Ваш ентузијазам за рад од куће се смањује ако ваша кућна канцеларија није погодна за рад. Мање фокуса, стална ометања и бука у вашем окружењу могу негативно утицати на вашу продуктивност.
Како можете учинити свој дом угоднијим за рад да бисте повећали своју ефикасност и продуктивност? Читајте док делимо неке ефикасне савете.
1. Направите удобан распоред седења
Пошто је ваша кућна канцеларија место где ћете проводити много времена радећи, веома је важно како ћете структурирати своје седење. Пре него што пожурите да купите намештај и опрему, прво морате да одредите како ће распоред ваше кућне канцеларије одговарати вашим радним потребама и расположивој квадратури.
Помаже да разумете врсту и величину намештаја који ће вам требати. Подешавање угла вашег стола треба да буде тамо где одраз прозора није превише светао и не би требало да подржава врата. Положај на столу се назива командни положај. И према Фенг Схуи принципи, овај положај вам помаже да створите најбољу енергију да контролишете све што вас покреће.
Такође, ваша столица треба да буде довољно удобна да не изазива бол у леђима. Чак и ако можда не примате посетиоце у својој кућној канцеларији, у реду је да додате додатну столицу да би изгледала као у канцеларији.
2. Подесите брзу интернет везу
Стабилна интернет веза одржава комуникацију између вас и ваших клијената или спољног света несметаном. Када вам је интернет спор, то може бити фрустрирајуће и одлагати ваш радни ток.
Идентификујте најбољу интернет мрежу на вашој локацији и идите на то. Понекад је спорост интернета последица недостатка података. Проверите да ли сте достигли ограничење за интернет. У већини случајева, када исцрпите свој интернет или достигнете његов капацитет, он се успорава.
Такође можете размислити о премештању рутера на другу локацију. Док то радите, не заборавите да подесите антену рутера да бисте тражили бољи сигнал. Било би најбоље да сте ажурирани са најновијом верзијом фирмвера рутера. Периодична ажурирања помажу у њеном обезбеђивању и омогућавању да ради на свом максималном врхунцу. Исто тако, неопходно је покренути антивирус на њему.
Знајте да неки нови рутери могу аутоматски да ажурирају свој фирмвер без да ви радите посао. Такође би требало да уклоните или искључите уређаје који се не користе или не функционишу са ваше мреже. Када мрежа носи више него што би требало, она је аутоматски успорава. Алтернативно, можете користите повезивање канала да бисте повећали брзину интернета.
3. Направите софтверску групу
Организовање вашег онлајн софтвера олакшава брзо лоцирање вашег посла као удаљеног радника. Креирање софтверског стека помаже да се сав ваш независни софтвер комбинује у један за боље перформансе.
Када бирате софтвер за креирање стека, не бисте требали насумично бирати софтвер. Погледајте најбољи алати за даљински рад за повећање продуктивности. Сваки софтвер који интегришете у стек треба да буде у корелацији.
Такође, размотрите разлике између софтверских платформи све у једном, специјализованих алата, готових алата и прилагођеног развоја софтвера. Уверите се да су алати које изаберете дугорочни за побољшање раста пословања. Потражите алате који су приступачни, прилагодљиви и скалабилни.
4. Учините свој простор зеленим биљкама
Ако немате зелене биљке у свом кућном радном простору, можда бисте размислили о томе да је набавите јер једна или две зелене биљке у вашој кућној канцеларији могу помоћи у побољшању радне ефикасности. Зелене биљке повећавају концентрацију и ефикасност запослених на послу.
Они такође смањују умор и повећавају распон пажње. Зелене биљке као што су каучуково дрвеће и биљке паука су одличне за елиминисање токсина како би се омогућио свеж ваздух у просторији. Загушљива просторија или недостатак ваздуха могу изазвати вртоглавицу и недостатак концентрације.
Једна добра зелена биљка за вашу кућну канцеларију је матичњак. Ова биљка помаже у ослобађању од стреса и помаже у одржавању јасних мисли.
5. Дозволите природно осветљење
Када постављате кућну канцеларију, можда ћете желети да додате бројна вештачка светла да бисте осветлили собу. Међутим, помаже да се природно осветљење пусти у просторију. Природно осветљење чини собу пријатнијом и прозрачнијом. Не морате да се осећате као да сте у затвореном простору.
Природно осветљење такође може дати кућним састанцима више квалитета и тона видео записа. Радници се осећају приврженијима када раде свој посао на природном светлу. Дакле, отворите прозоре и дозволите да више природног светла уђе у вашу кућну канцеларију.
6. Уредите свој простор
Уредан простор чини да се осећате спремним да прихватите изазов дана. Зато је добар савет поспремање кревета сваког јутра одмах након што се пробудите. Баш као а претрпана радна површина одражава вашу личност, неред у кућној канцеларији одражава квалитет вашег рада.
Сређивање простора ваше кућне канцеларије помаже у побољшању ефикасности, ствара нула простора за кластере, подсећа вас на задатак на који се тренутно фокусирате, а такође спречава алергије услед нагомилавања буђи и прашине.
7. Изградите право расположење помоћу вештачког осветљења
Споменувши да је природно осветљење у вашој кућној канцеларији боље у поређењу са вештачким, постоје случајеви када је у реду импровизовати. Можете се одлучити за вештачко осветљење када немате канцеларијске прозоре или када је муња која долази са вашег прозора слаба.
Да бисте добили најбоље осветљење у својој соби, размислите о позиционирању сијалица по целој просторији уместо да их поставите на једно место. На тај начин се светлост сијалица може ширити по просторији, погађајући све области. Ако радите увече или касно увече, инвестирајте у акцентну столну лампу. Ово вам може помоћи да побољшате концентрацију на задацима за столом.
8. Направите кабинет за архивирање
Уместо да бацате или гомилате своје датотеке и фасцикле на поду ваше канцеларије, направите ормар за архивирање да бисте остали организованији. Можете да организујете фасцикле и документе по абецедном или бројчаном реду ради лакшег приступа. Ово помаже у ефикасном управљању датотекама.
Не морате да трошите много новца на креирање свог кабинета. Са брзом интернет везом, можете да гледате „Уради сам“ (уради сам) видео записе на мрежи да бисте направили пристојан ормарић за документацију за своју кућну канцеларију.
9. Подесите стек хардвера
Слично слагању софтвера, постављање хардверског стека олакшава вам обављање свакодневних канцеларијских обавеза. Вашој кућној канцеларији је потребна одговарајућа опрема да би ефикасно функционисала. Уређаји као што су десктоп/лаптопови, штампачи, скенери и слично су неопходни за обављање основних канцеларијских улога.
Ако раније нисте слагали хардвер, требало би да потражите помоћ професионалног рачунара за елегантан процес инсталације.
Повећајте ефикасност ваше кућне канцеларије
Ефикасност није искључива за традиционално канцеларијско окружење. Можете створити праву атмосферу за свој рад на било којој локацији.
Рад од куће може бити интригантан и финансијски исплатив ако поставите простор погодан за рад. Са одговарајућим окружењем, софтвером и хардвером, ваш резултат ће бити високог квалитета.