Како пронаћи праву контакт особу за своје имејлове

Престаните да говорите: „Надам се да сте права особа за ово“ у пословним имејловима. Погрешно усмерене поруке ретко изазивају позитиван одговор. Због њих звучите несигурно и непрофесионално јер нисте истраживали своју контакт особу.

Направите навику да проверавате примаоце. Ево седам савета који ће вам омогућити да увек пронађете праву контакт особу за пословне имејлове.

1. Гуглајте особу којој треба да пошаљете поруку

Пре свега, покушајте да користите Гоогле. То је моћан претраживач са 100+ трилиона страница индексираних. Можете потражити било кога. Брза претрага ће показати њихове профиле на друштвеним мрежама, личне веб странице, фотографије, блогове, радно искуство и контакт детаље.

Узимајући у обзир Гоогле-ову обимну базу података, префињеним резултатима су потребни прецизни упити. Можда нећете пронаћи релевантне информације осим ако не знате пуно име особе. На пример, "Хосе Луансинг Јр." има 7.350 погодака. У међувремену, куцање „Хосе“ на Гуглу производи 2,6 милијарди страница, које би се показало тешким за сортирање.

За прецизније резултате унесите додатне информације Гоогле-у. Ако знате само име особе, потражите њену компанију или пословну веб локацију. Већина брендова има страницу Упознајте тим. Користећи горњи пример, додавањем „макеусеоф.цом вритер“ термину „Хосе“ смањује се резултат на 10,1 милион.

Људи са уобичајеним именима је тешко наћи. Осим ако имају снажно присуство на мрежи, неће се појавити у првих неколико Гоогле СЕРП-ова. Имена попут Џона, Џоа, Смита и Мери имају милијарде погодака. Чак и утицајним и славним личностима, неће бити лако престићи историјске личности са истим именом.

Уместо да прочешљате стотине резултата претраге, обратите се друштвеним медијима. И даље ћете смислити неколико погодака. Међутим, већина платформи вам омогућава да филтрирате своје опције на основу локације, заједничких пријатеља, образовања и посла. Нећете губити време на небитне резултате.

Када пронађете профил потенцијалног клијента, потражите његову професионалну адресу е-поште. Уздржите се од њиховог додавања или праћења. Не осећају се сви пријатно да имају своје колеге и пословне партнере на друштвеним медијима.

Истражите нишне друштвене мреже ако не можете да пронађете своју контакт особу на Твиттеру, Фацебооку или Инстаграму. Многи више воле да користе канале који нису главни.

3. Погоди имејлове и унакрсна провера на Гоогле-у

Погађање адреса е-поште укључује мање несигурности него што људи мисле. Иако процес захтева покушаје и грешке, не морате да шаљете поруке насумичним странцима. Само проверите контакт детаље на мрежи. Са Гоогле-ом, платформама за слање поште и сајтовима друштвених медија, прецизно ћете елиминисати нетачна нагађања.

Пословне адресе е-поште прате сличне формате. Рецимо да тражите контакт информације Јосеа Луансинга, писца особља у МакеУсеОф-у. Његова адреса е-поште би вероватно била:

• јосе@макеусеоф.цом
• јосе.луансинг@макеусеоф.цом
• јлуансинг@макеусеоф.цом
• јоселуансинг@макеусеоф.цом
• луансинг@макеусеоф.цом
• луансингј@макеусеоф.цом
• јосел@макеусеоф.цом
• ј.луансинг@макеусеоф.цом
• луансинг.јосе@макеусеоф.цом
• луансингјосе@макеусеоф.цом

Након што наведете могуће комбинације, претражите их на мрежи. Фацебоок, Твиттер и Инстаграм често скривају адресе е-поште - имаћете више среће да их верификујете на Гоогле-у и ЛинкедИн-у.

Такође проверите да ли адреса е-поште има Гмаил профил. Унесите своје потенцијалне адресе у Гмаил нацрт, а затим пређите курсором преко сваког контакта. На доњој слици само једна адреса има профил.

4. Користите ВХОИС платформе за тражење

Горе наведени савети функционишу само када се прате појединци. Можда вам неће помоћи ако треба да контактирате власнике веб локација које не познајете. Компаније ретко уводе своје веб администраторе. У већини случајева, страница за упознавање са тимом бренда се састоји од његових оснивача, извршног директора, одбора директора и менаџера средњег нивоа.

Да бисте пронашли техничке информације о веб локацији, користите ВХОИС алати за тражење. Они могу да вам кажу власника било ког домена, контакт податке, податке о регистратору и регистровану локацију. Неки сајтови чак откривају своје пословне бројеве. Само се побрините да тражите дозволу и представите се пре него што позовете.

5. Питајте своју мрежу

Ако ваше истраживање дође у ћорсокак, затражите помоћ на мрежи. Погледајте да ли ће вас неко упутити на особу или одељење које вам је потребно. Ко зна? Ваши онлајн пријатељи можда знају вашу контакт особу. Можете чак и да затражите повремени увод тако да не морате да шаљете хладну е-пошту.

Отпремите кратку објаву на својим платформама друштвених медија. Наведите одељење или особу коју тражите, објасните зашто су вам потребни и затражите најбољи начин да ступите у контакт. Надам се да ће вам неко изнутра одговорити. Ако не, прикупите корисне детаље - користите их за генерисање прецизних резултата на Гоогле-у и друштвеним медијима.

За боље одговоре посетите групе специфичне за индустрију. Рецимо да су вам потребни контакт детаљи одређеног блогера. Уместо да објављујете на свом зиду, распитајте се заједнице за слободне писце.

Док горњи савети дају прецизне резултате, њихово извршавање захтева време. Можда ћете провести неколико сати претражујући странице на Гоогле-у или распитујући се на друштвеним мрежама.

Ако пратите више људи, размислите о коришћењу алати за тражење е-поште. Иако већина премиум платформи наплаћује накнаде за претплату, оне тачно верификују адресе е-поште масовно. Уштедећете много времена.

Узмимо Снов.ио као пример. Почетни пакет кошта 30 до 39 долара месечно. Међутим, он верификује хиљаде адреса е-поште истовремено, плус можете издвојити све регистроване адресе е-поште унутар домена.

7. Само пошаљите своју е-пошту

Ако и даље не можете да пронађете исправну адресу е-поште упркос горњим саветима, потражите алтернативе. Барем би требало да се сузите. Пронађите оне повезане са вашом контакт особом и видите ко вам може помоћи.

Као и увек, одржавајте одговарајући тон. Иако нисте сигурни у вези са својим примаоцем, избегавајте генеричке, напола припремљене редове који е-поруке чине непрофесионалним, као што су:

• Надам се да ће вас овај имејл добро наћи.
• Да кога занима.
• Поздрав свима!
• Надам се да сте права особа за ово.

Запамтити: Људи редовно примају десетине е-порука. Потребан вам је персонализовани садржај прилагођен потребама друге стране да бисте пресекли буку. У супротном, нећете пренети своју поруку. И уместо да користите општа одрицања одговорности, објасните своју ситуацију. Ако сте љубазни и искрени, примаоци ће вас упутити до праве контакт особе.

Без обзира да ли шаљете продајне предлоге или постављате пословна питања, пронађите одговарајућу контакт особу. Нема изговора за погрешно усмерене е-поруке. Претраживачи, сајтови друштвених медија и алати за тражење учинили су верификацију е-поште лакшом него икад. Уз мало истраживања, наћи ћете било чије контакт информације.

Осим двоструке провере прималаца, уредите свој увод. Избаците генеричке, претерано употребљене фразе. Самоуверена, јединствена почетна линија која резонује са примаоцем повећаће стопу отварања ваше е-поште. Само персонализоване поруке могу да пресеку буку.