8 вештина да Амазон Алека постане савршен виртуелни пословни асистент

Рад од куће долази са мноштвом погодности и једнаким скупом јединствених изазова. Ако сте слободњак или радник на даљину, онда познајете страх од растуће дезорганизације – кривице и магле мозга који произилазе из непродуктивности у вашем свакодневном животу.

Зар не би било сјајно када бисте имали виртуелног асистента који ће вас држати на правом путу — некога ко ће вам помоћи да управљате вашим календаром, фактурама и трошковима и пројектима? Иако ангажовање виртуелног асистента можда није у буџету за самосталног предузетника, велике су шансе да га већ имате: Алека.

Алека је Амазон-ова вештачка интелигенција која се контролише гласом доступна на многим уређајима, укључујући паметни звучник Амазон Ецхо. Захваљујући овим Алека вештинама (у суштини апликацијама), можете побољшати Алека-ине могућности и претворити га у моћног виртуелног помоћника.

1. Календар

Када повежете Гоогле, Мицрософт или Аппле календар, можете да користите Алека за управљање догађајима. Подсећаће вас на предстојеће догађаје, са опцијом да онемогућите обавештења ван радног времена.

Ово је интегрисана способност, тако да не морате да преузимате вештину. Да бисте га користили:

1. Отворите апликацију Алека и изаберите Више картица на дну.
2. Славина Календар.
3. Изаберите икона зупчаника у горњем десном углу.
4. Да бисте додали свој календарски налог, додирните плус икона.
5. Када сте тамо, изаберите ког провајдера желите да повежете и пратите упутства.

2. Подсетници

Са овом интегрисаном способношћу, Алека може да вас подсети да урадите нешто што није у вашем календару у било ком тренутку када одредите. Реците „Алекса, додај подсетник“ да бисте то затражили.

Такође можете додавати и уређивати у оквиру апликације Алека, под Подсетници у Више таб.

Ово је есенцијална Алека гласовна команда. Замењује потребу за лепљивим белешкама које затрпају ваш радни простор за који се кунете да ћете га очистити.

На пример, замолите Алеку да вас подсети да позовете свог клијента тако што ћете рећи: „Алекса, подсети ме да позовем Боба у 13:30. Такође можете да га замолите да вас подсети да промените задатке или чак да једете и одете у купатило. Хеј, сви смо толико заокупљени послом да понекад заборавимо ове једноставне ствари!

Тодоист је алатка за управљање пројектима која се лако користи (бесплатно за појединце) који може бити једноставан или сложен колико год желите и интегрише се са Гоогле календаром.

Када повежете свој Тодоист налог са Алека вештином, можете да управљате својом листом задатака, додајете задатке или да вам Алека чита командама као што су:

• „Алекса, додај позив Џејн сутра у 13 часова на моју листу обавеза.“
• „Алека, додај ХДМИ кабл на моју листу за куповину.“
• „Алекса, шта је на мојој листи обавеза?“

У зависности од команде, задатак се додаје на вашу Алека листу обавеза или листу за куповину, којој можете приступити и уређивати је у свом претраживачу или апликацији Тодоист. Једноставно замолите Алека да дода задатак на једну од ових листа.

Потребно је много времена да се поново фокусира након ометања. Ноте Такер је савршен сапутник када имате идеју да треба да запишете усред пројекта, како не бисте прекинули свој ток.

Након што омогућите вештину, једноставно замолите Алеку да „узми моју белешку“ и она ће вас питати шта желите да белешка каже.

Ово је идеално за брзе идеје, јер време снимања није дуго. Питајте: „Која је моја белешка?“ да вам чита ваше белешке. Да бисте избрисали или уредили, мораћете да одете у апликацију Алека да бисте управљали одређеним лепљивим тракама.

Радници на даљину често комуницирају једни са другима и са предузећима из различитих земаља. У неким случајевима, претварање временских зона је једноставан задатак, али када радите са неким на другом крају света, временску разлику може бити тешко измерити без помоћи.

Уместо да губите време проверавајући више светских сатова вашег телефона, имајте Алека помоћ. Замолите Алека да претвори време које је сада у Њујорку у време у Токију, или из источног стандардног времена у индијско стандардно време. Можете чак и да тражите временску разлику за одређени датум и време.

6. Матх Цалцулатионс

Алека је брза до извлачења када су у питању математички прорачуни. Користећи ову интегрисану вештину, замолите је да сабира, одузима, множи и дели или решава сложену једначину без руку док радите. То ће вам уштедети доста времена уместо да посежете за калкулатором.

На пример, Алека вам може помоћи да брже саставите своје фактуре — замолите га да помножи ваше одрађене сате са вашом сатницом. Ово је посебно корисно ако се ваша сатница разликује по врсти услуге коју пружате или ако се цене разликују међу клијентима.

ИНАБ (Треба вам буџет) је а фантастична услуга буџетирања који се синхронизује са вашим банковним рачунима и бележи ваше трансакције, тако да можете да видите куда иде ваш новац. Није бесплатно, али има месечни и годишњи план по разумној цени.

Можете да повежете свој ИНАБ налог са Алека и да га користите за бележење потрошње, проверу расхода, видите колико новца је преостало у одређеним категоријама и још много тога.

За почетак, пријавите се на ИНАБ и изградите свој буџет. Онда:

1. Омогућите ИНАБ Алека вештину преко Алека апликације или вашег претраживача.
2. Повежите свој ИНАБ налог.
3. Овластите буџет који желите да Алека прати.

Када завршите, можете кренути. Испробајте команде попут: „Алекса, питај ИНАБ какав је биланс транспорта?“ или „Алекса, питај ИНАБ колико ми је новца остало да потрошим у категорији Гас.“

Зоом собе пружају искуство удаљене конференцијске собе; окупљају тимове и посебно су корисни за слободњаке или удаљене раднике који сарађују са више људи унутар организације.

Да бисте користили ову вештину, омогућите је и повежите свој Зоом пословни налог. Затим га користите за почетак, завршетак и придруживање састанцима. На пример, реците: „Алекса, почни да се састајеш“.

Ова вештина подржава само Зоом собе, а не редовне Зоом састанке. За то је потребан Зоом пословни налог.

Када изабрати Алека уместо људског асистента

Алека је фантастичан виртуелни асистент за неке основне задатке, као што је управљање календаром или вођење белешки. Када се ваше потребе протежу даље од овога, можда је време да размислите о ангажовању виртуелног помоћника. Они вам могу помоћи у графичком дизајну, уређивању видеа, управљању друштвеним медијима и још много тога.