Папир вс. Дигитални календари: који су најбољи?

Како год да изгледа ваш распоред, одржавање уредног и ефикасног календара је од суштинског значаја за организовани живот. Распоред вам даје мање за размишљање, смањује преоптерећеност и помаже вам да тумачите време које имате током целе недеље.

Ако желите да озбиљно схватите управљање временом, важно је одабрати систем који вам одговара. У данашње доба технологије, избор између вођења дигиталног календара или употребе оловке и папира може бити тежак избор. Ево водича за све што треба да знате о избору папирног или дигиталног календара.

Папир вс. Дигитални календари: које су њихове предности и мане?

Постоји много важних ствари које треба узети у обзир када бирате тип календара који вам највише одговара. Мораћете да погледате своје радне навике, колико слободног времена обично имате и да ли је ваш распоред флексибилан или следи рутину. Погледајмо неке од кључних фактора које треба узети у обзир када бирате између папирног или дигиталног календара.

1. Ефикасност

Пре него што одлучите који тип календара вам највише одговара, важно је да размислите зашто га уопште користите. Једна од главних предности календара је то што вам омогућавају да запамтите ствари без потребе да поново размишљате о томе шта је на вашем распореду.

Ако желите да боље разумете свој распоред, папирни календари су вероватно ваша најбоља опција. Према истраживањима из Универзитет у Токију, узимање белешки на папиру уместо на дигиталним уређајима има побољшане предности за вашу меморију.

То што знате о свом календару ће вам помоћи унапредите своје вештине управљања временом. Добићете јасну представу о томе колико слободног времена имате и знаћете на шта треба да кажете „да“ и „не“. Уз боље разумевање вашег распореда, добићете ширу перспективу која вам помаже да тумачите време које имате током целе недеље.

2. Ублажити, лакоца

Још један кључни фактор који треба узети у обзир када бирате између папирног или дигиталног календара је колико је једноставан за коришћење и одржавање. Када креирате нове догађаје, ништа није боље од једноставности додавања новог задатка у апликацију календара.

Гоогле календар је једна од неколико календарских апликација које укључују а Понављање функција. Ово је корисно ако, као и многи, имате распоред понављања и желите да уштедите напор ручног писања истих ствари сваке недеље. Користећи дигитални календар, такође можете додати кључне детаље догађаја (као што су њихова локација и временски оквири) много брже него да их записујете.

Преузимање: Гоогле календар за Андроид | иОС (Бесплатно)

3. Приступачност

Приступачност је јака особина дигиталних календара. Ништа није боље од приступа вашем распореду на било ком уређају који користите. Ако путујете на посао или сте у журби, брза провера календара може бити приоритет. Могућност брзог додавања догађаја је такође важна ако имате заузет начин живота.

Паметни телефони означавају оба ова поља као нешто без чега никада нећете изаћи из куће. Ношење физичког календара и оловака свуда где идете може бити незгодно, што дигиталне календаре чини победничким кандидатом за потребе приступачности.

4. Презентабилност

Постоје многе предности презентабилног календара. Уредно организован календар пружиће вам најбољи и најтачнији приказ недеље која је пред вама. Перцепција је кључна када је у питању гледање вашег распореда. Време се не поклапа увек са оним што изгледа. Зато је презентација важна.

Гоогле календар нуди више опција за промену приказа календара. Тхе Дан поглед је најбољи за краткорочно планирање и сагледавање како изгледа дан који је пред нама. Тхе 3 дана виев је добра средња опција за стицање увида у наредних неколико дана. Можете да превлачите налево или надесно да прелазите између дана или да додирнете заглавље дана да бисте га увећали.

Прилично ограничен поглед виђен у Алтернативе Гоогле календару је месечни приказ. Ово може изгледати претрпано ако имате више догађаја сваког дана, посебно ако сте на мобилном телефону. Уместо тога, можете се одлучити за велики зидни календар који ћете окачити у спаваћој соби.

5. Креативност

Овај фактор зависи од типа особе. Оловка и папир нуде неограничену креативност, што је идеално ако сте креативни бележник. С друге стране, прелазак на дигитални начин је најбољи ако сте рационална особа и волите да ствари буду доследне.

Шаблони календара на Цанва су добра опција за креативно дигитално планирање. Шаблони вам омогућавају да минимизирате заказивање времена нудећи јединствен распоред. Ово искључује процес израде сопствене структуре од нуле.

Ако тражите високо прилагођен календар, најбоље ће вам одговарати одабир папирног календара у односу на дигитални. На овај начин можете креирати догађаје у било ком формату који желите. Можда ћете се осећати ограничено шаблонима датим у апликацијама календара – само ако имате приступ детаљима наведеним у апликација (као што су датум, време и локација) може бити рестриктивна ако желите да разјасните детаље својих догађаја.

Преузимање: Цанва фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)

Неке значајне предности дигиталних календара

Шта год да мислите о дигиталном вс. папирни календари, неизбежно постоје неке ствари које дигитални календари нуде, а папирни не. Ево неколико од њих:

1. Делите своје календаре са другима

Ако радите у организацији, веома је корисно да свој календар делите са другим запосленима. Цалендли нуди ефикасно решење за дељење распореда са другима, проверу доступности и креирање заједничких догађаја.

Можете креирати догађаје један на један и водити групне догађаје. Ово нуди беспрекорну методу комуникације између вас и вашег тима.

Преузимање: Цалендли фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступне су претплате)

2. Подесите подсетнике за догађаје

Ако сте заборавни, понекад распоред није довољан да бисте осигурали да ћете све запамтити. Многе апликације нуде алатку за подсетнике која је корисна за менталну припрему за предстојеће догађаје без потребе да претражујете свој распоред.

Да бисте направили подсетник за догађај у Гоогле календару, притисните плус (+) да бисте креирали нови догађај. Затим померите надоле и додирните заглавље означено Додајте обавештење. Овде можете да изаберете унапред подешено или подесите прилагођени подсетник који можете да примите као обавештење или имејл.

3. Користите календаре са својим имејловима

Још једна врхунска карактеристика дигиталних календара је интеграција е-поште. Е-поруке су саставни део многих модерних радних места, тако да је коришћење е-поште уз ваш календар једноставно.

Нарочито ако сте у великој организацији, истовремено управљање имејлом и календаром може бити стресан и неодољив задатак. Заказивање састанка у Мицрософт Оутлоок-у лако се ради и скраћује време слања десетина директних порука.

Преузимање: Мицрософт Оутлоок за Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)

Који је најбољи тип календара за вас?

Ако цените своје време, ваш распоред је витални део вашег живота, па је важно водити рачуна о томе како приступате распореду. Узмите у обзир ове факторе да бисте донели најбоље одлуке о управљању временом за свој посао, друштвени и лични живот.