Како оптимизовати продуктивност помоћу дијаграма тока посла

Креирање дијаграма тока вашег радног дана може повећати вашу ефикасност. Ово је тачно било да радите као појединац или ако управљате тимом. Дијаграм даје јасноћу, организацију и смер току посла.

Наставите да читате да бисте сазнали више о предностима дијаграма тока посла и како да га направите за себе.

Зашто креирати дијаграм тока посла?

Ако користите Апликације за продуктивност са АИ, можда имате аутоматизован ток посла. У апликацијама попут ових, ток посла је скуп аутоматизованих процеса који померају и мењају задатке. Ови процеси су, међутим, невидљиви.

Насупрот томе, дијаграм тока посла је визуелни референтни алат. То је дијаграм тока који показује шта треба да се уради, ко то треба да уради и којим редоследом. Организује радни дан и појашњава мисију.

Дијаграм такође може помоћи учините свој радни дан продуктивнијим. То вам даје јасну полазну тачку, тако да губите мање времена покушавајући да одлучите на чему би требало да радите. Најбоље од свега, потребно је само неколико минута да се направи!

Како направити дијаграм тока посла

Постоји неколико апликација за дијаграмирање и веб локација које можете користити. Интерфејси су једноставни. Кликните и превуците облике унаоколо и кликните и превуците између облика да бисте створили везе. Ево три веб локације за креирање дијаграма које можете да користите.

СмартДрав је бесплатна веб локација за прављење графикона. Може се интегрисати са многим популарним апликацијама за продуктивност. Такође долази са великом библиотеком шаблона да бисте брзо започели.

Графикони које креирате у Луцидцхарт-у су у потпуности претраживи и дељени. Међутим, бесплатна верзија вам омогућава да уређујете само три најновија графикона. Ако треба да креирате много токова посла, требало би да инвестирате у премиум верзију.

Дравио је врхунска веб апликација за тимове. Графикони се могу претраживати и омогућавају истовремено уређивање. Ради са вашим другим Атлассиан апликацијама као што су Јира, тако да можете лако да увезете постојеће пројекте.

Савети за ефикасан дијаграм тока посла

Када креирате свој дијаграм за себе, морате разумети свој стил рада. Да ли вас инспирише нејасна директива попут „напишите нацрт“ или су вам потребни мањи кораци?

Такође би требало да покушате да будете у складу са својим форматирањем. Ово помаже вама или вашем тиму да га прочитате на први поглед. Одаберите како изгледају ваше одлуке, процеси и крајње тачке. Нека буду исти у целом графикону.

На крају, можете да повежете различите токове рада заједно. Једноставно уградите везу за дељење у ћелију главног тока посла. Ово омогућава вама и вашем тиму да се крећете између токова.

Организујте свој радни ток

Можете да користите дијаграме тока посла да повећате продуктивност у свом радном дану. Такође може да разјасни процесе задатака. Омогућава вама и вашем тиму да се самопоуздано крећете кроз ток задатака.

Ако желите да се ваш процес визуализује, можете чак да инвестирате у десктоп апликацију са дијаграмом тока. На тај начин можете да складиштите своје графиконе и ван мреже.

7 најбољих бесплатних софтвера за дијаграм тока за Виндовс

Реад Нект