Гоогле табеле пружају многе функције које пружа већина врхунских алата за табеле, али бесплатно. Једна од тих функција је могућност прегледа, уређивања и брисања историје верзија.
Због лакоће коришћења коју пружају Гоогле табеле, више људи се сели да усвоји Гоогле-ов пакет Оффице апликација него да користи софтвер као што је Екцел. Али, понекад, функције могу бити мало другачије од оних на које су корисници навикли. Овај водич ће покрити историју верзија Гоогле табела и све што је способно да уради.
Зашто користити историју верзија?
Када се више запослених бави истом табелом, сигурно ће доћи до грешака због погрешне комуникације између запослених. Ове грешке могу изазвати поремећаје у осетљивим табелама које садрже финансијске информације. Када се то догоди, веома је корисно имати резервне копије којима се можете вратити.
Можда сте такође направили грешке у свом раду, али не можете тачно да одредите шта је пошло по злу. Могућност отварања претходне верзије табеле може бити апсолутни спас. Ово може бити критично ако сте а соло предузетник који користи Гоогле табеле.
Шта је историја верзија Гоогле табела?
Гоогле је додао функцију која чува све промене направљене у документу. Чак је и промена мала као зарез документована, а ова функција је доступна на већини услуга у Гоогле пакету апликација.
Као Гоогле документи и Гоогле табеле су услуге засноване на облаку, резервне копије се праве скоро тренутно и могу им се приступити у било ком тренутку, под условом да имате интернет везу.
Само власник табеле може да види ове промене и људе којима власник даје приступ за уређивање. Људи са приступом само за преглед у табели не могу да прегледају или уносе промене у историју верзија. Ово је углавном карактеристика приватности.
Функција историје верзија у Гоогле табелама уклања потребу да се направи више копија исте табеле на локалном хардверу. Можете једноставно приступити историји верзија и пронаћи одређену верзију коју тражите.
Како да прегледате и измените историју верзија у Гоогле табелама
Пре него што погледате или измените историју верзија, уверите се да сте унели довољно промена да би Гоогле табеле направиле евиденцију ових промена. Нећете моћи да видите историју верзија у новој табели. Пре него што почнемо, учитајте своју табелу.
Ево корака које морате да пратите да бисте проверили историју верзија у Гоогле табелама
- Иди на Филе у траци менија.
- Изаберите Историја верзија. Ово ће отворити још један подмени.
- Тамо, кликните на Погледајте историју верзија. Ово ће показати бочну траку на десној страни екрана са листом која садржи све верзије табеле.
- Кликните на три тачке поред назива верзије.
- За старије верзије кликните на Вратите ову верзију, и Гоогле табеле ће поново учитати страницу са старијом верзијом табеле.
У тренутној верзији табеле можете да промените назив табеле или да направите њену копију. Када кликнете на икону са три тачке на било којој верзији осим тренутне, такође ћете добити опцију да је вратите.
Како да дате назив важним верзијама Гоогле табела
Може бити изузетно узнемирујуће видети датуме као називе датотека и брзо постати збуњујуће, посебно ако се дневно уноси више промена на листу. Уместо датума, много би било корисније ако бисте могли да дате назив листу на основу унетих промена.
Рецимо да постоји лист који садржи све измене и најновију верзију. Боље би га назвали „Финално“ него „14. јун, 9.38 часова“, зар не?
Именовање важних верзија табеле може вам бити од велике користи касније када будете морали да пронађете одређену верзију међу морем измена. Ево корака које треба следити да бисте именовали тренутну верзију:
- Кликните на Филе у горњој траци.
- Изабери Историја верзија.
- Кликните на Именујте тренутну верзију.
Ово ће отворити нови прозор на средини екрана, омогућавајући вам да поставите име. Када завршите, кликните на сачувати.
Ако желите да преименујете старију верзију, пратите исте кораке као и раније, али уместо да изаберете Назив тренутне верзије, кликните на Погледајте историју верзија. Ово ће приказати листу измена направљених у табели. Тамо кликните на назив верзије коју желите да преименујете и унесите име. Притисните Ентер да бисте сачували промене када завршите.
Како избрисати историју верзија у Гоогле табелама
Тренутно не постоји начин да избришете одређену верзију у историји верзија Гоогле табела. Али, можете почети изнова тако што ћете направити копију табеле. Ово ће избрисати све промене у историји верзија. Само најновија верзија ће бити сачувана и копирана.
Кораци да то урадите су једноставни, кликните на Филе у горњој траци. Ово ће приказати падајући мени. Овде, кликните на Направите копију.
Од вас ће бити затражено да унесете назив за нову табелу. Након што додате име, изаберите локацију табеле и изаберите да ли желите да се табела дели са истим људима са којима је раније дељена. Такође можете изабрати да ли желите да се коментари копирају. Када завршите са одабиром жељених опција, кликните на зелено Направите дугме за копирање.
Ствари које треба знати о историји верзија у Гоогле табелама
Ево неколико ствари које треба да знате о историји верзија у Гоогле табелама:
- Историја верзија може да се врати бесконачној вредности. Међутим, Табеле оптимизују простор на Гоогле диску спајањем старијих верзија. Такође може избрисати неке раније измене ако је складиште скоро пуно.
- Ако не можете да видите историју верзија, то је вероватно зато што немате потребну дозволу или сте чак потпуно закључани. Мораћете да замолите власника табеле да промени вашу дозволу на „може да уређује“ уместо „може да гледа“.
- Историји верзија може приступити појединац који поседује датотеку на свом налогу. Ако користите функције дељења у Гоогле табелама, онда су само људи који могу да виде историју верзија појединци са привилегијама власника или уредника.
Савладавање Гоогле табела
Прегледање и уређивање историје верзија је само мали део колаборативног окружења у Гоогле табелама. Сада када сте то савладали, мораћете да наставите да учите како би ваш тим радио пуним капацитетом на овој моћној веб апликацији.