Како смањити састанке на радном месту користећи Танго документацију о току рада

Да ли вам састанци у реалном времену загризу дан? Ове интеракције могу непотребно заузети ваш распоред када радите на даљину. Наравно, неки састанци су вредни и никада не бисмо расправљали другачије.

Али ако сте икада стигли до краја видео позива и сматрали да је то губљење времена, или још горе, Желео бих да сте забележили више, биће вам драго да чујете да постоји алтернатива: Танго документација о току рада оруђе.

Како састанци у реалном времену смањују продуктивност?

Алати за видео конференције постали су норма у културама рада на даљину. Софтвер попут Зоом-а, Мицрософт Теамс-а и Гоогле Меет-а је саставни део одржавања дистрибуираних тимова повезаних и ангажованих. Али да ли раде? Истраживања сугеришу другачије.

Студија на радном месту, "Анкета веб камером: исцрпљени или ангажовани?“, осврнуо се на негативан утицај коришћења софтвера за видео конференције. 49% америчке радне снаге, или 32 милиона људи, осећа се Зоом бурноут због повећаног броја састанака у комбинацији са притиском да се користи њихова веб камера.

Повратак на посао након видео позива такође није једноставан. Фортуне извештава да је потребно 25 минута да се настави фокус када састанак фрагментира ваш ток посла.

И а Станфорд студија открива да трећина радника нема минимални стандард од 90% интернет конекције који је потребан за присуство виртуелним састанцима. Ово може изазвати стрес за запослене који не могу ефикасно да сарађују са својим саиграчима.

Како документација тока посла олакшава притисак видео састанака?

Можда мислите, „кад би само постојао други начин“. И ту долази у игру Тангов алат за документацију тока посла. Танго је бесплатно проширење за Цхроме прегледач које креира документацију о току рада, укључујући упутства и водиче.

Документација о току рада није прикладна замена за све виртуелне састанке. Али ако сте укључени у интеракције у реалном времену где је то потребно делите свој екран током Зоом састанка или објасните процес својим саиграчима, онда је Танго фантастична алтернатива за асинхроно коришћење.

Користећи проширење прегледача, снимићете ток рада на радној површини и проћи кроз тачне радње које треба да предузмете. Софтвер креира детаљан резиме ових радњи, које можете да извезете и поделите са својом публиком. Они ће то асинхроно прегледати у своје време, без стреса да покушавају да закажу састанак у реалном времену са вама.

Коју врсту састанака елиминише танго?

Танго је одлична алтернатива следећим врстама састанака:

1. Онбоардинг

Направите Танго документацију о току посла да покажете својим новим запосленима како да се крећу по вашим системима. Даћете белешке о свему, од првог пријављивања у апликације до прилагођавања њихове контролне табле. Очекујте мање проблема са израстањем зуба и течнији процес укључивања тако што ћете имати доследну документацију.

2. Траининг Валктхроугхс

Танго такође може да креира интерну документацију за обуку коју чува у заједничком ресурсу за приступ вашем особљу.

Пример: ако треба да научите свој тим како да користи нови алат за податке, користите Танго да направите водич корак по корак. Такође можете да покажете најбоље радне праксе и како да користите ажуриране функције производа.

3. Демонстрације производа

Ако имате невероватан СааС производ који можете да поделите са својим клијентима, Танго олакшава демонстрацију како да га користите. Укључите ову документацију о току рада у студије случаја и поделите је као део своје презентације.

4. Салес Питцхес

Ако шаљете хладне рекламе потенцијалним клијентима или партнерима, већ знате да је навођење примаоца да отвори вашу е-пошту борба за себе. Али када прочитају вашу поруку, неће моћи да одоле да погледају брзу демонстрацију као део вашег представљања.

Како направити документацију без састанака користећи Танго

Спремни за почетак? Први корак је да се пријавите за а бесплатни Танго налог, а затим инсталирајте проширење прегледача Танго Цхроме.

1. Инсталирајте проширење претраживача Танго Цхроме

Преузмите Танго са Гоогле Цхроме веб продавница. Затим закачите екстензију тако што ћете отићи на траку прегледача и кликнути на Пуззле комад. Пронађите проширење Танго и кликните на пин да бисте га сачували у прегледачу.

2. Снимите свој радни ток користећи Танго

Идите на картицу на којој желите да почнете да снимате ток посла и кликните на Танго пин на траци прегледача. Притисните велико љубичасто дугме да бисте почели да снимате ток посла када будете спремни, а затим прођите кроз кораке које желите да снимите.

Танго ће радити у позадини да би направио снимке екрана и аутоматски генерисао описе вашег тока посла. Треба да извршите подешавања?

Користите контролер тока посла у доњем левом углу екрана да бисте паузирали и наставили ток посла, довршили га или одбацили ако сте задовољни првим снимањем. Када будете задовољни, притисните зелену потврду да бисте довршили пројекат.

3. Уредите свој танго радни ток

На екрану Танго уређивача видећете свој аутоматски генерисани ток посла. Да бисте пружили додатни контекст, покушајте да додате текст, направите или избришете кораке, отпремите додатне снимке екрана или преуредите кораке ако желите.

Бринете се да ће осетљиве информације бити видљиве? Надоградите на Танго Про издање за 16 УСД месечно и можете користити било које Ливе Блур режим или Блур одељак у уређивачу слика када пролазите кроз снимљени ток посла.

Треба да посветите нечему додатну пажњу? Додајте корисне стрелице или оквире кликом на Аннотате.

4. Поделите своју документацију о току рада

Последњи корак у креирању документације о професионалном току посла је извоз и дељење. Кораци су исти, било да желите да га дистрибуирате свом шефу, саиграчима или клијентима или чак да га објавите на друштвеним мрежама или својој веб страници.

Притисните Делите и извезите у горњем десном углу и изаберите следеће опције:

• Објави: додајте имејл са дозволама за гледаоце (или уредник са Про верзијом)
• Магиц Цопи: налепите везу у Гоогле документе, Нотион, Цонфлуенце, итд., или било шта што подржава ХТМЛ.
• Преузимање: извезите свој ток посла као ПДФ.
• Уграђивање: копирајте јавни код за уградњу и налепите га у своју омиљену алатку.

Заокрет од конференције до снимања

Следећи пут када се будете припремали за даљински видео позив, запитајте се да ли ћете своју публику провести кроз било који процес корак по корак. Ако је то случај, имаћете користи од креирања документације о току посла уместо да покушавате да објасните своје радње у позиву уживо.

Користите Танго као суштински асинхрони комуникациони алат у свом арсеналу продуктивности да бисте ухватили свој ток посла и дистрибуирали га по потреби.

4 најбоља асинхрона алата за видео комуникацију за удаљене тимове

Реад Нект