Екцел-ова функција ТИМЕ је ефикасан начин за претварање засебних делова информација које представљају одређено време у једну временску ознаку. Ово може омогућити корисницима да лакше сортирају записе по времену и конвертују машински читљиве податке у информације које имају значење за људе.
Такође се може користити за одређивање разлике између две временске ознаке. Његова имплементација је прилично једноставна, али може бити тешко савладати без разумевања како функција функционише и како форматирати њен излаз.
Шта је функција ВРЕМЕ у Екцел-у и како функционише?
Функција ТИМЕ у Екцел-у је једноставан начин да трансформишете засебне вредности за сате, минуте и секунде у једну временску ознаку. Функција узима три аргумента, по један за сваки одељак временске ознаке.
Први аргумент, сат, представља део сата изабраног времена. Функција ТИМЕ користи 24-часовни запис времена. Времена после 12:00 треба да буду наведена у 24-часовном формату, а не у АМ/ПМ формату.
Ако број унетих сати прелази 23, Екцел ће одредити вредност сата временске ознаке тако што ће број поделити са 24. Остатак ће бити уметнут у тачку сата.
Други аргумент, минут, је број минута који су прошли у тренутном сату. Сви минути преко 59 ће бити конвертовани у сате и додати вредности првог аргумента.
Последњи аргумент, друго, је број секунди који су прошли у тренутном минуту. Као и минуте, све секунде преко 59 ће бити претворене у минуте и додате броју минута.
Стандардна функција ТИМЕ има облик:
=ТИМЕ(сат, минут, секунда)Уз све три вредности, функција ТИМЕ ће вратити децимални број који представља временску ознаку у сатима, минутима и секундама. Важно је напоменути да ниједан од аргумената не може бити негативан.
Поред тога, сва три морају бити или референце на ћелије, тврдо кодиране нумеричке вредности или остављене празним. Неуспех било ког од ових услова ће довести до враћања грешке уместо временске ознаке.
Примери функције ВРЕМЕ у Екцел-у
Екцел-ова функција ТИМЕ има неколико различитих случајева употребе и обиље корисности. Функција ТИМЕ је згодан начин за брзо претварање вишеделних временских потписа у једну временску ознаку.
Ово се лако постиже у случајевима када имате сат, минут и секунду сваки у својој ћелији. Функција ТИМЕ може претворити све три у једну вредност помоћу функције.
=ВРЕМЕ(А2, Б2, Ц2)Још једна уобичајена употреба функције ТИМЕ је израчунавање проласка времена између две временске ознаке. Ово се постиже узимањем разлике у сатима, минутама и секундама као аргументима функције.
=ТИМЕ(ЕндТимеХоурс - СтартТимеХоурс, ЕндТимеМинутес - СтартТимеМинутес, ЕндТимеСецондс - СтартТимеСецондс)Излаз ће бити децимални број који одговара трајању између времена почетка и времена завршетка.
Подразумевано, Екцел ће форматирати ћелије чији излаз генерише функција ТИМЕ користећи формат х: мм: сс АМ/ПМ. Пребаците формат ћелије на х: мм: сс, х: мм или мм: сс да бисте приказали протекло време, а не доба дана.
Екцел ће аутоматски форматирати ћелије чији је излаз одређен функцијом ТИМЕ користећи стандардно форматирање времена. Подразумевано, ово је 12-часовна временска ознака АМ/ПМ, као што је 06:17 поподне. Помоћу Формат Целлс опцију из контекстног менија, можете изабрати друге опције форматирања.
У одељку за време на листи формата, постоји неколико стандардних начина за приказивање времена. То укључује 24-часовни запис и запис сат-минута-секунда уместо записа сат-минута. Такође можете дефинисати прилагођено обликовање за ове ћелије користећи Екцел-ов систем прилагођеног формата да бисте добили тачан излаз који вам је потребан.
У овом примеру, прва колона представља ИД који генерише непозната машина. Следеће три колоне су временска ознака подаци увезени у Екцел из евиденције процеса машине. Ова три представљају када је процес започео. Последње три колоне се такође извлаче из евиденције, али представљају када је процес завршен.
Овакви подаци се могу извући из разних аутоматизованих система или се могу унети ручно аутоматски образац за прикупљање креиран у Екцел-у.
У колони Х, функција
=ВРЕМЕ(Б2, Ц2, Д2)ће произвести човеку читљиву временску ознаку када је процес започео. Слично, додавање ове функције у И колона ће произвести човеку читљиву временску ознаку за време када је процес завршен.
=ВРЕМЕ(Е2, Ф2, Г2)Коначно, можемо додати следећу функцију у Ј колону
=ВРЕМЕ(Е2 – Б2, Ф2 – Ц2, Г2 – Д2)или можемо користити формулу
=И2 - Х2и пребаците формате ћелија на х: мм: сс да бисте приказали време извођења за сваки процес.
Понекад временска ознака може учинити укупно време доступним у само минутима или секундама од одређеног времена. Они се такође могу форматирати на начин који је читљив за људе помоћу функције ТИМЕ.
Овај пример табеле представља нам три колоне информација. Прва колона је ИД за производњу хипотетичког производа. Друга колона је датум завршетка серије. Трећа колона представља колико је секунди прошло од поноћи тог дана, када се трка завршила.
Можемо да направимо човеку читљиву временску ознаку од нашег времена завршетка у колони Д користећи функцију:
=ТИМЕ(0, 0, Ц2)Функција ВРЕМЕ се такође може комбиновати са другим функцијама, као што су СУМ или АВЕРАГЕ. Усредњавање листе временских ознака покретања коју креира функција ТИМЕ може дати просечно време извршавања за процес.
Сумирање низа протеклих времена које генерише функција ТИМЕ може дати укупно време рада за серију процеса.
Најбоље праксе за коришћење Екцел-ове функције ТИМЕ
Функција ТИМЕ у Екцел-у има неколико замки које могу пружити нетачне резултате. Један од највећих проблема који често муче кориснике је несхватање да је излаз децимални број. Овај број представља време које је протекло од поноћи.
Због овог формата, додавање или одузимање одређеног броја сати, минута или секунди најлакше се врши пре покретања функције. Ово такође значи да ће форматирање које се користи у излазу направити велику разлику у томе како се време перципира.
Друго питање је да када се одузимају временске ознаке, та два времена су се морала десити истог дана. Временски оквири дужи од 24 сата ће довести до тога да израчунато протекло време буде нетачно. То је због тога што функција ВРЕМЕ може само да задржи до 24-часовног периода у свом излазу.
Додатно, сва три аргумента имају максималну вредност од 32,767. То значи да када покушавате да разбијете велики број минута или секунди, функција може преплавити. Ово доводи до грешке, а не до жељеног резултата. Негативне вредности такође нису дозвољене и довешће до грешака.
Екцел-ова функција ВРЕМЕ је веома разноврсна
Екцел-ова функција ТИМЕ има широк спектар употреба. То укључује креирање читљивих временских ознака и претварање секунди или минута у формат који је лакше разумљив. Временске ознаке креиране са функцијом ТИМЕ се такође могу користити за упоређивање два различита времена како би се пронашло протекло време.
Може помоћи у форматирању извештаја или извлачењу корисних информација из тешко разумљивих података. Такође се може користити за сортирање/филтрирање широког спектра података на основу времена. Ово чини функцију ТИМЕ неопходном за сваког стручњака за Екцел.
