Ових дана, са толико времена проведеног на мрежи, лако је да се ваши дигитални простори затрпају. Ово дигитално смеће испуњава ваше складиште, прави неред на вашим екранима и успорава ваше уређаје. Дигитални неред такође фрагментира вашу пажњу и смањује вашу продуктивност.
Међутим, слично сређивању ваших физичких радних простора, растерећење ваших дигиталних простора значајно ће утицати на ваше благостање и продуктивност. Овде покривамо неке дигиталне просторе који би могли да користе сређивање.
1. Уредите радну површину рачунара
Почнимо са дигиталним простором у којем вероватно проводите највише времена — радном површином рачунара. Ово је први простор који видите када покренете рачунар, а такође садржи ваше важне радне датотеке, снимке екрана, игре, радне апликације и све између.
Претрпана радна површина отежава проналажење онога што тражите, па одвојите време за то
управљајте и организујте своје рачунарске датотеке. Можете почети тако што ћете пратити ове савете:- Избегавајте да своју радну површину правите дестинацијом за преузимање, јер ће је то попунити и створити неред. Уместо тога, креирајте одређене фасцикле за сваки тип датотеке у вашем Преузимања фолдер.
- Избришите или деинсталирајте све некоришћене или више верзија истих програма, датотека, слика и докумената на радној површини. Копирајте све важне датотеке које не користите често на екстерни диск или складиште у облаку да бисте ослободили простор.
- Организујте преостале датотеке на радној површини у фасцикле и дајте свакој фасцикли смислено име, на пример „Радни пројекти“ или „Слике“.
- Додајте често коришћене програме на траку задатака на дну екрана.
- Додајте минималистичку позадину за радну површину за чист изглед без нереда.
Радна површина вашег рачунара поставља тон вашег радног дана, па се уверите да је то уредан, организован простор.
2. Организујте свој веб претраживач
Ваш веб претраживач је још један дигитални простор који се брзо може затрпати када отворите више картица. Ово одузима знатан део ваше РАМ меморије и може довести до успоравања или квара рачунара, а да не спомињемо да је веома ометајуће.
Иако бисте желели да развијете навику да се фокусирате на једну по једну картицу, то није увек лако. Међутим, постоје и други начине да организујете картице прегледача и повећате своју продуктивност, укључујући:
- Обележавање веб локација и страница да бисте им приступили у будућности. Можда ћете такође желети да повремено прегледате своје обележиваче и избришете све који вам више нису потребни.
- Коришћење екстензије попут ОнеТаб који прикупља све ваше отворене картице у једну картицу, штеди меморију и спречава ометање.
- Левергинг Групе картица Гоогле Цхроме-а да креирате категорије за различите картице и брзо прелазите између њих.
- Брисање некоришћених екстензија претраживача које успоравају ваш претраживач.
Одржавајући прегледач организованим и без ометања, можете да радите ефикасније и истовремено спречите да се руши или успори.
3. Очистите пријемно сандуче е-поште
Зашто још увек добијате е-пошту од услуга које сте престали да користите пре деценију? Ако ваше пријемно сандуче е-поште изгледа као бескрајна листа неотворених е-порука, време је да предузмете акцију. Ваше пријемно сандуче е-поште није складишна јединица за куповне понуде или досадне билтене, тако да је важно очистити и организујте своје имејлове да бисте повећали продуктивност.
Ово ће вам помоћи да останете у току са важним имејловима и смањите стрес. Ево неколико савета за чишћење пријемног сандучета е-поште:
- Откажите претплату на билтене или друге е-поруке које вам више нису потребне. Стекните навику да откажете претплату на билтене и е-поруке које не планирате да читате како стигну.
- Направите други налог е-поште за небитне е-поруке. Можете да користите овај налог е-поште да се пријавите за онлајн услуге, промотивне е-поруке и билтене.
- Ако сте корисник Гмаил-а, можете сортирајте Гмаил пријемно сандуче по пошиљаоцу, предмету и ознаци да брзо пронађете имејлове.
- Прилагодите обавештења путем е-поште и блокирајте време за активности везане за е-пошту како бисте избегли ометања.
Провођење превише времена у пријемном сандучету е-поште често изгледа као продуктиван подухват, али то није нужно случај. Чишћењем пријемног сандучета можете се усредсредити на важније задатке и остати организовани.
4. Очистите свој паметни телефон
Ваш паметни телефон је ваш свакодневни сапутник, тако да се лако може затрпати апликацијама, датотекама, сликама и обавештењима. Осим тога, ако сте радник на даљину, велике су шансе да се више ослањате на свој паметни телефон за посао. Међутим, од виталног је значаја да очистите и организујете свој паметни телефон да бисте остали продуктивни. Ево неколико савета који ће вам помоћи да то постигнете:
- Избришите некоришћене апликације са почетног екрана. Поред тога, ако вас често ометају апликације друштвених медија на паметном телефону, размислите о томе да их избришете и уместо тога користите њихове веб-базиране верзије. Ово додаје додатни корак, што отежава приступ њима.
- Организујте сличне апликације у фасцикле и дајте свакој фасцикли смислено име. Можете имати апликације за продуктивност, забаву и комуникацију у засебним фасциклама.
- Користите решења за складиштење у облаку за прављење резервних копија важних датотека и докумената. Ово ће ослободити мало простора за складиштење на вашем уређају и олакшати приступ датотекама са било ког места.
- Прилагодите своја обавештења тако да одражавају ваше радно време и избегавате ометања. На пример, не бисте желели да примате ТикТок или Инстаграм обавештења током радног времена, јер ће вам то одвратити пажњу и затрпати ваш центар за обавештења.
Ако прођете кроз листу контаката, велике су шансе да нећете препознати већину контаката. Ова листа може бити испуњена контактима које сте можда додали пре много година, али не морате нужно да будете у контакту сада, или недавним контактима које нисте правилно сачували. Организовање контаката ће вам помоћи да брзо пронађете праве људе и избегнете непријатне ситуације. Ево неколико савета који ће вам помоћи да организујете листу контаката:
- Направите резервну копију контаката на свом иЦлоуд или Гоогле налогу. Ово ће осигурати да су ваши контакти увек безбедни и да им се може приступити са било ког уређаја.
- Именујте своје контакте на основу контекста ваше везе. На пример, ако сте се повезали са неким на догађају за умрежавање, додајте његово име, а затим „Умрежни догађај“.
- Додајте друге детаље, као што су адресе е-поште, својим контактима.
- Спојите дупликате контаката и избришите контакте који вам више нису потребни.
- Додајте често коришћене контакте у своју Фаворитес листа. Ово ће вам помоћи да их брзо пронађете када је то потребно.
Друштвени медији могу постати убица времена и продуктивности док се крећете кроз бесконачне феедове небитног садржаја. Ово није покушај вођења рата против друштвених медија, већ покушај да се уништи ваш феед, тако да се можете повезати са људима и брендовима до којих вам је заиста стало.
Очишћење овог дигиталног простора помоћи ће вам да елиминишете буку, да останете фокусирани на оно што је важно и да одржите позитивно ментално здравље. Ево неколико савета који ће вам помоћи да очистите своје фидове на друштвеним мрежама:
- Престаните да пратите људе и брендове који вас више не занимају.
- Пратите блиске пријатеље, чланове породице и људе који деле релевантан садржај.
- Лајкујте, коментаришите и делите постове који су у складу са вашим интересовањима. Ово ће помоћи алгоритмима да прикажу релевантнији садржај.
- Искључите звуке налога који пречесто објављују или су за вас ирелевантни.
- Уклоните окидаче који ометају вашу продуктивност. На пример, ако сте склони да вас ометају значке обавештења на иконама апликација, онемогућите их.
7. Подесите и организујте свој систем за управљање задацима
Ово је још један витални дигитални простор који захтева посебну пажњу. Најбољи начин да постигнете своје циљеве и останете продуктивни је да имате план и организујете своје задатке за максималну ефикасност. Претрпана листа задатака може бити неодољива и отежати фокусирање. Ево неколико савета који ће вам помоћи да почнете:
- Користите апликације за управљање задацима да бисте навели и организовали своје задатке. Можете користити апликације као што су Трелло или Асана да би ваши задаци били организовани.
- Дајте приоритет задацима на основу важности и хитности. То можете постићи тако што ћете припремајући своје листе обавеза користећи Ајзенхауерову матрицу.
- Раздвојите веће задатке на мање делове.
- Редовно прегледајте своју листу задатака и избришите завршене задатке.
- Поставите рокове и будите сигурни да их се придржавате.
Очистите и организујте своје дигиталне просторе да бисте остали продуктивни
Очистите своје дигиталне просторе лакше ћете остати продуктивни. Ако одвојите мало времена да очистите и организујете своје дигиталне просторе, моћи ћете да останете фокусирани на оно што је важно и елиминишете ометања. Ако ово радите редовно, помоћи ће вам да ефикасније управљате својим временом и остварите већи напредак ка својим циљевима.
