Праћење времена је од суштинског значаја за управљање временом, посебно за оне који су изненађени што се често тркају са сатом. Осим тога, праћење времена за ваше задатке преводи се у новац за свакога коме се плате одређују по сату.
Ови алати за праћење времена нуде неколико нетрадиционалних начина евидентирања вашег радног или другог радног времена. Од анализе историје прегледача до претварања вашег Гоогле календара у извештаје о активностима, ове бесплатне апликације имају за циљ да лакше и брже учине праћење времена.
1. Бровсер Тиме (Веб, Цхроме): Израчунајте време проведено на задацима кроз Цхроме историју
Ако углавном радите у свом претраживачу користећи веб-сајтове и онлајн алате, Бровсер Тиме је одлична и бесплатна апликација за аутоматско праћење вашег времена. Никада нећете морати да се сетите да покренете или паузирате тајмер са овим јер он додаје време на основу историје прегледача у Цхроме-у.
Прво, мораћете да извезете своју историју Цхроме-а (на недељу, месец или годину) користећи препоручено проширење од стране прегледача. Затим отпремите ову датотеку у веб апликацију Бровсер Тиме и подесите пројекте.
Сваки пројекат вам омогућава да додате више филтера, помоћу којих ће се одређене веб локације које посећујете рачунати као време проведено у том пројекту. Можете подесити ове филтере према УРЛ-у или наслову странице и да се подударају или садрже било које вредности које поставите. Прилично је лако и добро функционише. Такође би требало да доделите различите боје сваком пројекту за лакшу визуелизацију у коначном графикону.
Након што сте подесили, покрените време прегледача да бисте израчунали укупно време проведено на различитим локацијама, пројектима и задацима. Представљен је као уредан тортни графикон, али такође можете видети визуелизацију уцртану у недељни календар да бисте показали када сте радили на чему и колико дуго. Наравно, добићете и укупну суму утрошеног времена. Нажалост, још увек не можете да преузмете извештај, али се надамо да ће Бровсер Тиме ускоро додати ту опцију.
2. Клатна (Виндовс, мацОС, Линук, Андроид, Веб): Неограничено, бесплатно, временско праћење отвореног кода
Већина најбоље апликације за праћење времена као што су Тоггл или ТопТрацкер нуде бесплатне опције, али постављају ограничења која ћете морати да платите. Пендулумс разбија овај тренд правећи заиста бесплатан и неограничен софтвер за праћење времена који можете да користите на било ком уређају.
Корисници могу креирати неограничен број пројеката у Пендулуму и позвати неограничен број саиграча у било који пројекат. Када члан ради на пројекту, може започети праћење времена кликом на дугме за репродукцију на картици пројекта. Врх апликације се затим претвара у траку за праћење, која приказује тренутну активност и колико је времена прошло.
Како чланови прате своје активности, страница пројекта се ажурира са детаљним статистичким подацима. Администратори могу да виде уредне графиконе који представљају све кориснике и сортирају их по периодима или хијерархији у неколико кликова.
Пендулумс такође има неколико других згодних функција, као што су белешке, које служе као добар начин за администраторе или чланове да коментаришу одређени пројекат без затрпавања главне контролне табле. Такође можете да подесите обавештења, синхронизујете налог на свим уређајима и додате подсетник за „време одмора“ како бисте били сигурни да правите паузе у одговарајућим интервалима.
3. ТимеОвл (Веб): Најбоље праћење времена преко Гоогле календара
То већ знамо временско блокирање у Гоогле календару је одлична пракса да будете продуктивнији. Чак и ако не блокирате време, лакоћа ажурирања Гоогле календара се не може надмашити, тако да има смисла да га користите за све своје потребе за праћењем времена. ТимеОвл је фантастична бесплатна апликација за израчунавање вашег праћења времена док само ажурирате Гоогле календар.
Једном када се региструјете за ТимеОвл и одобрите му приступ било ком од својих календара, мораћете да почнете да стекнете навику да користите хасхтагове. Када додате или измените било који догађај који желите да укључите у праћење времена, користите наслов пројекта као хасхтаг у називу догађаја. ТимеОвл препознаје само ове хасхтагове и аутоматски ће их израчунати као део ваших листова за праћење времена.
Можете да пратите време коришћењем временског блокирања унапред или додавањем догађаја након што завршите са радом. На пример, ако сте подесили један сат за задатак и завршили са радом два сата, уредите то у Гоогле календару и ТимеОвл ће га аутоматски ажурирати. Све са чиме комуницирате је Гоогле календар, док ТимеОвл управља осталим.
Када будете спремни да видите своје извештаје о праћењу времена, идите на ТимеОвл да бисте добили резиме свог укупног времена проведеног на задацима. Своје извештаје можете сортирати по хасхтаговима, опису, дану или недељи и периодима. Коначно, можете извести извештај као једноставну Екцел табелу. То је изузетно корисна алатка за праћење времена искључиво преко Гоогле календара.
4. Тимеелите (Веб): минималистички и једноставан уређај за праћење времена за евидентирање активности
Неке апликације за праћење времена нуде толико много функција да сте преплављени свим стварима које морате да урадите да бисте евидентирали активност. Морате ручно додати време, додати описе и ставити га у исправне категорије. Постаје досадно, па престајете да пратите време јер је то превелики посао. Тимеелите је једноставан и минималистички уређај за праћење времена који олакшава евидентирање активности што је брже могуће.
Покрените сајт када почнете да радите и он ће одмах покренути тајмер за одбројавање времена. Закачите картицу и пређите на посао који желите да урадите. Када завршите са било којом активношћу, вратите се на картицу и сачувајте је, опционо додавањем белешке и хасхтаг-а. Када завршите активност, тајмер се ресетује да би почео да прати време за следећу активност. Такође можете ручно да ресетујете тајмер кад год касније започнете активност, у случају да направите паузу.
Тимелите чува све ваше активности у уредном дневнику, који можете да извезете као ЦСВ датотеку. Такође можете видети графикон укупног броја радних сати и времена проведеног по хасхтаг-у. Тимеелите такође подржава пречице на тастатури за сваку врсту интеракције која вам је потребна, тако да можете бити брзи. Активност се чува само у кешу вашег прегледача, па бисте можда желели да извезете ту ЦСВ датотеку да бисте повремено чували записе.
5. Клог (Виндовс, мацОС, Линук): Алатка за обичан текст и командну линију за праћење времена
Најједноставнији начин да евидентирате своје активности био би да их запишете у бележницу, зар не? Само запиши и настави даље. Али бележнице не могу да покрећу прорачуне за додавање или одузимање различитих активности када вам је потребан коначни извештај. Клог је бриљантно решење које вам омогућава да пишете у бележници док изводите прорачуне у прозору терминала.
Додуше, Клог је мало штребер и на први поглед може деловати застрашујуће, али нека вас изглед не завара. Обимна документација на веб локацији ће вас научити како да је инсталирате и користите, заједно са свим форматирањем датотека за писање белешки. Не учите нови језик; уместо тога, учите како да запишете своје податке у бележницу на енглеском.
Клог може да сними све ваше активности у једноставном формату за праћење времена, а можете чак и да додате ознаке и белешке сваком уносу. Такође можете поставити циљеве „требало би укупно“ за активности у којима желите да постигнете одређено укупно време. Клог се такође може користити као временско праћење почетка и заустављања.
Биће потребно неко време да научите све форматирање, али резултат ће бити веома прилагодљив и једноставан алат за праћење времена који можете да контролишете до најмањег степена. Поред тога, бесконачно је брже куцати ред у бележници него петљати са многим опцијама у апликацији.
Чак и ако заборавите да евидентирате активности, немојте стати
Без обзира да ли користите Гоогле календар, онлајн апликацију или бележницу за своје потребе за праћењем времена, златно правило је да то радите и наставите да радите. Наравно, с времена на време, неко време ћете пропустити логовање. Али то је у реду. То се дешава свима. Извештај о подацима за тај период можда није савршен, али имати не-савршен је и даље боље него уопште.
