Како нацртати е-пошту у Гоогле документима и послати је на Гмаил

Ако користите Гоогле документе за посао, вероватно знате колико то може бити корисно. Можете га користити за креирање и уређивање докумената директно на радној површини без било чега да инсталирате. Пошто се документи чувају у облаку, можете им приступити и са било ког рачунара.

Поред тога, Гоогле документи омогућавају беспрекорну сарадњу између људи. И једни и други могу уређивати документ у исто време и видети шта други ради. Али да ли сте такође знали да тамо можете писати нацрте е-поште и слати их директно преко Гмаил-а?

Направите нацрт е-поште у Гоогле документима

Пратите ове кораке да бисте написали нацрт е-поште:

1. Пријавите се у своје Гоогле документе и покрените нови документ.
2. Иди на Уметање > Саставни блокови > Нацрт е-поште.
3. Алтернативно, можете и да куцате @емаил на врху документа и изаберите Нацрт е-поште из падајућег менија.
4. Да бисте додали примаоце у До одељак, врста @ и претражите своје контакте по имену.
5. Адресу можете унети и ручно, а исто важи и за ЦЦ и БЦЦ.
6. Унесите своју тему.
instagram viewer
7. Унесите садржај е-поште.
8. Ако желите да подвучете, користите одважан, или било коју другу врсту уређивања, само користите обичне команде Документа. Такође можете да додате слике, табеле или графиконе, заиста дивље.
9. Завршили сте са е-поштом? Једноставно притисните плави Гмаил лого у горњем левом углу нацрта.
10. Радна верзија ће се отворити у Гмаил-у, у новом искачућем прозору. Ако га не видите, потребно је да омогућите искачуће прозоре у прегледачу.
11. Погледајте своју е-пошту у Гмаил-у и унесите исправке које желите. Успут, ваш потпис ће бити аутоматски додат у е-пошту.
12. Када будете задовољни, притисните Пошаљи, и готови сте.

Једна ствар коју је важно напоменути, е-пошта ће бити послата са налога са којим сте повезани. Дакле, ако користите Гоогле документе са пословног налога, они ће бити послати са те пословне е-поште. А ако имате више налога, вероватно би требало још једном да проверите пре него што притиснете „пошаљи“.

Предности писања нацрта у Гоогле документима

Ако само желите да напишете једноставну е-пошту, одговор или општи упит, најбоље је да то урадите преко самог Гмаил-а. Можете започети нову верзију, сачувати је и вратити јој се касније ако вам затреба. Међутим, када користите Гоогле документе за своје имејлове, отварате потпуно нови свет могућности.

Прво, то је одлична опција ако желите да напишете е-поруку коју планирате да пошаљете више пута. Уместо да отварате много прозора и користите цопи-пасте из једног у други, можете једном написати нацрт у Документима и послати га више пута помоћу дугмета за коверту.

Друга предност је алат за сарадњу. Ако пишете е-поруке које су осетљивије и морају да буду одобрене од стране других, када пишете у Документима, можете да делите документе и дозволите људима да додају коментаре или директно уређују имејл.

Поврх тога, можете радите на Гоогле документима ван мреже, што није увек могуће са Гмаил-ом. И као што смо се дотакли, функције као што су графикони, табеле, па чак и цртање на Гоогле документима помоћи вам да персонализујете своју е-пошту и разјасните одређене тачке које је можда тешко објаснити у тексту.

Нека Гоогле документи раде за вас

За бесплатну алатку, Гоогле документи имају много тога да понуде. Надамо се да вам је овај кратки водич помогао да мало боље разумете софтвер, а такође је подстакао вашу радозналост да даље истражујете.

Ако редовно пишете е-поруке, а посебно ако комуницирате углавном путем е-поште у свом свакодневном раду, Гоогле документи могу да делују као моћан алат.

Како да подесите понављајући одговор на одмор у Гмаил-у

Реад Нект

О аутору