Како планирати своју недељу у Гоогле календару

Ако нисте корисник Аппле-а, постоји велика шанса да користите Гоогле календар за праћење важних ствари у свом животу. Чак и ако користите иПхоне, иПад или Мац, можда бисте и даље радије користили Гоогле верзију да бисте били у току са оним што се дешава.

Планирање ваше недеље унапред је одличан начин да осигурате да вас не ометају задаци који нису важни, што вам омогућава да наставите да радите ка својим циљевима. Штавише, биће вам много лакше да избегнете претерано планирање распореда и преоптерећење себе.

У овом водичу ћете добити упутство за ефикасније планирање недеље у Гоогле календару.

1. Блокирање времена у вашем распореду

Када се први пут заинтересујете за продуктивност, вероватно ћете експериментисати са временским блокирањем. Неки људи користе ову тактику за планирање сваког сата у дану, али можда ће вам то бити превише. А ако се догоди нешто неочекивано, можда ћете имати проблема да испуните преостале задатке.

Али иако заказивање целог дана није увек најбоља идеја, требало би да одвојите мало времена за важне задатке који захтевају више когнитивне енергије. На пример, ако морате да напишете тезу за универзитет, дајући себи неколико сати сваког дана да фокусирајте се интензивно на ту једну ствар која вам може помоћи да остварите квалитетнији посао и завршите свој задатак брже.

Заказивање времена за периоде фокуса је лако у Гоогле календару. Прво, кликните на груби временски термин који желите да започне овај задатак. Када се појави следећи прозор, унесите назив задатка. Можете променити време и датум ако је потребно, заједно са додавањем описа и прилога.

Када сте задовољни са свиме, притисните сачувати дугме. Поновите овај корак за сваку активност за коју желите да блокирате одређено време у недељи.

2. Кодирање задатака бојама

Када планирате своју недељу у Гоогле календару, можда ћете брзо схватити да имате много обавеза. Једном када додате све ово, можда ћете открити да све изгледа неодољиво. Срећом, овај проблем можете решити тако што ћете своје задатке означити бојама.

Можете бирати између преко 10 различитих боја у Гоогле календару, што вам даје пристојан ниво прилагођавања. На вама је да одредите шта ћете користити за сваку категорију; као што можете да видите из календара испод, задржали смо подразумевану плаву за вежбе и изабрали наранџасту за пословне задатке који нису повезани са радом клијената.

За курсеве, боја је светло браон. У међувремену, друштвени догађаји су кодирани у жалфији. Да бисте своје задатке означили бојама, кликните на догађај који желите да промените. На дну ћете видети а икона у боји; изаберите ово.

Изаберите боју у коју желите да промените свој догађај. Затим кликните на сачувати дугме.

Осим ако нисте добили посебан приступ, не можете да прилагодите боје за догађаје на које су вас други позвали. Боја вашег догађаја ће се одмах променити, као што можете видети на слици изнад.

3. Учините све своје календаре видљивим

Када први пут користите Гоогле календар, добићете подразумевани календар који вам омогућава да додате све важне задатке за сваку недељу. Међутим, апликација је такође одлична за сарадњу са другима -посебно ако радите на даљину или као део хибридног споразума. Можете натерати друге људе да вас позову у своје календаре, а они ће постати видљиви у вашем интерфејсу када то учине.

Ако желите да добијете потпуни преглед своје недеље у Гоогле календару, добра идеја је да учините све своје календаре видљивим. То такође може помоћи да се осигура да се ваши догађаји не сукобљавају са другима којима сте се већ обавезали да ћете се придружити.

Учинити све своје календаре видљивим у Гоогле календару је једноставно. На левој страни видећете два одељка која су тренутно релевантна; један се зове Моји календари, а други је именован Други календари.

Да би ваши календари били видљиви, све што треба да урадите је да означите поље поред њих.

4. Додавање догађаја који захтевају ваше присуство

Поред блокирања времена у недељи за важне пројекте, можда сте такође поставили догађаје који захтевају ваше присуство. Ако студирате на универзитету, на пример, имаћете предавања и семинаре. А ако сте запослени или самозапослени, можда ћете морати да се придружите састанцима са другим члановима тима.

За догађаје који се понављају сваке недеље, ваш шеф или образовна институција ће вас вероватно позвати да их интегришете у свој календар – смањујући ваш физички рад. Али ако се то не догоди или ако се од вас захтева да подесите појединачне догађаје, можете их лако укључити у свој календар.

Као што сте урадили када сте блокирали време у свом распореду, кликните на термин који морате да резервишете. Затим унесите назив вашег догађаја.

Можете додати људе на свој догађај тако што ћете отићи на Додајте госте. У одељку испод тога, ви може да подеси конференцијски позив у Гоогле Меет-у. Гоогле календар вам такође омогућава да додате локације и можете бирати између предложених времена ако не знате за које би требало да закажете састанак. Штавише, можете променити дозволе које гости морају да прилагоде догађају.

Можете да изаберете сачувати када будете спремни да подесите догађај.

5. Додавање догађаја за посао и догађаје који нису специфични за посао

Додавање главних задатака које треба да обавите за свој посао или учење је кључно када планирате недељу у Гоогле календару. Али када организују своје распореде, многи људи забораве да одвоје време за своје хобије.

Ако имате нешто забавно да радите у слободно време, то може значајно побољшати ваше благостање. Ако тренутно немате хоби, размислите о испробавању ових узбудљивих хобија за љубитеље технологије. Још једна предност укључивања хобија у ваш недељни распоред је да бисте могли—због Паркинсоновог закона— схватите да брже завршавате задатке.

Такође би требало да закажете време у свом календару за дружење са пријатељима и породицом. На тај начин не само да ћете осигурати да не заборавите ствари које сте већ планирали, већ ће вам дати и ствари којима ћете се радовати током седмице.

Када додајете задатке који нису специфични за рад у вашем распореду, можете да следите исту процедуру као и када блокирате време за друге ствари. Изаберите када желите да креирате ове задатке и подесите их да се понављају ако је потребно. Можете означити боје, па чак и позвати друге.

Побољшајте управљање временом помоћу Гоогле календара

Планирање недеље унапред ће вам дати више јасноће шта треба да урадите, а Гоогле календар је одлично место да све спојите. Можете додати задатке везане за посао, заједно са заказивањем својих хобија и других обавеза.

Гоогле календар вам пружа неколико опција прилагођавања које ће вам помоћи да боље управљате својим временом. На пример, можете да означите бојом сваку категорију задатка – што олакшава праћење. Штавише, можете додати више календара како бисте били сигурни да ништа не пропустите.