Шта су Цанва документи? Ево свега што треба да знате

Да ли нам је заиста потребна још једна апликација за обраду докумената када већ имамо моћне алате као што су Мицрософт Ворд и Гоогле Доцс? Осим тога, многи системи продуктивности као што су Нотион, Цода, ЦлицкУп, Мондаи и Асана долазе са уграђеним функцијама за уређивање докумената.

Остаје питање: зашто би се неко мучио са Цанва документима? Хајде да сазнамо шта је Цанва Доцс, шта га издваја од осталих и зашто вреди покушати.

Шта су Цанва документи?

За почетнике, Цанва је платформа за графички дизајн популарна међу фрееланцерима и малим предузећима који је користе за креирање дигиталних средстава за развој својих брендова. Нека од ових средстава укључују креирање дигиталних планера, дизајнирање потписа е-поште, и визит карте.

У последње време, Цанва се шири на радни простор додавањем функција као што су презентације, уређивање видео записа и беле табле. Обрада докумената је најновија функција у блоку.

Цанва Доцс је визуелно први креатор докумената који комбинује кључне карактеристике обраде докумената са интерактивним визуелним елементима као што су слике, графике, графикони и видео снимци.

10 најбољих карактеристика Цанва докумената

На први поглед, Цанва документи изгледају веома једноставно. Међутим, бићете изненађени када ћете пронаћи неке моћне функције упаковане испод његовог превише поједностављеног интерфејса. Хајде да дубоко заронимо и истражимо функције доступне у Цанва документима.

1. Доц Темплатес

У правом Цанва стилу, Цанва документи долазе са шаблонима који ће вам помоћи да почнете.

Тренутно постоји 100+ естетских шаблона докумената који покривају различите случајеве употребе, укључујући:

• Пословни предлози
• Стратегија друштвених медија
• Записници са састанка
• План лекције

2. Магиц Врите

Магиц Врите је помоћник за писање АИ Цанва Доцс-а, који вам помаже да своју идеју претворите у први нацрт за неколико секунди.

Можете га користити за:

• Размишљање о новим идејама (нпр. идеје за блог пост).
• Генерисање обриса за структуриране делове садржаја.
• Генерисање кратког (нпр. копије на друштвеним мрежама) и дугог текста (нпр. постова на блогу, есеја).

3. Табеле и графикони

Можете лако да додате табеле и графиконе у свој документ.

У почетку, Цанвине табеле изгледају веома једноставне, међутим, можете их лако прилагодити по вашем укусу. Да бисте додали графикон у свој документ, имате опцију да ручно унесете податке у табелу или увезете податке из ЦСВ датотеке или Гоогле табела.

Једна јединствена карактеристика која Цанва документе издваја од конкуренције је приступ висококвалитетним медијским датотекама.

Слично Цанва интерфејсу за графички дизајн, имате приступ сликама, видео записима, ГИФ-овима и графичким елементима директно у Цанва документима.

5. Дизајн

Можете да креирате и додајете нове дизајне у своје Цанва документе.

Ова функција отвара искачући простор за дизајн где можете креирати нове дизајне од нуле или бирати из библиотеке унапред направљених шаблона. Ови дизајни више личе на банере због свог фиксног правоугаоног формата.

6. Уграђивање

Функција за уграђивање вам омогућава да уградите везе до веб локација, ИоуТубе видео записе, објаве на друштвеним мрежама итд., директно у Цанва документе.

Поред тога, можете да уградите било који од својих претходних Цанва пројеката (графички дизајн, слајдове, видео записе, табле) преко везе за уградњу или једноставним превлачењем и отпуштањем са картице Пројекти са леве стране мени.

7. Магичне команде

Свим горе наведеним функцијама, које се односе на креирање и уређивање вашег документа, може се приступити путем магичних команди у командном пољу. Све што треба да урадите је да кликнете на икону плус на документу или притиснете косу црту (/) на тастатури.

Можете одабрати да откуцате команду коју желите, користите тастере са стрелицама да се крећете кроз опције и притиснете Ентер. То значи да можете лако да додате било коју врсту садржаја у Цанва документе без померања прста са тастатуре.

8. Сарадња

Можете да позовете одређене људе да сарађују на документу или да делите јавне везе до вашег документа.

За сваку опцију можете подесити дозволе за преглед, коментарисање или уређивање. Поред тога, постоји функција тајмера у доњем левом углу за праћење времена проведеног током заједничких сесија. Можете га користити и ако радите сами и желите да пратите време које проведете радећи на документу.

9. Инсигхтс

Ова функција вам даје преглед вашег документа: број речи, број знакова и прочитано време.

Ако делите везе до свог документа, можете погледати и његову аналитику у овом одељку. Имате приступ кључним показатељима као што су прикази страница, број гледалаца, укупан број коментара и још много тога.

10. Презентација

Ако обично креирате слајдове од својих докумената, ова функција ће вам уштедети много времена и главобоље. Омогућава вам да трансформишете свој документ у слајдове само једним кликом на дугме.

Цанва не само да преноси ваш садржај у шпилове, већ се бави и организацијом, дизајном и форматирањем. Такође имате опцију да прилагодите садржај и дизајн аутоматски генерисаног слајдова.

Ограничења Цанва докумената

Подешавања странице Цанва су јако ограничена. Када први пут отворите Цанва, одмах ћете приметити да је то документ без страница, без опције за прављење засебних страница или подешавање величине документа (нпр. Леттер, А4, итд.).

То значи да док уређујете свој документ, не постоји начин да знате који делови садржаја се уклапају на различите странице. Ово долази са другим ограничењима, као што су:

• Нема прелома страница
• Нема подешавања оријентације странице
• Нема бројева страница
• Нема заглавља и подножја
• Нема промена марже

Још једно ограничење које треба напоменути је да не можете да поделите свој садржај у засебне колоне. На пример, не можете да поставите слике лево или десно, са текстом који тече око њих. Поред тога, свој документ можете извести само као ПДФ датотеку са следећим опцијама величине: А3, А4, Леттер и Легал.

Ко треба да користи Цанва документе?

Слично постојећим алатима за обраду докумената, Цанва документи имају своје јединствене предности и слабости. Као резултат тога, не можете се у потпуности ослонити на њега за креирање свих врста докумената. Дакле, у којим случајевима бисте требали размислити о коришћењу Цанва докумената?

Користите Цанва документе ако:

• Већ користите Цанва за дизајнирање дигиталних средстава.
• Желите да користите једноставан алат за обраду докумената превуци и отпусти.
• Ви сте креативац који жели да креира веома визуелне и интерактивне документе.
• Желите да имате висококвалитетне слике, видео записе и графичке елементе на дохват руке.

Цанва документи су ту да остану

Упркос својим ограничењима, Цанва Доцс је снажно дебитовао са јединственим карактеристикама које му дају предност у односу на конкуренте. Веома је лако креирати документе изузетно визуелног и професионалног изгледа са мало искуства и за кратко време.

Ако сте читали до ове тачке, сада знате шта можете да очекујете од Цанва докумената и да ли желите да га испробате. У међувремену, такође можете сазнати како да брзо уређујете ПДФ датотеке у Цанви.