Како користити Хиве за управљање задацима и пројектима

Рад у великим, заузетим тимовима захтева поједностављен начин управљања токовима посла и пројектима, како би се осигурало да су сви на истој страни и да се осећају самоуверено у оно што раде. Без овога, може се осећати хаотично и људима је лако да пропусте или превиде ствари.

Хиве је платформа за управљање пројектима која је дизајнирана са корисницима на уму, пружајући интерфејс прилагођен кориснику. Хајде да погледамо неке истакнуте карактеристике Хиве-а од којих бисте могли да имате користи и да побољшате продуктивност.

Шта је кошница?

Мада Кошница се углавном назива платформом за управљање пројектима, нуди много више од овога. То је такође ефикасан начин управљања и сарадње на задацима и радњама, праћења тимских токова рада и напретка и стварања чворишта информација.

Када се пријавите за налог, Хиве нуди 14-дневну бесплатну пробну верзију свих својих функција, тако да можете да добијете представу за шта ће вам требати. Након овога, можете наставити са једним од три различите врсте претплате, укључујући:

• Хиве Соло: бесплатна претплата за појединце и мале тимове.
• Тимови кошница: 12 долара месечно за тимове који предузимају више пројеката.
• Хиве Ентерприсе: Прилагођена, прилагођена претплата која захтева да контактирате продајни тим за понуду.

Почетак рада је лак, а као нови корисник, Хиве ће проћи кроз увод о томе како да искористи неке од својих главних карактеристика. Ово можете да искључите у било ком тренутку, ако само желите да сами осетите то.

Ваш мени кошнице

Када се пријавите на свој Хиве налог, бићете аутоматски преусмерени на свој Акције страна. На левој страни екрана налази се плава Мени, где можете да прелазите између:

• Моје акције: где можете пронаћи своје задатке и радње.
• Напомене: дневни ред сарадње и белешке са састанка које се ажурирају у реалном времену.
• апликације: листа апликација које можете додати у Хиве, укључујући Гоогле диск, Дропбок, и Један погон интеграције, тако да можете да отпремате и делите датотеке директно са њих.
• Пројекти: појединачни пројекти на којима можете креирати и сарађивати.

Испод овога, видећете Групе, где можете да креирате групна ћаскања за рад на деловима посла, и Директан, који наводи све ваше директне разговоре са појединачним колегама. На самом дну можете кликнути Нова порука да започнете нову нит за тренутне поруке.

Повезан: Како користити Тодо у Слацк-у за управљање задацима

Можете да сажмате свој мени у било ком тренутку тако што ћете показивати мишем поред Кошница логотип и клик на икону која изгледа као стрелица која показује у сендвичу између две линије. Исто тако, можете га вратити тако што ћете кликнути на троредни икона поред наслова странице.

Управљање личним задацима у кошници

У Хиве-у можете креирати сопствену радну листу обавеза и пратити задатке из пројеката у које сте ви и ваш тим укључени. Да бисте видели све своје задатке, једноставно идите на Акције од Мени.

На овој страници видећете четири картице:

• Урадити: где се чувају сви ваши лични задаци и задаци који су вам додељени.
• одложено: када пређете мишем преко задатка и кликнете на Сат икона, овде ће ићи ти одложени задаци.
• Завршено: када завршите задатак кликом на сиву Тицк лево, ићи ће овде.
• Ја сам доделио: ако сте доделили задатке другима, они ће се приказати овде.

Да бисте започели креирање личне листе обавеза, можете почети да куцате директно у текстуалну траку која каже Шта треба да се уради? И кликните Ентер када завршите за брзо додавање, или алтернативно, можете кликнути на плаво Нова дугме у горњем десном углу екрана и изаберите поступак да бисте приказали нови прозор задатка.

Повезан: Савети за управљање временом за организовање сопственог посла

Овде можете да унесете много потпуније детаље свог задатка, укључујући опис, све подрадње, додавање ознаке, прилоге и коментаре. Такође можете да додате налогодавце у главну радњу или подрадње и изаберете датум рока. У горњем десном углу прозора кликните на Три вертикалне тачке да бисте отворили додатне опције, укључујући означавање радње као хитно.

Стварањем Етикете за своје личне радње, можете их разликовати од радњи које су вам други доделили. Да бисте управљали њима и креирали нове, кликните на Цирцле у горњем десном углу са укљученим првим иницијалом и изаберите Подешавања > Етикете.

Када завршите, кликните на Икс у горњем десном углу прозора и ваши задаци ће се аутоматски приказати на вашем То-Дос одељак. Затим само кликните на сиво Тицк лево од њега да га означите као завршену и аутоматски ће се померити на ваш Завршено таб.

Управљање пројектима у кошници

Када кликнете Пројекти на Мени, бићете одведени на Пројецт Навигатор страницу, где можете видети све пројекте у којима сте укључени. Да бисте додали нови пројекат, кликните на плаво НоваПројекат дугме и пратите упутства на екрану да бисте додали а наслов, Боја, Рок, и Заступници.

У последњем одељку можете изабрати а Изглед пројекта из достављених шаблона, укључујући Приказ статуса, Тимски поглед, Лабел Виев, Календар, Гантов приказ, и Табле Виев. Сваки од њих изгледа мало другачије, што нуди велику флексибилност у управљању пројектима.

Када будете задовољни, кликните Креирајте пројекат. Ваш нови пројекат ће се приказати у вашем Мени испод пројекти, и све радње које доделите себи или другима ће се приказати на вашем Акције страна. Свако кога позовете на пројекат моћи ће да га види и да му допринесе у реалном времену, обезбеђујући поједностављену сарадњу на пројекту са вашим колегама.

Повезан: Алтернативе управљања пројектима Гантовим дијаграмима

На свим Погледи на пројекат, можете изабрати три вертикалне тачке (Више) дугме да бисте приказали више опција, као што је Сачувај као шаблон, Копирај пројекат, Извези, Архивирај пројекат, Избриши пројекат, Креирај групни разговор пројекта, Копирај везу до пројекта, и још.

Поједностављено управљање задацима и пројектима

Хиве има мноштво функција које треба истражити, а платформа чини невероватно лаку навигацију. Веома је функционалан и може вама и вашим колегама уштедети много времена када сарађујете на пројектима и управљате задацима.

Хиве је платформа за вишеструку употребу, која нуди понешто за свакога, без обзира на то која је ваша улога. Чак и ако ваша компанија не користи Хиве, то је и даље одлична опција за управљање сопственим оптерећењем. Лако се интегрише са другим апликацијама које можда већ користите.

Асана вс. Јира: Шта је боље у агилној методологији?

Сазнајте који је од ова два алата за управљање пројектима најбољи за агилне методологије.

Реад Нект

О аутору