Проналажење новог посла је увек мука. Можете убрзати процес тако што ћете се пријавити за више могућности за посао, али тада ће ствари вероватно постати хаотичне раније него што бисте желели. Срећом, то не мора бити тако.
Помоћу Гоогле табела можете да креирате једноставан и ефикасан алат за праћење послова да бисте организовали своје апликације. Такође можете да га прилагодите тако да укључује оно што сматрате важним. Није вам потребно напредно знање да бисте креирали алатку за праћење послова у Гоогле табелама. Ипак, може вам помоћи да брзо обезбедите свој следећи посао.
Шта је Јоб Трацкер?
Прво, хајде да разјаснимо шта очекујемо од алата за праћење послова. Овај трагач треба да наведе и организује ваше пријаве за посао и напредак. Стога би требало да садржи виталне информације о послу и фазама кроз које треба да прођете да бисте га стекли.
Ево шта би пратилац посла генерално требало да садржи:
- Информације о послу: Ово може бити име компаније, назив посла и веза до огласа за посао.
- Апликација: Ово може укључивати да ли сте се пријавили, шта сте послали уз пријаву и датум када сте се пријавили.
- Интервју: Можете да додате датум интервјуа, да ли сте послали наставак и поруку захвалности, као и датуме за сваки догађај у овом наслову.
- Тест оспособљености: Неки послодавци захтевају тест стручности да виде да ли сте довољно вешти за посао. Овај наслов може укључивати да ли је тест потребан, ваш напредак на њему и датум када сте га послали.
Са овим насловима и релевантним поднасловима, ваш алат за праћење послова ће вам на први поглед пружити све информације које су вам потребне. Ако нисте сигурни како би требало да изгледа ваш алат за праћење послова, можете га погледати МУО-ов Гоогле табеле за праћење послова да добијем идеју.
Једном када схватите наслове, креирање алата за праћење послова је само ствар креирања наслова, њиховог стилизовања и додавања неких опција како би се олакшало коришћење. Направите празну табелу и почнимо!
1. Формирајте структуру додавањем наслова
За почетак откуцајте главне наслове, а затим унесите поднаслове испод њих. Ово ће вашој табели дати главну структуру. Када завршите, ваша табела би требало да изгледа отприлике овако:
Не брини за изглед. Ми ћемо се побринути за то у следећем кораку!
2. Додајте мало боје и стила
Сада је време да се ћелијама да стил. Додавање боје и стила вашој табели не само да ће учинити да она изгледа боље, већ ће и побољшати читљивост разликовањем сваког одељка.
и. Обојите ћелије
Изаберите главне наслове и сваком дајте другу боју. Обојите поднаслове у групе тако да се разликују један од другог.
Ако користите тамне боје за ћелије, можете променити боју текста у светлију нијансу да би текст био видљив.
ии. Промените величину и стил фонта
Сада је време да се наслови и поднаслови истичу променом њиховог стила фонта.
Изаберите главне наслове и повећајте величину фонта на 24. Подразумевана величина фонта је 10.
Затим изаберите све главне наслове и поднаслове, а затим подебљајте стил фонта.
Ако је неки од поднаслова препун, превуците ивицу и повећајте ширину колоне. Такође можете центрирати текстове тако да изгледају уредније.
иии. Спојите главне наслове
Тренутно, сваки од главних наслова је разливен у више ћелија. Граница између ових ћелија може да смета, јер опсег треба да представља један наслов.
Да бисте то поправили, изаберите ћелије, а затим кликните Спајати ћелије тако да су груписани заједно. То је отприлике све за основни стил у вашем Гоогле табеле за праћење послова. Можете даље форматирајте своју табелу и учините да изгледа професионално.
3. Креирајте падајуће листе
Можете да користите падајуће листе у Гоогле табелама да бисте брзо назначили статус сваког задатка. Листа може укључивати опције као што су Да, Не или друге кратке стрингове.
Изаберите ћелије у које желите да додате падајућу листу и идите на Подаци таб. Затим изаберите Валидација података. Ово ће приказати валидацију података са десне стране. Промијенити Критеријуми до Испустити и унесите ставке које желите.
Ако желите да једна од листа има различите ставке, кликните на Готово а затим кликните Додајте правило да бисте креирали нову падајућу листу. Не заборавите да предметима дате боје. Кодирање боја је кључно! Када су ваше падајуће листе спремне, зграбите ручицу за попуњавање и спустите је на ћелије испод да бисте их дуплирали.
4. Учините свој Јоб Трацкер навигационим
До сада, ваш Гоогле Схеетс алат за праћење послова има све функције које би требао. Међутим, можете олакшати навигацију замрзавањем наслова информација о послу. Такође можете закључати наслове како их случајно не бисте померили или уредили.
и. Замрзните први наслов
Замрзавање ћелија у Гоогле табелама ће их закачити на ваш екран и увек ће бити видљиве без обзира где скролујете. Замрзавање ћелија са информацијама о послу ће вам уштедети повратак на почетак табеле.
Изаберите последњу ћелију у наслову коју желите да замрзнете. Затим идите на Поглед картицу, изаберите Фреезе, и одатле изаберите До колоне Ц.
Колона Ц је био случај у нашем примеру. Ако сте изабрали другу ћелију, уместо тога ће се приказати колона изабране ћелије.
ии. Заштитите наслове и поднаслове
Заштита структурних ћелија у табели ће спречити случајне промене. Можете подесити Табела и заштита опсега у Гоогле табелама тако да вас упозорава кад год промените заштићене ћелије.
Изаберите наслове и поднаслове, а затим кликните десним тастером миша на изабрани опсег. У менију десног клика кликните Погледајте више радњи ћелије а затим изаберите Заштитите домет. Ово ће приказати заштићене листове и опсеге са десне стране.
Испод Заштићени листови и распони, кликните Подесите дозволе и провери Прикажи упозорење када уређујете овај опсег. Кликните Готово.
Сада, ако случајно измените наслове, Гоогле табеле ће затражити упозорење. И даље можете да измените опсег ако кликнете У реду на упит упозорења, али сада су ваша наслова заштићена од несреће.
5. Користите свој Јоб Трацкер
Честитам! Ваш Гоогле табеле за праћење послова је сада спреман за употребу! Наведите могућности за посао у првом одељку, а затим попуните ћелије док напредујете са својим апликацијама.
Можете додати печате датума тако што ћете изабрати ћелију и притиснути Цтрл + ; на тастатури. Ако желите да додате временску ознаку, притисните Цтрл + Смена + ; на тастатури. Ове марке су статичне и неће се променити када отворите табелу у будућности.
Гоогле табеле су засноване на вебу, тако да можете да користите свој алат за праћење послова на било ком од својих уређаја. Можете такође извезите своју табелу да задржите штампану копију и уредите је помоћу других апликација за табеларне прорачуне као што је Екцел.
Почиње потрага за послом
Праћење посла може спречити неизбежни хаос при аплицирању за више послова одједном и учинити ваш лов на посао ефикасним. Не морате да преузимате апликацију за праћење послова да бисте пратили своје апликације. Гоогле табеле вам омогућавају да креирате сопствени прилагођени алат за праћење послова, прилагођен вашим потребама.
Ваш алат за праћење послова сада има различите одељке означене бојама, падајуће листе и фиксни одељак са информацијама. Знате да нећете случајно забрљати јер сте заштитили наслове. Па, шта чекаш? Нека потрага за послом почне!
