Екцел је моћан алат за управљање и анализу података, али рад са датумима у Екцел-у може бити фрустрирајући када су у текстуалном формату. На срећу, можете да конвертујете своје текстуалне податке у одговарајући формат датума, што олакшава сортирање, филтрирање и извођење прорачуна на вашим подацима.
У овом водичу ћемо вам показати како да конвертујете текст у датум у Екцел-у, тако да можете да извучете максимум из својих података.
Датум текста вс. Редовни датум у Екцел-у
Екцел чува датум као нумеричке вредности, што вам омогућава да их користите у прорачунима баш као и обичне бројеве. Ово вам такође омогућава да форматирате датуме или чак сортирајте своје податке по датуму, што не можете да урадите када су датуми у текстуалном формату.
На пример, формат датума 14-феб-2023 важи у Екцел-у. Ако га унесете у ћелију, приказаће се као датум, али ће га Екцел сачувати као 44971, што је број који одговара датуму 14-феб-2023.
Међутим, ако пишете 14.Феб.2023, биће третиран као текстуални низ јер није важећи формат датума. Стога га не можете користити у прорачунима јер се не чува као број.
Како претворити текст у датум у Екцелу
Ако имате текст у свом Екцел листу који желите у формату датума, следеће су различите методе које можете користити за претварање текста у датум у Екцел-у.
1. Коришћење функције ДАТЕВАЛУЕ
Функција ДАТЕВАЛУЕ конвертује текстуалне низове у серијске бројеве, које можете променити у прихватљиве формате датума. Ево како да конвертујете свој текст у датум помоћу функције ДАТЕВАЛУЕ.
- Отворите свој Екцел документ и пронађите текстуални низ који желите да промените.
- Изаберите празну ћелију поред ћелије која садржи текст.
- Ентер =ДАТЕВАЛУЕ у празну ћелију или оквир за формулу, након чега следи број ћелије која садржи текст у заградама. На пример, ако је текстуални низ у Ц26, ентер =ДАТЕВРЕД(Ц26).
Сада када сте претворили текст у бројеве, потребно је да промените бројеве до данас. Ево како.
- Изаберите ћелије са бројевима ДАТЕВАЛУЕ.
- Кликните на Кућа картицу и идите на Број одељак.
- Кликните на стрелицу надоле поред оквира са алаткама који каже Генерал и изаберите Кратак спој или Дуги састанак из менија.
Можете користите прилагођено форматирање у Екцел-у ако не желите да користите подразумевана подешавања датума. Пратите доле наведене кораке.
- Означите ћелију(е) коју желите да измените и притисните Цтрл + 1 на тастатури.
- Када Формат Целлс се појави прозор, кликните на Број картица на врху.
- Испод Категорија, изаберите Датум.
- Изаберите тип датума који желите са листе на десној страни.
- Кликните У реду да сачувате промене.
2. Коришћење функције ВАЛУЕ
Ако ваш текст представља датум, можете да користите функцију ВАЛУЕ у Екцел-у да бисте га претворили у нумеричке вредности, које можете променити у датуме. Ево како да конвертујете текст у датум помоћу функције ВАЛУЕ.
- Отворите своју Екцел датотеку и пронађите текст који желите да претворите у бројеве.
- Изаберите празну ћелију поред оне са текстом.
- Ентер =ВРЕДНОСТ у празну ћелију.
- Унесите број ћелије која садржи текст у заградама. На пример, ако је текст на Б15, унесите =ВРЕДНОСТ(Б15) у празној ћелији.
- Хит Ентер.
Добићете серијски број, који затим можете претворити у стварни датум.
3. Коришћење текста у колонама
Ако текст садржи бројеве који су раздвојени размацима, тачкама или косим цртама, можете да користите Текст у колоне да га конвертујете у датум без употребе формуле. Ево како.
- Отворите Екцел датотеку коју желите да измените.
- Изаберите колону текста коју желите да конвертујете у датум.
- Кликните на Подаци картицу на врху екрана.
- Кликните на Текст у колоне под Дата Тоолс одељак.
- Када се појави чаробњак за текст, изаберите Раздвојено опцију и погодити Следећи.
- У следећем прозору поништите сва поља испод граничници, укључујући Таб, Тацка зарез, Зарез, Спаце, и Остало.
- Кликните Следећи кад завршиш.
- У следећем прозору изаберите Датум под Формат података колоне одељак.
- Кликните на падајући мени поред Датум и изаберите жељени формат датума.
- Хит Заврши да сачувате промене и затворите чаробњак за текст.
Промените формат датума у Екцел-у за једноставну анализу података
Конвертовање текста у датум је корисно за ефикасну анализу података и манипулацију. Коришћењем различитих Екцел функција и опција за форматирање, можете лако претворити текстуалне вредности у вредности датума, које затим можете користити у прорачунима, графиконима и другим алатима за анализу података.