Како додати колону у Екцел (2 начина)

Понекад морамо да додамо додатну колону у табелу током завршних дорада или нам се каже да то урадимо. Без обзира да ли желите да креирате нове категорије, раздвојите податке у неколико колона или организујете табелу да бисте олакшали навигацију, Екцел вам омогућава да додате колоне на више начина.

Од притискања неколико кликова до коришћења пречице на тастатури, у овом чланку ћемо покрити најбоље начине за додавање колона у Мицрософт Екцел листове.

1. Како додати колону користећи пречицу на тастатури

Као и код било које друге функције у Екцел-у, можете додати једну или више колона помоћу пречица на тастатури. Стога, додајмо нову колону у Екцел користећи најбржи могући метод.

Да бисте додали колону у Екцел на Виндовс рачунару, притисните ЦТРЛ + Схифт + "+", док корисници Мац-а могу да притисну "^" + И урадити тако. Међутим, пре него што притиснете пречицу, морате да изаберете колону коју желите да померите напред додавањем нове колоне на њено место.

Екцел увек додаје колону лево у избор, па имајте то на уму. У наставку смо одабрали

колонаБ, затим притиснули пречицу и унели податке колонаБ прешао у следећу колону.

Како додати више колона у Екцел користећи пречицу на тастатури

Да бисте додали више колона у Екцел, потребно је да изаберете исти број колона које желите да померите унапред у исто време пре него што притиснете пречицу.

На пример, ако желите да додате три колоне између колоне А и Б, потребно је да изаберете колоне Б, Ц, и Д у једном потезу пре него што притиснете пречицу.

Коначни резултат ће бити следећи:

Ако изаберете три колоне одвојено, притиском на пречицу ће се додати колона лево од сваке изабране колоне.

Да ли се пречица може користити са ћелијама, а не са колонама?

Пречица такође функционише када су изабране појединачне ћелије, а не колоне. Међутим, процес ће укључивати додатни корак. Ево како то функционише:

1. Изаберите ћелије Б2, Ц2,и Д2 све одједном.
2. Притисните пречицу: ЦТРЛ + Схифт + “+”.
3. Изаберите круг за Цела колона и кликните У реду.

Додавање колона помоћу пречица ће вам уштедети време и дати руке одмору.

2. Како додати колону помоћу функције уметања

Такође можете да додате колоне помоћу Екцел-ове функције Уметање ако више волите да радите ствари ручно уместо да пронађете тастере на тастатури. Наћи ћете ову функцију на Кућа траке, не на Уметните трака.

Да бисте додали колону помоћу функције Инсерт, следите доле наведене кораке:

1. Изаберите колону у коју желите да померите једну колону унапред. (Рецимо да желимо да додамо колону између колоне Ц и Д, па ћемо изабрати колону Д да га померите једну колону унапред)
2. Идите до Кућа таб.
3. Идите до Ћелије група у траци.
4. Кликните на Уметните да отворите падајући мени.
5. Кликните на Уметни колоне листа.

Такође можете додати више колона помоћу функције Уметање, баш као што смо раније радили са пречицама—само претходно изаберите више колона, као у другом случају.

Постоје још два начина да додате колону помоћу функције Уметање за оне који не воле да померају миш по различитим картицама и тракама. Оба се брзо и лако раде. Погледајмо их један по један:

Метод 1: Коришћење функције уметања избором ћелије

Следећи кораци ће вам показати како да додате колону једноставним избором ћелије и коришћењем функције Уметање:

1. Изаберите било коју ћелију у колони коју желите да померите за једну колону унапред.
2. Кликните десним тастером миша на ћелију.
3. Кликните на Уметните.
4. Изаберите Цела колона и ударио У реду.

Метод 2: Коришћење функције уметања избором колоне

Ево корака за коришћење функције Уметање избором колоне:

1. Изаберите колону у коју желите да додате нову колону.
2. Кликните десним тастером миша било где у изабраној колони.
3. Кликните на Уметните.

Обе ове методе вам омогућавају да додате више колона. Такође можете користити функцију Уметање за додајте редове у Екцел— само изаберите редове уместо колона.

Како у једном потезу додати колоне суседне колонама које нису суседне

До сада смо додали само више колона са суседним колонама у скуп података. Може бити тренутака када желите да додате више колона са колонама које нису суседне, нпр. колону између А и Б и Д и Е у једном потезу прескачући остале колоне.

На срећу, додавање колона са несуседним колонама се не разликује много од њиховог додавања са суседним колонама. У ствари, све методе које смо покрили изнад функционишу на исти начин — једина разлика је у томе како бирате колоне.

Пошто Екцел сваком избору додаје колоне лево, потребно је да изаберете колону која долази одмах пар колона, тј. да бисте додали колоне према горе дефинисаном сценарију, морате да изаберете тхе колоне Б и Е у једном потезу.

Након тога можете применити било коју методу јер ће процес бити скоро идентичан. Исто тако, Екцел вам омогућава да упореди колоне ако желиш.

Ограничења за додавање колоне у Екцел табелу

Екцел вам омогућава да убаците колоне у табелу у формату табеле уместо у обичан скуп података у формату опсега, али постоје нека ограничења којих бисте требали бити свесни.

Следе два главна ограничења са којима се можете суочити док додајете колону у податке у формату табеле:

1. Не можете додати колоне са колонама које нису суседне у једном потезу

За разлику од типичног скупа података опсега, где можете лако да додате колоне поред оних које нису суседне тако што ћете изабрати више колона у табели, то не можете да урадите одједном у табели. Једини начин на који имате овде је да изаберете сваку колону која није суседна и уметнете колону лево од ње посебно.

2. Не можете додати колоне у лист који је потпуно претворен у табелу

Ако сте конвертовали целу табелу у табелу, а не само попуњене уносе, не можете додати колону било где у табели. То је због тога што табела нема довољно простора за додавање нове колоне, што није случај са обичним скупом података.

У оба горе поменута случаја, ни пречице ни опција Инсерт неће радити за додавање колоне. Ако одете у Кућа картицу и отворите Уметните падајућем менију, видећете да је опција и тамо сива.

Да бисте превазишли оба ограничења, најбоље је да конвертујете табелу у опсег, додате колоне или извршите прилагођавања, а затим је поново конвертујете. Међутим, пре него што то урадите, направите копију своје табеле тако да ако Екцел поквари форматирање током конверзије, можете да је вратите.

Можете да конвертујете Екцел табелу у формат опсега тако што ћете десним тастером миша кликнути на било коју ћелију у табели и отићи до Сто, и кликом Претвори у опсег.

Додајте колоне у Екцел табелу са лакоћом

Сада би требало да сте упознати са додавањем једне или више колона у Екцел табелу. Слободно експериментишите са њима. Иако ћете бити ограничени у додавању колона у табеле, постоје и други начини да их ефикасније форматирате, тако да таква ограничења неће направити значајну разлику.

8 савета за форматирање за савршене табеле у програму Мицрософт Ворд

Реад Нект

О аутору