Управљање временом није једноставан задатак. Нарочито ако имате различит распоред, прилагођавање променама када се појаве може бити изазов. Срећом, постоји бољи начин да досљедно планирате свој дан, а Нотион вам пружа савршене алате да то постигнете.
Овај водич ће вас провести кроз ефикасан систем за планирање дана у Нотиону, тако да можете бити потпуно спремни без обзира на то шта је пред вама.
1. Направите „дневну страницу“ за сваки нови дан у недељи
Можете у потпуности искористити неограничену количину белешки у Појамје бесплатан план тако што ћете направити нову страницу за сваки дан у недељи. Да бисте започели, биће вам потребан наменски простор за чување дневних страница. Да бисте то урадили, можете да откуцате Цтрл + Н да креирате нову страницу или притисните Додајте страницу дугме са бочне траке.
Својој новој фасцикли можете дати смислен наслов, као што је „Мој дневни календар“, пре него што почнете да га попуњавате. Сада, у уређивачу текста, можете откуцати команду
/page да направите нову страницу за данашњи унос.Управљање фолдером календара је једноставно – само користите /page команду испод јучерашње странице да додате нови унос сваког јутра (или претходне ноћи, ако желите да будете корак напред).
Да бисте лакше организовали свој календар током времена, можете додати поднаслове за сваки нови месец: само укуцајте /h1-/h3, у зависности од величине коју желите.
2. Направите „неуређени“ наслов за задатке без временских оквира
Овај корак је користан за оне задатке који немају одређене временске оквире, али их треба обавити одређеног дана. Можете користити наслове преко листе команди да додате овај одељак на почетак сваког дневног уноса.
Нотион пружа много опција за форматирање ове листе. Можете користити метке једноставним уносом цртице (-) иза којег следи размак. Контролне листе су још једна лепа опција, која пружа задовољавајући осећај откуцавања задатака. Откуцавање /checklist команда ће креирати ову листу, или можете користити пречицу Цтрл + Схифт + 4.
Ако мислите на задатак који треба да буде у блиској будућности, можете га једноставно додати у одељак Неуређено за тај дан. Када се то догоди, у почетку не морате да бринете о држању фасцикле календара хронолошким редоследом. Ударањем изаћи и помоћу тастера са стрелицама за истицање дневне странице, можете померити њену позицију у документу тако што ћете држати Цтрл + Схифт + стрелица горе/доле.
3. Користите преклопне наслове да разложите свој дан
Сада је време да испланирате свој дан, а Нотион пружа прелепу функцију која ће вам помоћи у томе. Пребацивање наслова су корисни блокови који ће вам помоћи да разбијете свој дан на разумљиве делове, штедећи вас од гледања на цео дневни распоред једним застрашујућим погледом.
Коришћење поднаслова „Јутро“, „Поподне“ и „Вече“ је можда најразумнији приступ који бисте могли да користите. Међутим, нема ограничења у томе како одлучите да организујете свој дан.
Да бисте направили преклопни наслов, откуцајте / да бисте приступили листи команди, почните да куцате „тоггле хеадинг“ и видећете три опције које можете изабрати. Пребацивање наслова је нумерисано 1-3, од највећег до најмањег.
Сада имате наменски простор за планирање сваког дела вашег дана. Да бисте отворили и затворили прекидаче, користите пречицу на тастатури Цтрл + Ентер са одабраним курсором на наслову.
Постоји више приступа којима можете да испланирате свој дан. Блокирање времена је један принцип у који се многи људи заклињу, али има много других алтернативне технике продуктивности можда желите да покушате.
Нотион-ова опсежна палета за уређивање нуди више алата који могу представљати различите карактеристике вашег дневног календара. Промена боје фонта у Нотион-у је један користан приступ за означавање временских оквира за задатке, који вам помаже да одмах препознате колико дуго ће одређени задатак трајати и енергију потребну за задатак.
Још једна корисна алатка је могућност промене боје позадине блока. Можете подесити боју позадине било ког блока тако што ћете откуцати косу црту ( / ) након чега следи назив боје, а затим је изаберите испод Позадина опција. Ово је одлично за означавање догађаја или се може користити да помогне да се било која друга информација у вашем дневном распореду истакне:
Други приступ који можете да користите је означавање приоритета дневних задатака помоћу овог система боја. Ово вам може помоћи ако немате довољно времена да обавите оно што је најважније. И, за разлику од физичког вођења белешки, можете променити боју (приоритет) било ког задатка користећи исту команду.
5. Линк до других страница у вашем календару
Креирање линкова страница у Нотион-у је једна од његових истакнутих карактеристика. Ово може бити од велике користи ако користите Нотион у друге сврхе осим заказивања, као што је управљање креативним пројектом или управљање вашим буџетом.
Креирање линка на страницу је једноставно и можете га користити за референцу на било коју страницу у свом радном простору. Само укуцајте @ симбол праћен именом странице на коју се повезује. Пример испод показује везу до фасцикле „Моја веб локација“:
Ово може помоћи у уштеди времена ако имате посла са заузетим распоредом, посебно ако имате неуредан радни простор са страницама које је тешко пронаћи. Као бонус, Нотион ће аутоматски креирати повратну везу на вашој повезаној страници, што значи да се можете једноставно вратити на приказ календара једним кликом на дугме.
Такође можете размислити о коришћењу шаблона
Ако тражите алтернативни начин за креирање дневног распореда, Нотион нуди прегршт унапред припремљених шаблона заснованих на заједници које бисте можда желели да истражите. Они су једноставни за примену на вашем радном простору и штеде вам напор да ручно креирате свој дневни распоред.
Неки шаблони су плаћени, али ако желите да смањите трошкове, можете истражити неке од њих најбоља места за бесплатно проналажење Нотион шаблона.
Појам ће вам помоћи да ефикасно управљате даном
Сада имате поуздан начин да закажете свој дан у Нотион-у. Опције за форматирање ваших белешки у Нотион-у су бескрајне, али горе наведени алати су неки од најбољих начина на које можете усвојити доследан и кохезиван метод планирања. Испробајте овај систем и никада више не брините о томе како ћете организовати свој дан.
