Бити слободњак има вишеструке предности, укључујући креирање сопственог распореда. Једном када будете успостављени, такође ћете имати више флексибилности да радите на пројектима који вас занимају. И у многим случајевима, слободњаци са најбољим учинком зарађују више него што би на послу са пуним радним временом.
Међутим, слободњак долази са више изазова. Иако својим клијентима морате да испоручите висококвалитетан посао, морате запамтити да водите посао. Као резултат тога, мораћете да инвестирате у софтвер који поједностављује ваш радни ток. Ако тражите алате који ће помоћи вашем слободном пословању да функционише ефикасније, наставите да читате и откријте шест најбољих.
Радни простор компаније Фиверр је раније био познат као АНД.ЦО. А ако тражите решење за управљање вишеструким аспектима вашег пословања на једном месту, можете учинити много горе од ове платформе.
Када користите Воркспаце би Фиверр, лако можете да додате приходе и трошкове—и то можете да урадите у више валута. Иако ћете имати америчке доларе и евре, такође можете пратити своју зараду у данској круни и пољском злоту.
Воркспаце би Фиверр вам такође омогућава да шаљете фактуре својим клијентима, а можете интегрисати ПаиПал и Стрипе да бисте им олакшали да вам плате. Поврх тога, можете креирати предлоге и претплате — заједно са постављањем циљева фактурисања за годину.
Платформа има бесплатан план, који вам омогућава да креирате уговоре, и има друге предности—као што је интеграција са Фиверр-ом. Међутим, требало би да размислите о куповини пуне верзије—која нуди аналитику и још много тога. Можете да плаћате годишње по 216 долара годишње, а имате опцију да плаћате месечно - што ће вас коштати 24 долара месечно.
Можда знате за Нотион као апликацију за бележење, али то је много више од тога. Можете користити услугу из различитих разлога, а управљање вашим слободним послом је један од њих.
Појам је одличан алат за бележење белешки са било ког курса слободњака које похађате, а такође ће вам бити од користи за бележење идеја које бисте можда желели да представите клијентима. Међутим, ствари можете одвести и даље.
Пошто се Нотион странице могу извести као ПДФ-ови, можете користити услугу за креирање уговора, предлога и фактура. А ако користите један од многих доступних шаблона, такође можете да пратите домет клијената у Нотион-у.
Појам такође има неколико других употреба за слободњаке који желе да управљају својим пословима. На пример, можете да пратите своју зараду тако што ћете креирати табелу — заједно са праћењем ваших тренутних пројеката и њиховог напретка.
Најосновнија верзија Нотион-а је бесплатна, а већини слободњака неће бити потребна плаћена претплата. Међутим, како скалирате, можда ћете желети да инвестирате у један од ових. Цена је следећа:
- Персонал Про: 48 УСД годишње (годишња претплата), 5 УСД месечно (месечна претплата).
- Тим: 96 УСД годишње (годишња претплата), 10 УСД месечно (месечна претплата).
- Ентерприсе: Доступне су цене и планови од случаја до случаја.
ХонеиБоок је један од најбољих алата за управљање пројектима клијената и организовање плаћања. Пронаћи ћете неколико алата који ће вам помоћи у овим аспектима, укључујући могућност слања подсетника за плаћање. Такође можете олакшати компанијама са којима радите да вам плате слањем фактура које се лако праве.
Пошто је време ваш најважнији ресурс као слободњака, такође ћете уживати у ХонеиБоок-овим решењима за аутоматизацију. Добићете подсетнике када имате одређене рокове за задатак, а такође можете да шаљете е-пошту и датотеке без много ручног рада. Унутар ХонеиБоок-а ћете такође пронаћи функције за праћење пројеката, алате за комуникацију са клијентима, решења за резервисање састанака и још много тога.
ХонеиБоок кошта 39 долара месечно ако одаберете месечну претплату и 390 долара годишње ако се одлучите да плаћате годишње. У време писања у децембру 2022, ХонеиБоок можете да користите само у САД и Канади - али компанија планира да своје услуге уведе у друге земље у будућности.
Ако сте са седиштем у Европи и треба вам књиговодствени алат, можда ћете сматрати да је Холви одржива опција. Седиште компаније је у Хелсинкију, Финска, и креира софтвер за слободњаке и власнике малих предузећа за управљање својим финансијама.
Када користите Холви, можете отворити пословни банковни рачун и добити платну картицу. Да бисте били сигурни да ћете брзо бити плаћени за своје услуге, такође можете да шаљете фактуре својим клијентима. Ако радите са клијентима који не говоре енглески, вишејезичне опције фактура ће вам можда бити посебно корисне; можете креирати документе ове врсте на енглеском, немачком и финском.
Поред физичке банковне картице, са Холвијем можете користити и виртуелну картицу. Поврх тога, можете додати признанице за трошкове—плус много више. Да бисте користили Холви, мораћете да имате седиште или у Великој Британији или у некој од земаља ЕЕП—што је свих 27 држава чланица ЕУ, плус Норвешка, Лихтенштајн и Исланд. Холви Лите кошта 9 евра месечно плус ПДВ, док Холви Про кошта 15 евра месечно плус ПДВ.
Многи алати за слободне пословне менаџменте о којима смо до сада разговарали захтевају претплату, али ћете такође пронаћи бројне бесплатне услуге. Гоогле диск је више него довољно добар за управљање детаљима ваше компаније, на пример.
Можете да користите Гоогле табеле да бисте пратили своју зараду и пројекте, а алат је такође згодан за праћење домета клијената. У међувремену, можете да креирате фактуре, уговоре и предлоге помоћу Гоогле докумената.
Када користите Гоогле диск, можете да држите све своје документе заједно у фасциклама које је лако пронаћи. Да бисте користили услугу, све што треба да урадите је да се пријавите за Гоогле налог.
Да бисмо заокружили нашу листу најбољег софтвера за управљање пословањем за слободњаке, погледаћемо Асану. Више од било чега другог, Асана је одличан алат за праћење ваших пројеката — а интерфејс прилагођен кориснику олакшава промену статуса за сваки од њих.
Када користите Асану, можете креирати рокове и додати описе сваком задатку. Штавише, можете да отпремате датотеке и додате везе до важних докумената. Осим управљања постојећим пројектима, можете користити Асану за праћење важних рокова—као што је када треба да поднесете пореску пријаву.
Ефикасније управљајте својим слободним пословањем помоћу ових софтверских решења
Управљање вашим пословањем као слободњак може бити хаотично, посебно у раним фазама када све радите за себе. Међутим, не мора да буде. Наћи ћете мноштво корисних алата који ће вам помоћи да управљате вишеструким областима ваше компаније – од којих су неке плаћене, а друге можете добити бесплатно.
Овај чланак је имао за циљ да пружи разноврстан спектар решења која ће вам помоћи да управљате својим слободним пословањем, тако да је вредно испробати што више доступних тамо где живите. На тај начин ћете имати бољу представу о томе шта ради, а шта не ради за вас.