Базе података о појмовима су са неба. Они могу израчунати бројеве за вас, направити Канбан плоче за вашу листу обавеза и поделити ваше податке у различите приказе, између осталих корисних ствари.
Међутим, биће тренутака када су превише компликовани за ваше потребе. Рецимо да само желите да направите једноставну листу намирница са количинама и не волите да користите базу података са непотребним сложеностима и функционалностима. Овде долази у обзир једноставна табела. Хајде да заронимо у то шта је овај Нотион алат и како га можете користити.
Шта је појам једноставна табела?
Једноставна табела у Нотиону је баш онаква како јој име сугерише — то је табела са само основним редовима и колонама. За разлику од свог рођака, базе података, она нема пуно функција и функционалности у рукаву. Међутим, показало се да је то корисно средство, посебно за оне који само желе да брзо организују податке без потребе да се баве
напредне функције базе података Нотион.Како користити једноставну табелу у појму
У Нотион-у, једноставне табеле могу бити корисне за случајеве употребе који се баве само фиксним подацима и нису потребни прорачуни. То може укључивати речник појмова, задатке, распореде часова, табеле са ценама, поређења за и против, или чак само шарене празне табеле за чинећи вашу поставку Нотион естетском. У суштини, све што се може приказати у облику табеле може користити једноставну табелу. Ево како да га лако направите.
1. Креирање једноставне табеле
Уметање једноставне табеле у вашу Нотион страницу је лако као додавање других елемената Нотион-а. Једноставно морате да откуцате /table и притисните Ентер кључ. Ово ће створити табелу са две колоне и три реда на вашој страници без форматирања.
Ако већ имате податке у табели као што је Гоогле табеле, све што треба да урадите је да их копирате и налепите на своју страницу. Они ће аутоматски бити форматирани у једноставну табелу и можете је слободно уређивати како желите.
2. Форматирање заглавља
Када радите са табеларним подацима, често ћете желети да нагласите наслов сваке колоне или реда. На овај начин, лакше је разликовати необрађене податке од само наслова/категорија. Један од начина да то урадите је да подебљате текст за сваки наслов, а затим додате боју позадине у прву колону или ред.
У једноставним табелама можете да урадите обоје са само три клика. Прво кликните на било коју ћелију у табели. Ово ће отворити искачући оквир у горњем десном углу табеле. Изаберите Опције у искачућем оквиру и изаберите било које Колона заглавља или Ред заглавља. Колона заглавља подебљава сав текст у првој колони и мења боју позадине у светлу нијансу сиве.
С друге стране, ред заглавља чини текст у првом реду подебљаним и додаје светлу нијансу сиве као позадину. Ако вам се не свиђа подразумевана боја позадине заглавља, још увек можете да је промените у жељену тако што ћете кликнути на икона са шест тачака на левој или на врху прве ћелије и бирајући Боја из падајућег менија.
3. Уређивање ћелија
Ћелије у једноставној табели могу да се попуне само текстом, датумом, подсетником, везом до странице и помињањем другим људима са којима делите страницу. Не можете да додате поље за потврду или форматиране бројеве као што су проценат или амерички долар у ћелију. Међутим, можете да форматирате текст као било који други текст на вашој страници Појам.
Постоји опција за подебљање, курзив, подвлачење, прецртавање и претварање текста у код или једначину. Такође можете променити боју текста и позадину и чак промените фонт у Нотион-у. Ако желите да уметнете датум, подсетник, везу до странице или помен, откуцајте @ и изаберите опцију из падајућег менија.
4. Додавање нових редова и колона
Постоје два начина на које можете додати нови ред или колону у своју једноставну табелу. Један је тако што ћете отићи на последњи ред или колону и кликнути на знак плус са сивом позадином поред. Ако желите да креирате нови ред и колону у исто време, идите на последњу ћелију последње колоне и реда и кликните на мала икона знака плус у доњем десном углу ван ћелије.
Други је тако што ћете отићи у ћелију по свом избору и кликнути на икона са шест тачака на левој или на врху реда или колоне. Затим, изаберите Уметни лево или Уметни десно за колоне (Уметни изнад или Инсерт Белов за редове). Ово је лакши начин ако треба да додате нови ред или колону у средину табеле уместо на крају.
5. Подешавање величине колоне
Висина редова у једноставној табели се аутоматски прилагођава садржају ћелије и не можете је сами променити. Напротив, ширина колона се може ручно подесити према жељеној величини. Једноставно превлачите страну колоне по свом избору као што бисте то учинили у табели.
Такође можете подесити ширину целе табеле тако да се лепо уклапа на вашу страницу. Кликните на било коју ћелију у табели. Затим, поред Опције у искачућем оквиру кликните на икона супротних стрелица. Ово ће аутоматски уклопити табелу тако да покрије ширину ваше странице.
6. Поновни редослед редова и колона
Ако имате ред или колону који треба да се премести негде другде у табели, можете их лако променити. Све што треба да урадите је да кликнете на ред или колону по свом избору и превучете га на жељени простор.
7. Трансформисање једноставне табеле у базу података
Одлична ствар код једноставних табела је то што их можете лако претворити у базе података након што уредите своје податке и одлучите да су вам потребне додатне функције које су доступне само у бази података.
Да бисте своју једноставну табелу претворили у базу података, кликните на икона са шест тачака изван табеле (ово се разликује од иконе са шест тачака на самој ћелији). Затим изаберите Претворите у базу података, и одмах ћете имати базу података на својој страници.
Организујте податке у замисли без много муке
Једноставна табела је одлична за почетнике у Нотион-у који треба да организују податке на најлакши и најосновнији начин. Уместо да будете преоптерећени навигацијом у бази података, можете једноставно додати своје податке у једноставну табелу.
А када се ухватите у коштац са Нотион-ом и будете спремни да свој табеларни садржај подигнете на следећи ниво, лако можете да трансформишете своју једноставну табелу у базу података и лако наставите тамо где сте стали.
