Оутлоок задаци вс. Мицрософт да уради: шта је боље?

Мицрософт има две апликације за управљање задацима. Мицрософт То До долази унапред инсталиран на Виндовс рачунарима, а доступан је и на мрежи. Његов клијент е-поште и календара, Оутлоок, такође укључује робусну функцију задатака.

Али шта је боље за управљање вашом листом обавеза? Конкуренција је ближа него што мислите. Овај чланак упоређује Мицрософт То До и Мицрософт Оутлоок као апликације за управљање задацима да бисте сазнали који је бољи избор.

Најприступачнији

То До, која је некада била Вундерлист, бесплатна је апликација укључена у Виндовс 10 и 11. Такође можете да приступите Мицрософт То До у свом претраживачу. За Изгледи, функција Задатак је доступна само у премиум десктоп апликацији. У бесплатној веб верзији, уместо тога се интегрише са То До.

Што се тиче инвалидитета, обоје су пријатељски настројени према Читачи екрана уграђени у Виндовс. Оутлооков текст и иконе су мањи. Ово може бити фрустрирајуће за оне са оштећењем вида или проблемима са спретношћу. Али можете их повећати у подешавањима Виндовс-а.

Подразумеване вредности за задатак су јасније и веће. Употреба боје и графике преко текста такође олакшава фокусирање. Лепа корист за оне са проблемима менталног здравља који утичу на пажњу. Поједностављени менији такође чине навигацију читачем екрана бржом, јер је потребно мање да се прође.

Обе апликације имају бесплатне мобилне верзије за Андроид и иОС. Апликације су исте у смислу приступачности и садрже већину истих функција као и верзије за десктоп. Обе апликације такође укључују виџете за почетну страницу за брзи приступ.

Али аспект задатака недостаје у верзији апликације Оутлоок. Све ставке креиране у Задацима копирају се у Календар као догађаји. Можете да видите ове догађаје у календару у апликацији Оутлоок, али не можете да користите извештаје о напретку или друге функције специфичне за задатке.

Ради лакшег коришћења, Оутлооков изглед има много опција и вишеслојних менија. То До је много лакше научити и управљати њима. Његов аеродинамичан дизајн и поједностављене функције су лаке за навигацију. То је једноставно чак и за почетнике на рачунару.

победник: Урадити

Најбоље за групне пројекте

Оутлоок је снажан алат за сарадњу за управљање пројектима. Интегрише се са Оутлоок календаром и Оутлоок поштом. Ово чини додељивање контаката и заказивање рада једноставним.

Такође добијате много детаља о напретку сваког задатка. Можете да пратите по радним сатима, процентима завршених и статусима као што је „чекање на неког другог“. Ако задатак поделите само са још једном особом, бићете обавештени о променама те особе.

Оутлоок вам такође омогућава слање захтева за задацима. Ово је када пошаљете имејл контакту, захтевајући од њега да започне задатак и аутоматски му га додељује. По вашој жељи, можете задржати копију задатка и добити ажурирање када је означено као завршено на њиховој страни.

На крају, Оутлоок има дугме за брзо слање извештаја о статусу. Они сумирају подешавања статуса задатка у е-поруци. Можете послати ову е-пошту директно из прозора задатка и приложити све додатне белешке које желите.

То До има и неке добре алате за сарадњу. Можете доделити друге задатку преко везе за дељење. Можете делити приступ креираној листи или само одређеном задатку. Ово олакшава контролу приступа.

Ако се људи са којима желите да делите налазе на вашој листи контаката, то је још лакше. Када делите листу, То До ће генерисати листу ваших Виндовс Маил контаката. Такође можете претраживати контакте из ОнеНоте-а.

То До такође има предност за сложене пројекте. Омогућава вам да поделите задатак на кораке. Ово може побољшати мотивацију и учинити задатак изводљивијим. Оутлоок задаци не садрже функцију Кораци.

победник: Оутлоок задаци

Најбоља организација

Функција Задаци Мицрософт Оутлоок-а постаје заиста специфична са својом организацијом. Да ли је то добро или не зависи од тога како радите. Оутлоок Таскс подржава фасцикле са поддиректоријумима и аутоматизоване системе за сортирање. То До има једноставнији приступ.

У Оутлоок-у можете да користите правила за слање одређених е-порука или календарских догађаја у одређену фасциклу Задаци. Такође вам омогућава да поставите одређене нивое приоритета. Такође можете да означите задатке бојама помоћу категорија.

То До нуди све исте функције као Оутлоок, али их поједностављује. Задатак има директоријуме, али не и поддиректоријуме. Омогућава вам да означите приоритет, али је ограничен на бинарни систем: ставке са звездицом су важне, ставке без њих нису.

То До такође подржава категорије у облику претраживих хасхтагова. Додавање хасхтаг-а било где у задатку ствара категорију истог имена. Најбоља функција То До, која недостаје Оутлооку, је Мој дан одлика.

Мој дан је паметна фасцикла у Мицрософт То До. То је једнодневни дневни ред који можете попунити ручно или бирати између предлога задатака. Предлози ће се фокусирати на задатке који ускоро долазе, означени као важни или оне које нисте додиривали неко време.

Ова паметна агенда има предност испред Оутлоок задатака, али је веома близу. Ако желите или требате додатни ниво детаља, користите Оутлоок.

победник: Урадити

Најбоље прилагођавање

И То До и Оутлоок вам омогућавају да приложите датотеке и повежете задатак са е-поштом. У Задацима морате означити е-пошту, а затим преместити задатак са означених е-порука на коју год листу желите. Обе вам такође омогућавају да додате текстуалне белешке задатку и приложите медијске датотеке задатку.

Само Оутлоок вам омогућава да користите форматирање богатог текста и слике у опису задатка. Али ови елементи дизајна су естетски, тако да њихово додавање сваком задатку може бити губитак времена. Штавише, морате кликнути на задатак да бисте их видели.

Прилагање датотека је корисније. Само Оутлоок вам омогућава да међусобно повежете задатке. Ово радите помоћу опције Приложи ставку Оутлоок-а. Ова кључна способност повезивања повезаних задатака недостаје у То До.

Прилагођавање То До је углавном естетско. Можете одабрати боју позадине листе и креирати прилагођене листе. Такође можете да изаберете основне обрасце сортирања, као што је датум доспећа или датум креирања.

То До такође генерише различите паметне листе, као што су означене е-поруке и Додељено мени. Можете их укључити или искључити. За оне који треба да фино подесе своје задатке, Оутлоок је очигледан победник.

победник: Оутлоок задаци

Мицрософтова најбоља апликација за продуктивност

За личну употребу и мале пројекте, То До добро функционише. Али генерално гледано, Оутлоокова робуснија листа функција побеђује. Додатни детаљи подржавају виши ниво професионализма, а прилагођавање на високом нивоу не може се надмашити.

Нарочито ако управљате сложеним пројектом, Мицрософт Оутлоок је најбоља опција за апликацију за управљање задацима.

Како користити Мицрософт Оутлоок за управљање пројектима

Реад Нект

О аутору