Како одржати ефикасан распоред резервних копија (и зашто бисте то требали)

Свако је у опасности да неповратно изгуби важне датотеке и фасцикле ако не направи резервну копију својих података. За појединце, губитак фотографија, видео датотека и докумената може довести до фрустрација, непријатности, па чак и банкрота.

Међутим, страх од губитка података може се избећи развојем и одржавањем темељне стратегије планирања. Примарна сврха планирања резервних копија је успостављање временских оквира за прављење резервних копија података, база података или читавих система.

Па зашто су вам потребне резервне копије података? И како можете ефикасно да одржавате распоред за ваше резервне копије?

Зашто треба да направите резервну копију података

Размотрите претње осетљивим подацима, од отказивања хардвера до украдених рачунара до софтвера за рансомваре. Губитак података може пореметити продуктивност и осакатити пословање. Ево главних разлога за одржавање резервних копија података.

Спречите губитак података

Најочигледнији разлог за прављење резервних копија података је чување кључних датотека у случају губитка података. Квар чврстог диска и кварови система нису неуобичајени.

За појединце, резервне копије су посебно важне за опоравак података са оштећеног оперативног система (ОС). Неки оперативни системи не успевају због неправилне алокације меморијског простора, оштећења софтвера или вишеструких грешака у апликацијама које се акумулирају током времена. Прављење резервних копија вам омогућава да брзо опоравите одређене датотеке или цео систем.

Континуитет пословања

Многи власници малих предузећа ослањају се на рачунаре за обављање критичних операција као што су људски ресурси, финансије и маркетинг. Ако такви власници не направе резервне копије датотека које садрже кључне информације, ризикују да оштете своје пословање, вероватно до тачке затварања врата заувек.

Губитак података може настати услед људске грешке, физичке крађе, па чак и квара хардвера услед напада рансомвера. Резервне копије вам омогућавају да брзо наставите са продуктивношћу у случају губитка података.

Конкурентска предност

Кршења података утичу на односе са заинтересованим странама и смањују поверење у само пословање. Купци, запослени, акционари и инвеститори верују компанијама да држе много података о њима. Имајући поуздане и безбедне резервне копије података, људи желе да раде са вама.

Имати солидан резервни план значи да ваша врата остају отворена за заинтересоване стране које су некада биле део конкурентских предузећа која нису могла да преживе ометајући догађај као што је повреда података.

Ревизије, порези и архиви

Предузетници су дужни да пријаве и репродукују регулаторне податке за пореске сврхе. Прављењем резервних копија финансијских и регулаторних информација, моћи ћете да покажете своје књиге ревизорима и пореским органима чак и након губитка података.

Један од главних разлога за прављење резервних копија података је да имате безбедну архиву ваших кључних информација. У зависности од ваше професије, можда ћете морати да водите евиденцију дуги низ година. На пример, вођење тачне евиденције могло би да вас учини веома популарним међу појединцима у здравственом, правном и финансијском сектору.

Избегавајте додатни посао

Резервна копија података спречава понављање задатака након губитка података. Било да поново правите табеле или поново постављате системе, имаћете још много посла када се подаци изгубе.

Док можеш поправите мртви чврсти диск да бисте опоравили податке, нема гаранције да ће процес бити успешан. Имајте на уму да ћете морати све да поновите у случају великих губитака, а мало ко то може да преживи.

Савети за одржавање резервних копија

Губитак радних сати због квара система или друге катастрофе је нешто што можете избећи успостављањем и одржавањем резервних копија. Ево листе ствари које можете да урадите да би ваши подаци били добро одржавани.

Шифруј све

Не желите да осетљиви подаци попут евиденције запослених и информација о клијентима процуре ако је ваша мрежа или провајдер у облаку хакован.

Тхе најбезбеднији добављачи складиштења у облаку понудите неки облик шифровања како бисте били сигурни да су подаци који излазе са вашег рачунара шифровани. На тај начин, чак и ако нападачи добију приступ вашим подацима, не могу их дешифровати без ваших кључева.

Планирајте честе резервне копије

Имајте на уму да ризикујете да изгубите све податке унете или промењене од последње резервне копије. Применом честих и редовних резервних копија можете избећи губитак огромне количине података у случају катастрофе. Да не бисте пропустили прављење резервне копије података, размислите о аутоматизацији процеса прављења резервних копија, посебно ако користите услугу у облаку.

Свака резервна копија захтева неку врсту резервног медија. На пример, резервне копије дискова користе дискове, резервне копије траке користе траке, а резервне копије у облаку користе дискове за кеширање. Медији за складиштење, међутим, не трају вечно, тако да је кључно имати правила која дефинишу животни век ваших резервних трака и дискова.

Искључите физичке резервне копије

Ово је важно за борбу против рансомваре-а (иако није сигурно). ако ти направите резервну копију ваших података помоћу спољног уређаја, морате да га искључите након сваке резервне копије. То је зато што, ако сајбер криминалци заразе ваш главни систем, а спољни диск је и даље прикључен, они такође могу да шифрују и то, чинећи га потпуно неефикасним. Барем складиштењем података на другом месту, осигуравате да се још једна копија држи даље од потенцијалне инфекције рансомвером.

Организујте и етикетирајте доследно

Ако правите резервну копију података помоћу више уређаја, желели бисте да знате која је архива са ког хардвера. Зато је важно да своје резервне копије организујете на начин да их лако пронађете кад год вам затребају. Ако радите са тимом и користите бесплатни провајдери складиштења у облаку попут Дропбок-а и Гоогле диска, било би најбоље имати доследан стандард за организовање и именовање у целом систему.

Тестирајте резервне копије

Резервне копије могу да пропадну. Грешке у конфигурацији могу да спрече прављење резервне копије или чак опоравак виталних података. Сваки минут када су ваши подаци недоступни може вас коштати новца, што је добар разлог да закажете редовне тестове резервних копија.

Периодична вежба опоравка од катастрофе за појединце је прављење резервне копије и њено поновно учитавање у рачунар како би се осигурало да функционише. Ако за складиштење података користите сервисера треће стране, уверите се да уговор захтева од сервисера да тестира читљивост резервних копија података.

Када је најбоље време за редовно прављење резервних копија?

Прављење резервних копија података није нешто што радите једном годишње и заборавите. За најбоље резултате правите резервне копије доследно и редовно како бисте смањили количину изгубљених података између прављења резервних копија. Што је дуже потребно за прављење резервних копија, већи је ризик од губитка података када се опоравља од њих.

Временски оквири за прављење резервних копија зависе од тога на ком уређају правите резервну копију, било да је лични или корпоративни, и доба дана за прављење резервних копија.

Ако често користите рачунар (тј. проводите више од 10 сати недељно на рачунару), требало би да направите резервну копију података сваке недеље. Повремени корисници рачунара (они који проводе пет сати или мање) требало би на сличан начин да враћају податке најмање једном недељно. Међутим, ако поседујете продавницу за е-трговину, извођење дневних резервних копија би било идеално.

За организације је идеално време за извршавање података ван радног времена јер је то често време када најмање људи користи податке. Ако вам је потребан већи резервни прозор, око 19 часова је одлично време за почетак.

Други идеални временски оквири за прављење резервних копија података укључују када се не покрећу друге резервне копије и када се најмање користи меморија и диск.

Како се придржавати дуготрајног распореда?

Када се одлучите за тајминг, можете одабрати најбољи начин за прављење резервних копија података. На пример, аутоматизација може бити идеалан избор када се ради о великим и честим резервним копијама.

Такође би било најбоље размотрити које податке треба направити резервну копију, а шта не. Прављење резервних копија свих датотека све време можда није добра идеја. То не значи да не би требало да правите резервне копије свега, али би требало да дате приоритет прављење резервних копија кључних датотека и често мењаних фасцикли.

Осетљивим датотекама као што су пословни уговори, финансијски подаци и информације које могу да се идентификују треба дати приоритет и у складу са тим направити резервну копију. Да бисте уштедели време и простор на серверу, можете да занемарите мање важне податке (попут снимака екрана који су већ отпремљени на веб).

Ако радите са великим тимом, ваша стратегија прављења резервних копија такође треба да укључује ко је задужен за прављење резервних копија. Такође бисте морали да наведете људе одговорне за праћење успеха прављења резервних копија.

Направите резервну копију података да бисте спречили губитак података

Прављење резервне копије свих ваших података је један од најбољих начина да спречите губитак података. Резервне копије могу да вас заштите од случајног или намерног брисања података, кварова на чврстом диску и напада рансомваре-а.

Резервне копије пружају сигурност за осетљиве личне и организационе податке и нуде вам и вашим клијентима безбрижност. Као правило, редовно и што је пре могуће правите резервне копије свега што сматрате важним.

7 најбољих онлајн услуга прављења резервних копија за безбедност ваших података

Реад Нект

О аутору