Како да користите ознаке у боји у Гмаил-у да организујете пријемно сандуче

Праћење ваших е-порука може бити дуготрајно, заморно и неодољиво. Примљене могу брзо да се попуне, а непослушно сандуче може изгледати као рупа из које никада нећете наћи излаз. Али то не мора бити тако!

Добар начин да организујете своје е-поруке је да их означите бојама, тако да ћете моћи да пратите поруке. У наставку смо разговарали о томе како да креирате и користите ознаке у боји у Гмаил-у да бисте детаљно организовали своје е-поруке.

1. Креирајте етикете

Да бисте почели да организујете своје имејлове, прва ствар коју треба да урадите је да направите ознаку. У наставку смо навели кораке за прављење етикета. Ови кораци функционишу и за веб апликацију Гмаил и за ЕасиМаил за Гмаил, али неће радити ако јесте користећи Гмаил ван мреже.

Пратите ове кораке да бисте наставили:

1. Покрените прегледач и отворите Гмаил пријемно сандуче.
2. Пређите на лево окно и проширите Више одељка.
3. Померите се надоле и изаберите Направите нову ознаку.
4. У следећем дијалогу откуцајте име за ознаку и притисните Креирај дугме.

Ако у случају да ови кораци не раде за вас, можете покушати да направите нову ознаку тако што ћете отићи у подешавања Гмаил-а. Ево како то можете учинити:

1. У свом Гмаил пријемном сандучету кликните на икона зупчаника у горњем десном углу и изаберите Погледајте сва подешавања.
2. У следећем прозору идите на Картица Ознаке и скролујте низ прозор.
3. Кликните на Направите нову ознаку дугме као што је приказано испод.
4. Унесите назив за ознаку и притисните Креирај дугме.

Сада сте успешно направили нову ознаку.

2. Кодирајте е-поруке у боји

Сада када сте направили нову ознаку, време је да је кодирате бојама како би се визуелно издвојила од осталих е-порука у пријемном сандучету. Ево шта треба да урадите:

1. У прозору Гмаил-а идите на лево окно и пронађите новокреирану ознаку.
2. Пређите курсором преко ознаке и кликните на три тачке који се појављују поред њега.
3. Иди на Боја етикете и изаберите боју по свом избору. Такође можете креирати прилагођену боју кликом на Додајте прилагођену боју у истом контекстуалном менију.

3. Примените филтер

Након што додате боју својој ознаци, можете да прилагодите пријемно сандуче тако да циљане е-поруке буду означене. Напред, постоје два начина да се то уради.

Можете или да изаберете постојеће имејлове у пријемном сандучету и означите их, или можете ручно да примените филтер на циљане имејлове. Потоњи ће аутоматски означити све будуће е-поруке. Можете и обоје!

1. Означите постојеће имејлове

Пратите ове кораке да бисте означили постојеће имејлове у пријемном сандучету:

1. Да бисте означили поруке у пријемном сандучету, изаберите циљане е-поруке тако што ћете кликнути на поља за потврду повезана са њима.
2. Кликните на икона ознаке на траци са алаткама.
3. Затим означите поље за потврду повезано са ознаком коју желите да примените и кликните на њу Применити да извршите промене.

Ако само желите да означите једну е-пошту, кликните десним тастером миша на њу и изаберите Означите као > [жељена ознака].

2. Ручно означите адресе е-поште

Ако ручно примените филтер за означавање на адресе е-поште, све поруке е-поште које будете примали од њих у будућности ће бити аутоматски означене бојама. Пратите ове кораке да бисте то урадили:

1. Кликните на Прикажи икону опција претраге у адресној траци која се налази на врху прозора.
2. У текстуално поље повезано са Од, откуцајте циљану адресу, а затим кликните на Креирајте филтер.
3. У следећем дијалогу означите поље за потврду повезано са Ставите ознаку и проширите његов падајући мени.
4. Одаберите циљану ознаку и кликните на Креирајте филтер опет.

Е-поруке које ћете од сада примати из ове е-поште биће означене бојама. Ако сте штребер за продуктивност попут нас, такође можете размислити користећи Гмаил додатке да побољшате своју ефикасност.

Повратите контролу над пријемним сандучетом

Горе наведени кораци би требало да вам помогну да боље организујете своје имејлове и повратите контролу над пријемним сандучетом. Организовање и управљање вашом е-поштом помоћи ће вам да трошите мање времена на њу и да посветите више пажње стварима које воде вашем успеху.

9 скривених Гмаил функција за које вероватно нисте знали

Реад Нект

О аутору