Шта је Слацк Воркфлов Буилдер и како функционише?

Слацк је моћан алат за продуктивност за комуникацију са вашим тимом. Међутим, да ли сте знали да је Слацк такође користан за управљање пројектима? Ево како Слацк Воркфлов Буилдер може помоћи у томе.

Шта је Слацк Воркфлов Буилдер?

Кроз Слацк Воркфлов Буилдер, можете креирати прилагођене токове посла за аутоматизацију процеса преко Слацк. Користећи Воркфлов Буилдер, можете елиминисати задатке који се понављају и поједноставити рад свог тима.

Ток посла је низ активности потребних за завршетак задатка. На пример, можете користити Слацк за прикупљање тимских информација након састанка. Уместо да ручно захтевате повратне информације, можете да аутоматизујете те задатке користећи Воркфлов Буилдер.

Карактеристике Слацк Воркфлов Буилдер-а

Слацк Воркфлов Буилдер долази са разним функцијама које ће вам помоћи да направите прилагођене аутоматизације које одговарају вашем пословању. Ево неколико најбољих:

• Интеграције апликација: Слацк вам омогућава да повежете друге спољне апликације и услуге у своје токове посла, укључујући Јира, Запиер, ДатаДог, Гоогле табеле и још много тога.
instagram viewer
• Функционалност без кода: Токови посла су изграђени од темеља без потребе за сложеним кодовима. Сваки корак је завршен унутар Воркфлов Буилдер-а на вашој радној површини.
• Вебхоок могућности: Ако желите сложеније токове посла или желите да се ток посла покрене из спољне радње, Слацк вам омогућава да кодирате помоћу веб-хукова да бисте то остварили.
• Приступ и дозволе: Желите да искључите Воркфлов Буилдер? Желите да ограничите ко може да уређује токове посла? Имате потпуну контролу над подешавањима приступа и дозвола.

За креирање и објављивање прилагођених токова посла потребно је само неколико минута помоћу алатке корак по корак.

Како функционише Слацк Воркфлов Буилдер?

Воркфлов Буилдер је прилично једноставан за коришћење када разумете како функционише. Прво, хајде да заронимо у неке кључне термине које ћете морати да користите да бисте развили прилагођене токове рада унутар Слацк-а:

• Окидач: Окидач је прва радња коју ће Слацк корисник предузети да покрене ток посла. Постоји много окидача које можете изабрати унутар Слацк-а. На пример, можете започети нови процес предузимањем радње унутар менија пречица, употребом емоџија или чак када се нови корисник дода у ваш Слацк радни простор.
• Корак: Корак је интеракција коју корисник предузима у оквиру вашег тока посла да би га унапредио. Овде постоје бескрајне могућности, од креирања образаца до слања виџета.
• Променљива: Променљива вам омогућава да још више прилагодите свој ток посла.

Сваки ток посла се креира коришћењем истих основних корака:

1. Одаберите окидач и назовите свој ток посла: Мораћете да свом току посла дате име, тако да га је лако пронаћи у Слацк-у. Затим изаберите окидач.
2. Додајте кораке: Наставићете да додајете број корака који су вам потребни да бисте довршили задатак.
3. Прилагодите кораке помоћу дугмади и променљивих: Ако треба да додате информације као што је име корисника који је започео ток посла, можете прилагодити кораке помоћу дугмади и променљивих.
4. Тестирајте и објавите: Коначно, тестираћете свој ток рада у каналу за тестирање, а затим га објавити да би га користио ваш тим.

Ко може да користи Слацк Воркфлов Буилдер?

Слацк Воркфлов Буилдер је тренутно доступан само за плаћене планове, укључујући Слацк Про, Бусинесс+ и Ентерприсе Плус.

Међутим, ако имате бесплатни Слацк план, и даље можете искористити предности 10 интеграције из апликација као што су Гоогле календар и Асана.

Ово вам може пружити основну аутоматизацију ако немате приступ Воркфлов Буилдер-у.

Примери интеграција Слацк Воркфлов Буилдер-а

Нисте сигурни како би Слацк Воркфлов Буилдер користио вашем тиму? Постоје бескрајни примери токова посла које можете саставити. Овде смо извукли неке од најбољих примера са веба, тако да можете добити добру представу о томе шта Воркфлов Буилдер може да уради.

Слацк само примери

Слацк долази са мноштвом функција тока посла које је уграђено без помоћи екстерних. На пример, можете креирати токове посла за:

• Прикупите повратне информације тима: Желите допринос за свој најновији пројекат? Само желите да одлучите одакле ваш тим треба да наручи ручак? Можете брзо прикупити повратне информације тима креирањем тока посла који почиње једноставним емоџијима.
• Одобри путовање: Праћење путовања је тешко, посебно у овим временима. За менаџере који већ имају довољно на свом тањиру, Слацк вам то дозвољава одобравају захтеве за путовање користећи прилагођени ток рада са различитим варијаблама.
• Закажите поруке: Планирање Слацк порука је једноставна функција која вам омогућава да шаљете поруке Слацк корисницима касније и касније. Најбољи део? Свако то може да уради, чак и они који користе бесплатну верзију Слацка.
• Укључите нове кориснике: Дочек нових чланова у вашем Слацк радном простору је управо постао лакши овај радни ток. Након почетног подешавања, корисницима који се придруже одређеним каналима биће послата порука која садржи било коју информацију коју одаберете. На пример, можете аутоматски послати брзу поруку „здраво“ новим Слацк корисницима.

Примери интеграције Слацк апликација

Слацк такође омогућава интеграције апликација које могу да подигну ваше токове посла на следећи ниво. На пример, коришћењем спољне апликације можете:

• Пошаљите информације на постојећу Гоогле табелу: Овај ток посла захтева интеграцију са Гоогле табелама. Након што га креирате, свако може да користи мени Пречице да покрене ток посла. Након попуњавања обрасца, корисници могу пошаљите информације у Гоогле табелу. Ово је корисно за прикупљање података који се деле у Слацк-у, чување потенцијалних потенцијалних клијената, ажурирање статуса пројекта и још много тога.
• Додајте нови задатак преко Запиер-а: Да ли користите неки други алат за управљање пројектима ван Слацк-а? Ако је тако, Запиер интеграција вам може помоћи додајте нове задатке у тај алат из Слацк-а. На пример, можете да подесите Запиер да додаје нове задатке креиране унутар Слацк-а у вашу Асану, Трелло или Тодоист.
• Урадите све што требате са Аутомате.ио: Ако желите да повежете друге апликације са Слацк и креирајте сопствене токове рада, то можете учинити интеграцијом Аутомате.ио. На пример, можете да повежете Слацк са Јира, Зендеск, Смартсхеет, Гмаил и многим другим алатима.

Уз Слацк подигните продуктивност свог тима на нови ниво

Слацк нуди многе сјајне функције и алате за побољшање продуктивности вашег тима, укључујући развој сопствених прилагођених токова посла.

Шта још Слацк може учинити за вас и ваш тим? Можете да погледате следеће савете за продуктивност за коришћење Слацка.

4 савета за продуктивност за рад у Слацк-у

Ево неколико начина на које можете да прилагодите Слацк да бисте оптимизовали своју продуктивност на послу!

Реад Нект

О аутору