог радног места, неколико ствари може убити вашу продуктивност.

У овом водичу ћемо вас провести кроз девет најчешћих убица продуктивности. Разговараћемо о томе зашто се можда суочавате са њима, како они могу да убију вашу продуктивност и како можете ефикасно да их превазиђете да бисте се вратили на прави пут.

Према Смарт Инсигхтс, просечна особа дневно проведе два сата и 29 минута на друштвеним мрежама. Размислите на тренутак: колико пута сте извадили телефон да бисте проверили обавештење, а 20 минута касније и даље сте безумно листали Твиттер или ТикТок?

У једном тренутку ћете радити на нечем важном, а у следећем ћете бити ометени друштвеним мрежама, потпуно уништивши вашу продуктивност.

Ако ваш посао не укључује телефон, ставите га у другу просторију да бисте се клонили њега барем онолико дуго колико радите. Међутим, ако ћете користити свој телефон, онда је најбоље да

користите режим фокуса на иОС-у или ХазеОвер-у на Андроид-у—помажу вам да се држите даље од ометајућих обавештења.

2. Дистрацтионс

Све што није у вези са вашим послом, али привлачи вашу пажњу током радног времена, одвлачи пажњу. То може бити бука, пријатељски колега, целокупно окружење, па чак и ваш кућни љубимац глодар. Без обзира на разлог, честа ометања могу вам одузети фокус и убити продуктивност.

Да бисте превазишли ометања, прво морате открити узрок. Ако се ради о целокупном окружењу, на пример, можете почети тако што ћете променити своје радно место. Неће бити могуће у свим случајевима да елиминишете узрок – као у случају када радите на ужурбаном радном месту – али увек можете поново да се одвратите другим стварима. На пример, можете да прикључите слушалице и почнете да слушате песме. Ово ће вам помоћи да се више фокусирате на задатак и смањите ометања која вас окружују.

3. Неорганизованост

Неорганизованост и физички и ментално може убити вашу продуктивност. Физичка неорганизованост значи да ваш радни простор није уредан, док ментална неорганизованост значи да вам нису јасне ствари које морате да радите - и којим редоследом.

Протуотров за дезорганизацију је организација. Колико год очигледно звучало, ако се организујете (физички и ментално), можете бити много продуктивнији. Почните тако што ћете очистити свој радни простор. Уклоните све непотребне ствари и будите сигурни да сте на организованом столу. Затим креирајте а листа обавеза у стилу Ајзенхауерове матрице—засновано на важности сваког задатка. Коначно, почните да решавате задатке један по један.

4. Недостатак фокуса

Никада не можете бити продуктивни без снажног фокуса, јер ће вам ум одлутати на различите ствари. Недостатак фокуса је углавном због стреса — који може бити узрок многих ствари, попут великог посла који морате да обавите и личних проблема.

Није лако решити овај проблем, али корак уназад и преиспитивање онога што радите може помоћи. Покушајте да се подсетите да ћете, ако не урадите посао који морате, бити још под стресом. Покушајте да се мотивишете оним што сте до сада постигли и натерајте себе да наставите.

Ово можете допунити слушањем трагови белог шума— такође подстичу ваш фокус и пажњу.

5. Одлагање обавеза

Да ли сте икада затекли себе да одлажете свој посао, знајући да ће вам кашњења изазвати проблеме? Па то је одуговлачење. Може бити много разлога зашто одуговлачите, али најдоминантнији би вероватно био тај да вам је посао превише тежак за обављање. Ова потешкоћа (или барем перцепција да је ваш задатак тежак) чини вас узнемирујућим, и као резултат тога, уроните у друге активности које губе време да бисте одвратили пажњу од задатка.

Један од многих начини да се победи одуговлачење је да се користи Помодоро техника за обављање ваших задатака. Помаже вам да се усредсредите на важне ствари тако што ћете задатке поделити на једноставније и оствариве.

6. Перфекционизам

Бити перфекциониста може бити добра особина у неким случајевима, али може убити вашу продуктивност. То је зато што ћете на крају потрошити превише времена на један задатак покушавајући да га учините савршеним док потпуно игноришете остатак.

Најбољи начин да ублажите перфекционизам је да поставите временско ограничење и фокусирате се на позитивне ствари. Прво покушајте да завршите задатак у задатом временском оквиру. Када завршите, фокусирајте се на позитивне ствари и размислите о томе колико сте времена уштедели брзим обављањем посла уместо да се фокусирате на његово усавршавање.

7. Мултитаскинг

Већину времена људи обављају више задатака када су преоптерећени својим задацима на чекању. Међутим, мултитаскинг може ометати ваше перформансе и смањити продуктивност. То је зато што ћете се истовремено фокусирати на превише задатака и ниједан од њих неће привући вашу пуну пажњу.

Да бисте превазишли мултитаскинг, можете да направите распоред и доделите одређене временске оквире сваком задатку—техника блокирања времена. Након тога, сву своју пажњу и енергију треба да усмерите на задатак који вам је при руци док потпуно игноришете остало.

8. Претерано размишљање

Прекомерно размишљање је као силазна спирала - само се погоршава. Стално стварате лажне сценарије, који вас стално оптерећују и значајно смањују ваш радни учинак. То губи све ваше драгоцено време које би се могло боље потрошити на обављање задатака о којима сте претерано размишљали.

Постоје две основне ствари које можете да урадите да бисте превазишли претерано размишљање:

  • Прошетати. Кад год откријете да вам ум иде на погрешна места, само дубоко удахните и изађите из собе. Изађите у шетњу, попијте воду, истуширајте се - урадите све што помаже да спречите бескорисно размишљање.
  • Разговарај сам са собом. Реците да можете да обавите задатак беспрекорно и да ћете се осећати срећно када га завршите.

9. Неодлучност

Неспособност да донесете одлуку је неодлучност — навика која се састоји од перфекционизма и претераног размишљања. Када се превише трудите да донесете савршену одлуку и превише размишљате предуго, неодлучни сте. Ваша неспособност да донесете одлуку на време може у потпуности да убије вашу продуктивност и може утицати и на друге који су повезани са вашим послом (тј. на ваш тим или запослене).

Иако би најбржи лек било коришћење апликација трећих страна које помажу у доношењу одлука, крајњи излаз из овога је да радите на својим вештинама доношења одлука.

Убијте све убице продуктивности!

Превазилажењем препрека продуктивности можете побољшати своју радну ефикасност и унапредити своју каријеру. Све што вам треба је фокусиран ум одлучан да посао обавите на време.

Добро вођен дигитални простор такође може повећати вашу ефикасност и продуктивност. То ће вам уштедети много времена и помоћи вам да останете фокусирани на оно што је важно.