Предности и недостаци коришћења Мицрософт Ворд провере правописа

Већина нас се ослања на проверу правописа сваки дан. Ово је посебно тачно ако користите Мицрософт Ворд, који већ дуго има интегрисану проверу правописа. За многе, то је спас, тренутно исправља своје грешке и омогућава вам да се усредсредите на писање. Али постоје ли недостаци коришћења провере правописа? А које су предности? Хајде да истражимо.

Предности коришћења Мицрософт Ворд-ове провере правописа

Постоји много разлога зашто би требало да користите Мицрософт Ворд проверу правописа. Ево најважнијих тачака.

Једна од највећих предности коришћења Мицрософт Ворд-ове провере правописа је то што можете одмах да идентификујете и исправите своје грешке. Та чувена црвена искривљена подвлака указује да сте нешто погрешно написали; једноставно десни клик реч и изаберите праву. То вам штеди огромну количину времена покушавајући да схватите исправан правопис.

2. Учи вас како да спелујете

Иако се можете превише ослањати на проверу правописа, на коју ћемо сада доћи, постоји аргумент да вас она заправо учи како да спелујете. Можете идентификовати своје грешке, видети исправан правопис и учити из тога. Замислите то као игру—видите колико можете да куцате без исправљања правописа!

3. Не морате да плаћате

Провера правописа у Ворд-у, као иу свим Мицрософт Оффице програмима, је бесплатна. Не морате да плаћате додатно на цену лиценце за софтвер. Можда мислите да је ово очигледно, али постоји много плаћених услуга које вам помажу да исправите правопис и граматику у свим апликацијама. У ствари, Мицрософт има свој, који се зове Мицрософт Едитор.

Уз Оффице проверу правописа, не морате да плаћате претплату на услугу као што је Граммарли или Мицрософт Едитор. Ваш правопис се проверава слободно и неприметно у Ворд-у, нису потребни додаци.

4. Помаже приступачности

Да ли сте знали да можете користите куцање гласом у програму Мицрософт Ворд? Многи људи ово користе из различитих разлога, али што је важно, то помаже приступачности. Они који не могу да куцају могу да користе свој глас да транскрибују своје мисли.

Проблем је у томе што куцање гласом није увек сто посто тачно. Зато је провера правописа толико корисна јер можете брзо да прођете кроз документ, исправите грешке, а затим наставите да говорите.

Провера правописа је такође спас за оне са дислексијом или који имају опште проблеме са правописом. Уз проверу правописа, свако може да куца документе на истом пољу.

5. Можете променити језик

Мицрософт Ворд провера правописа подржава широк спектар језика, не само енглески. Иди на Датотека > Опције > Језик и можете да изаберете језик на ком желите да Оффице лектурира. Ако не видите свој, кликните Додајте језик.

Када завршите, пређите на Провера одељак и наћи ћете више језичких опција, као што су различити режими за француски и шпански.

Недостаци коришћења Мицрософт Ворд-ове провере правописа

Међутим, није све ружичасто са Ворд провером правописа. Ево неких недостатака за његово коришћење.

1. Можете постати превише поуздани

Када знате да је провера правописа увек уз вас, врло је лако ослонити се на њега. Иако је сјајно што је технологија ту да вам пружи руку, то такође значи да можда нећете учити из својих грешака. Нема подстицаја да запамтите исправан правопис ако сте сигурни у свести да ће Ворд увек то ухватити уместо вас.

Али шта се дешава када пишете нешто изван Мицрософт Оффице-а? Можда пишете честитку или записујете нешто за колегу? Може изгледати аљкаво и непрофесионално ако је ваше писање пуно правописних грешака.

Ако провера правописа уочи грешку, покушајте прво да је решите сами. Ово може наметнути исправан правопис у ваш мозак тако да га следећи пут правилно спелујете.

2. Може прекинути ваш ток

Ако стално правите правописне грешке које морате да решите помоћу Ворд провере правописа, то може да вас успори. Ово је посебно проблематично у ситуацијама када је време кључно или где не желите да се ваша креативност прекида.

Размислите о писању записника током састанка или писању романа. Ако морате да провлачите и исправљате правопис, то одузима много времена. Док Мицрософт Оффице има функцију аутоматског исправљања (Филе > Опције > Провера > АутоЦоррецт Оптионс), неће аутоматски исправити ваше чудније грешке.

3. Неће детектовати хомофоне

Хомофони су речи које звуче исто, али имају различита значења. Често, ове речи имају различит правопис, а Мицрософт Ворд провера правописа не открива све.

На пример, можете да откуцате „Видео сам голог у шуми“ и провера правописа неће означити ништа погрешно. Технички, нисте ништа погрешно написали, али "голо" би требало да буде "медвед".

Међутим, Ворд може препознати контекст у неким реченицама и исправити вас у складу с тим. На пример, ако унесете „Не знам одговор“, то ће или аутоматски исправити или означити злоупотребу „не“. Ипак, ова недоследност у понашању чини разлог више да останете на опрезу.

4. Не препознаје речи стручњака

Ако радите у индустрији која користи много специјализованих термина, Ворд их неће нужно препознати. Иако Мицрософт прилагођава речник како се језик развија, он не укључује увек сленг или речи које су у духу времена.

Срећом, Ворд има начин да то реши. Под претпоставком да тачно напишете реч, десни клик то и бирај Додај у речник. Такође можете уредити свој прилагођени речник преко Датотека > Опције > Провера > Прилагођени речник > Уреди. Осим тога, ако ваша предузећа имају унапред направљен прилагођени речник, кликните Додати да га интегрише у Ворд.

Подједнако је лако уредите речник за проверу правописа у оперативном систему Виндовс 10, такође.

5. Не може да поправи велике правописне грешке

Згодна карактеристика Ворд-ове провере правописа је то што можете да кликнете десним тастером миша на правописну грешку и видите предлоге чиме да је замените. Проблем је у томе што ако је ваш правопис потпуно погрешан, Ворд ће или понудити да се појави празно или понуди замене које вам нису потребне. Ако нисте упознати са исправним правописом, то би вас могло навести да одаберете реч која значи нешто сасвим друго — и нећете бити ништа мудрији.

Нема ништа лоше у коришћењу Вордове провере правописа

Иако постоје неки недостаци коришћења Мицрософт Ворд-ове провере правописа, она на крају доноси више користи него штете. Само покушајте да се не ослањате превише на то и надамо се да нећете наићи на неке од техничких проблема који се повремено могу појавити.

Како да решите проблеме са провером правописа у програму Мицрософт Ворд: 8 савета и поправки

Реад Нект

О аутору