За многе људе, провера е-поште је незаобилазан део њиховог радног или академског живота. Међутим, зависност од е-поште (или замор од е-поште) може се ухватити скоро свакога, и лако је стећи навику да проверавате пријемно сандуче током дана и ноћи.
Ево како да створите здравији однос са е-поштом да бисте смањили стрес, као и уживали у застоју са мање ометања. У великој већини случајева, нове поруке ионако не захтевају хитну пажњу.
О зависности од е-поште
Колико често проверавате е-пошту током дана? Генерално, ређе провера е-поште — рецимо око три пута дневно — повезано је са мање стреса и осећаја преоптерећености, према Рачунари у људском понашању. Шансе су да многи корисници е-поште много пажљивије проверавају своје налоге.
На први поглед, ово није лоша ствар: покушавате да будете одговорни и да одговарате на поруке на време. Међутим, ово може довести до осећаја да морате стално да држите на оку своје пријемно сандуче.
Иако неки људи морају тако пажљиво да прате е-пошту ради свог професионалног успеха, многи други могу имати користи од отварања својих сандучића мало ређе. У већини случајева, поруке које садрже рекламе до којих вам није стало или подсетнике за састанке могу да сачекају неколико сати.
Ево како да смањите време које трошите на проверу (и бригу око) е-поште сваки дан.
1. Држите е-пошту ван свог телефона
Смањите замор е-поште у свакодневном животу брисање свих е-порука са вашег телефона. Ово ће уклонити искушење да скенирате пријемно сандуче у чудним тренуцима током дана, посебно када нисте активни. То може постати активност само на рачунару.
2. Проверите пријемно сандуче у одређено време
Настојте да проверавате е-пошту у одређено време током дана, рецимо у 9:00, подне и 16:00. (или било који други аранжман који одговара вашем распореду). Циљајте три пута дневно или чак мање, у зависности од ваших потреба.
Ова стратегија, понекад позната као груписање е-поште, обично укључује мање емоционалне исцрпљености од е-поште, пер Интернет интервенције. Уместо да се осећате као да морате да будете доступни у сваком тренутку, е-пошта постаје активност која се може лакше управљати и која се одвија само неколико пута дневно.
Ако сте забринути да потенцијални дописници е-поште не чекају, подесите поруку са аутоматским одговором. Конфигуришите а понављајући одговор на одмору у Гмаил-у са поруком у којој се наводи колико времена обично проверавате е-пошту сваког дана. Као потенцијалну резервну копију, укључите број телефона и упутите примаоце поруке да позову или пошаљу поруку у случају да нешто захтева хитну пажњу.
Углавном, постављање ових граница помоћу праћења е-поште може довести до много већег мира, а да притом и даље будете сигурни да видите важне поруке и на њих одговарате на време. То је најбоље од оба света.
3. Престаните да проверавате е-пошту прва ствар ујутру
Отприлике једна трећина миленијалаца проверава е-пошту чим се пробуде, према истраживању из Саветник за спавање, иако ова пракса често укључује повећану анксиозност. Импулс је разумљив – желите да направите скок током радног дана или учења – али то није најпријатнији начин да проведете јутро. Мисли о листи обавеза на чекању почињу да куцају у вашем мозгу пре него што чак и изађете из кревета.
Уместо тога, одуприте се жељи да отворите пријемно сандуче прво ујутру и створити бољу јутарњу рутину што укључује неке активности у којима уживате. Спремите накратко укусан доручак, истезање или дневник. Све е-поруке на чекању могу да сачекају.
4. Водите рачуна о свом импулсу провере
Када најчешће осећате потребу да проверите е-пошту? Да ли је то одмах након буђења или током дана кад год постоји неколико минута застоја? Импулс провере може бити толико уобичајен и аутоматски да га заправо не приметите.
Да бисте боље држали ову навику, преузмите апликације дизајниране да вам помогну да промените навике, као што је Стридес. Поставите циљ да смањите број провера е-поште или (када је могуће) количину времена које проведете у интеракцији са е-поштом. Одлуком о јасном циљу смањиће се време е-поште мало изводљивијим.
5. Затворите картицу Е-пошта на рачунару
Лако је оставити отворену картицу е-поште док радите, додирујући картицу сваки пут када стигне нова порука. Међутим, одвраћање обавештења од е-поште може пореметити концентрацију и прекинути ток посла. Није изненађујуће да је провера е-поште један од заједнички изазови управљања задацима због којих је тешко да се фокусирате на оно што треба да урадите.
Ако је могуће, подстакните свој тим да комуницира са другим алатом, као што су Слацк или Мицрософт Теамс. Функције ћаскања могу заменити комуникацију путем е-поште у многим случајевима.
Ако је тешко прекинути навику, одјавите се са своје е-поште и натерајте себе да сваки пут укуцате податке за пријаву и лозинку. То додаје додатни корак целом процесу и чини га мање аутоматским. Временом ћете, међутим, ценити могућност да се фокусирате без сталног погледа на картицу е-поште и чекања да се појави долазна порука.
6. Пратите своје време путем е-поште
Праћење тачно колико времена трошите на е-пошту може олакшати смањење. На иПхоне-у, функција Време екрана приказује колико времена проводите на апликацији за е-пошту. У међувремену, Андроид-ови алати за дигитално благостање не само да помажу у праћењу вашег времена на имејлу, већ вам такође омогућавају да е-пошту ставите у одређену радну апликацију која остаје скривена када нисте активни.
Алтернативно, користите апликацију за праћење времена као што је Тоггл Трацк или РесцуеТиме да надгледате употребу е-поште. Понекад је само да видите куда иде ваше време довољан мотив да смањите своје навике е-поште.
Укротите своје навике провере е-поште да бисте смањили стрес
Тешко да сте сами ако вам је тешко да се одупрете жељи да завирите у пријемно сандуче током дана, али то је навика која се може прекинути. Тако што ћете искључити апликације за е-пошту на телефону, ограничити број провера сваког дана и једноставно постати више свесни ваше склоности да гледате у пријемно сандуче, могуће је превазићи преоптерећеност е-поштом и ослободити време за друге активности.
Испробајте ове савете да видите који вам најбоље помажу у управљању навикама е-поште и за кратко време ћете се осећати мање повезаним са тим обавештењима у пријемном сандучету.