Како да направите ефикасан дневни ред састанка у Гоогле календару

Гоогле календар је изузетно разноврстан и лак за употребу. Има много ствари које може учинити за вас. Писање дневног реда за ваш следећи састанак није једно. То је на вама.

Иако записивање плана пута може изгледати као нешто што можете прескочити, ваши позвани ће бити срећнији ако то не учините. У ствари, недостатак дневног реда може одвратити одређене људе да уопште присуствују. То је зато што вероватно знају да састанци без једног често могу бити бесциљни или скренути са пута.

У овом чланку ћемо описати како можете додати ефикасан дневни ред састанка у Гоогле календар, уз неколико кратких упутстава о томе како да га напишете.

Како додати дневни ред састанка у Гоогле календар

Најбржи начин да додате дневни ред свом догађају је да отворите мени за брза подешавања догађаја директно у календару и изаберете Додајте опис.

Алтернативно, можете изабрати Више опција на дну менија да бисте себи дали мало више простора и алата за рад.

У брзом или проширеном менију, Гоогле календар нуди праву количину опција за форматирање које ће вам помоћи да креирате информативни дневни ред. Можете да користите подебљано да бисте истакли важне информације, ознаке за набрајање да сумирате тачке говора или циљеве, а везе и прилоге да бисте својим учесницима дали приступ више информација.

Ако ово попуните пре него што додате госте, они ће видети опис у позиву и знати тачно о чему је састанак. Такође можете да пошаљете ажурирање ако је потребно да додате или измените ово касније—промпт ће се појавити када кликнете на дугме за чување, или користите пречицу на тастатури Гоогле календараЦмд / Цтрл + С.

Не морате да наводите сваки детаљ, само се уверите да имате довољно информација да пренесете сврху састанка и дате му одређени правац. Радити ово је један од много начина на које вам Гоогле календар може помоћи да повећате своју продуктивност.

Уживајте у предностима дневног реда састанка

Слањем дневног реда унапред, дајете својим учесницима прилику да припреме мисли и идеје којима би желели да допринесу дискусији, што ће сви ценити. Такође можете спречити погрешне људе да присуствују – у суштини, они неће имати користи од тога или допринети томе.

Поред тога, добро организован дневни ред ће вас и остале учеснике одржати на правом путу. Ако ствари пођу ван теме, можете љубазно да се осврнете на тачке за разговор које сте послали да бисте вратили фокус свима.

12 најбољих шаблона записника за састанке за професионалце

Реад Нект

О аутору