Мицрософт Оутлоок је једна од најбољих платформи за е-пошту. Има пуно моћних функција које вам омогућавају да имате контролу над животом слања е-поште. Један од њих је дељење календара. Пратите овај водич да бисте савладали како да делите календар на све три Оутлоок платформе.
Зашто би требало да делите свој календар у Оутлоок-у
Ако сте навикли да радите у канцеларијском окружењу или сте део великог тима, знате да је сарадња кључна за постизање успеха. Креирање и праћење распореда омогућава вашем тиму да остане на правом путу и зна шта друга особа намерава у одређеном дану и времену.
Срећом, ово можете брзо да урадите користећи Оутлоокову функцију дељења календара. Омогућава вам да пратите распореде тимова који одржавају задатке организованим. Када делите свој календар, можете да изаберете колико приступа желите да дате одређеним појединцима. На пример, можете дозволити свом шефу да уређује ваш календар, али само колегама да га прегледају.
Дељење календара вам омогућава да обавестите друге о свом распореду са неколико кликова, посебно ако имате
листа дистрибуције у Оутлоок-у подесити. Изградња радних окружења у Оутлоок-у чини заказивање састанака и праћење вашег тима много лакшим за управљање. То је такође одличан начин да организујете свој друштвени распоред са пријатељима.Дељење календара у Оутлоок-у је много једноставније од неких Оутлоок алтернативе.
Како да делите календар у програму Оутлоок за рачунар
Мицрософт је током година издао више верзија Оффице-а за Виндовс. То значи да свака верзија Оутлоок-а има неколико разлика у односу на другу. Иако је начин на који функционише прилично исти у свим верзијама, постоји неколико визуелних разлика. За овај пример користимо Оутлоок 2019.
Ево корака које морате да пратите да бисте делили свој календар у десктоп верзији Оутлоок-а:
- Отворите Оутлоок за десктоп и пријавите се на свој налог.
- У доњем левом делу екрана кликните на Календар икона. Ово ће вас одвести у одељак календара у Оутлоок-у.
- Унесите потребне измене у свој календар.
- Кликните на Кућа у горњој траци и идите у Објави одељак. Овде можете да изаберете метод којим желите да делите свој календар. За овај пример користићемо Е-маил опција. Кликните на Календар е-поште, а ово ће отворити нови прозор.
- Кликните на Опсег датума и изаберите датуме које желите да поделите са примаоцем.
- Сада, кликните на тхе Детаил таб. Ово ће вам омогућити да одредите колико желите да поделите са примаоцем. Можете бирати између опција као што су Само доступност, Ограничено и Потпуни детаљи.
- Кликните на У реду након што изаберете потребне опције. Ово ће сачувати ваш календар у .ицс датотеци.
- Датотека календара ће бити приложена е-поруци у Саставити емаил екран. Овде слободно откуцајте поруку као и обично.
- У До.. текстуално поље, откуцајте адресу е-поште примаоца.
- Кликните на Пошаљи да пошаљете е-пошту.
Дељени календари се деле у ИЦС или ХТМЛ формату, што значи да ваши примаоци неће моћи лако да уређују календар.
Белешка: да бисте делили календаре у Оутлоок Оффице 2021, требало би да кликнете десним тастером миша на календар који желите да делите и кликнете да бисте приступили менију за дељење.
Дељење календара на Оутлоок радној површини за мацОС
Морате да користите неке мало другачије кораке да бисте делили Оутлоок календар на мацОС-у:
- Изаберите икону Календар у доњем левом окну
- Изаберите календар за дељење
- Кликните Картица Организовање > Дозволе за календар.
- У искачућем менију кликните Додати корисника.
- Потражите особу у траци за претрагу и кликните Додати.
- Изаберите дозволе за корисника у Својства календара кутија.
Како да делите календар у Оутлоок Веб Апп
Веб верзију Оутлоок-а можете да користите на било чему са модерним веб прегледачем. Ови кораци ће радити на Виндовс-у, Линук-у, мацОС-у, таблетима и мобилним уређајима. Међутим, постоје неке разлике када се упореди веб на десктоп верзију Оутлоок-а.
Да бисте поделили свој календар на Оутлоок веб верзији, идите на оутлоок.ливе.цом и пријавите се на свој налог. Ово ће отворити главни екран. Затим, ево корака које морате да пратите:
- Кликните на Календар икона на левој страни екрана. Ово ће отворити Оутлоок веб страницу у режиму календара.
- Унесите потребне измене у свој календар.
- На главном екрану календара кликните на Објави према горњем десном углу екрана. Ово ће отворити мањи прозор на средини екрана.
- Ако сте примаоца већ сачували као контакт, унесите његово име. У супротном, унесите њихову е-пошту у оквир за текст.
- Кликните на први оквир поред е-поште примаоца да бисте изабрали његове дозволе. Корисник може само да види садржај календара, или може да га уређује.
- Кликните на Објави.
Име примаоца ће се померити надоле на листу људи са којима делите календар. Такође можете додати више људи на ову листу. Када им дајете дозволе, можете доделити различите нивое дозвола различитим људима. Дакле, једна особа може само да види календар, док друга може да га уређује. То га чини одличном функцијом за сарадњу.
Такође можете уклонити људе са листе. Да уради ово:
- Крените до Дељење и дозволе мени кликом на Објави у Календар одељак Оутлоок-а.
- Пронађите контакт који желите да уклоните из календара и кликните на Смеће симбол на десној страни њиховог имена.
Како делити календар на Оутлоок Мобиле Апп
Оутлоок за мобилне уређаје вам не дозвољава да имате толику контролу у дељењу календара као на десктоп или веб верзији. Међутим, и даље можете да делите одређене догађаје са својим контактима. Ево корака да то урадите:
- На главном екрану Оутлоок апликације кликните на Календар у доњем десном углу екрана.
- На екрану календара кликните на плаво плус (+) икона. Ово ће вас одвести на нови екран који вам омогућава да креирате догађај.
- Унесите Наслов догађаја прво.
- Унесите адресу е-поште примаоца у Људи поље за текст.
- Подесите Датум, Време, и други параметри.
- Кликните на Тицк икона у горњем десном углу да сачувате промене.
Како опозвати објављивање календара у Оутлоок-у
У Календар погледајте на вашем Оутлоок клијенту:
- Изаберите Подешавања а затим кликните на Погледајте сва Оутлоок подешавања.
- Пређите на Календар одељак и кликните на Заједнички календари.
- Испод Објавите календар, кликните на Опозови објављивање. Ово ће уклонити приступ примаоцу са којим делите календар.
Сазнајте више о Оутлоок-у
Сада знате како да делите календар на свакој верзији Оутлоок-а, али ово је моћан пакет за е-пошту и још много тога треба да научите пре него што себе сматрате професионалним корисником. Наставите да вежбате и сарађиваћете путем е-поште боље него икад.