Када шаљете датотеку, боље је да је пошаљете у најмање два формата да бисте били сигурни да прималац може да је отвори. Ако сте креирали Екцел табелу, требало би да додате ПДФ датотеку тој е-поруци, јер је то један од најчешћих формата датотека.

Користећи уграђене алате Екцел-а, можете да сачувате табелу као ПДФ датотеку или чак да је делите путем е-поште. Такође, можете користити онлајн алат за претварање ваших Екцел датотека у ПДФ. У овом чланку ћемо детаљно погледати сваку методу.

Припремите табелу

Када претварате Екцел датотеку у ПДФ, можда ћете добити информације које недостају, непотребне празне ћелије или табеле чудног изгледа. Да бисте то избегли, користите Распоред на страници алатке за подешавање области за штампање, избор оријентације странице или додавање прелома страница.

Ако планирате да пошаљете датотеку колеги, можда би било вредно тога да одвојите време и организујте своје Екцел табеле, тако да ћете имати уредне ПДФ-ове.

1. Сачувајте датотеку као ПДФ

Ако желите да претворите Екцел датотеку у ПДФ, ово је најлакши метод који можете да користите. У Екцел-у отворите

Филе мени, кликните Сачувај каои изаберите локацију. Отворите падајући мени и изаберите ПДФ(*.пдф) опција. Затим кликните сачувати.

У прозору Сачувај као кликните на Опције дугме. Можете да изаберете да ли желите да сачувате само активни лист или целу радну свеску, опсег страница и које информације Екцел треба да укључи приликом чувања датотеке.

Белешка: Пре него што сачувате датотеку, уклоните све празне редове у вашој Екцел табели, јер може покварити укупни изглед ПДФ датотеке.

2. Извезите табелу као ПДФ

Ова опција је слична првој, јер можете извести датотеку као ПДФ користећи Екцел алате. На траци са алаткама отворите Филе таб. Затим изаберите Извоз и кликните Креирајте ПДФ/КСПС документ. Када изаберете локацију датотеке, кликните Објавите, а Екцел ће претворити табелу у ПДФ датотеку.

Ако често морате да сачувате Екцел табеле као ПДФ, можете додати Објавите као ПДФ или КСПС команду на траци са алаткама. Ево како то можете да урадите:

  1. Иди на Датотека > Опције.
  2. У левом окну изаберите Прилагодите траку са алаткама за брзи приступ.
  3. Комплет Изаберите команду из до Све команде.
  4. Са листе команди изаберите Објавите као ПДФ или КСПС и кликните Додати.
  5. Кликните У реду да додате команду.

3. Делите датотеку као ПДФ

Екцел вам такође омогућава да делите табелу као ПДФ без потребе да је чувате на рачунару. Изаберите Филе картицу и кликните Објави.

Да бисте отпремили датотеку на свој ОнеДриве налог, кликните Делите са људима. Све док сте подесили свој ОнеДриве налог, а нисте понестаје простора за складиштење, не би требало да имате проблема са дељењем датотеке. Ако желите да га пошаљете е-поштом, кликните на Емаил дугме и изаберите Пошаљи као ПДФ.

Имајте на уму да можете користити Пошаљи као ПДФ опцију ако сте повезали свој Оутлоок налог.

4. Користите онлајн конвертер

Ако користите рачунар који није инсталирао Оффице пакет, можете да користите алатку на мрежи за претварање Екцел табеле у ПДФ датотеку. Препоручујемо коришћење Цлеверпдф.цом.

Да бисте конвертовали датотеку, једноставно кликните на Екцел у ПДФ плочицу, отпремите табелу и кликните Започни конверзију. Када завршите, можете преузети ПДФ на свој рачунар.

Најбољи део код Цлеверпдф-а је што га можете користити за много више, јер има више од 40 уредно организованих бесплатних претварача.

Претворите Екцел датотеке у ПДФ за кратко време

Сада знате како можете претворити Екцел датотеке у ПДФ. Иако није тешко научити, постаје много теже када неко од ваших колега затражи ПДФ, а ви морате брзо да пронађете тачна упутства на мрежи.

Ако желите да побољшате своје знање о Екцел-у, постоји неколико бесплатних веб локација и курсева које можете користити да постанете мајстор унакрсних табела.