8 најбољих додатака за Гоогле Воркспаце за управљање задацима

Гоогле Воркспаце Маркетплаце има неколико додатака за управљање задацима који могу повећати вашу продуктивност и помоћи вам да обавите ствари. Већина ових апликација се неприметно интегрише са Гоогле диском, Гмаил-ом, Гоогле календаром и табелама.

Ако користите Воркспаце или неку од његових апликација и желите да постанете бољи у управљању задацима, требало би да испробате ове Гоогле Воркспаце додатке.

Е-поруке често захтевају неку врсту радње—било подношење извештаја, прављење фактуре или одговарање на повратне информације. Али прелаз између Гмаил-а и софтвера за управљање задацима ради додавања задатака може драстично смањити вашу продуктивност.

Ту могу помоћи Трелло за Гмаил и Асана за Гмаил. Ови додаци за Воркспаце вам дају опцију да своје е-поруке претворите у задатке директно из пријемног сандучета. На овај начин можете додати нове задатке у жељени алат за управљање пројектима без потребе да напуштате Гмаил.

Користећи Асана за Гмаил, можете да додајете чланове тима, постављате рокове и додајете задатке пројектима директно из Гмаил-а. С друге стране, Трелло за Гмаил креира задатке на Трелло плочама, постављајући наслове као наслове картица и поруку као опис.

Осим Трелла и Асане, други алати за управљање пројектима и сарадњу имају сличне додатке. Функционалност и карактеристике се, наравно, разликују, али све вам могу помоћи да уштедите време.

ГКуеуес себе описује као пуноправни менаџер задатака за Гоогле Воркспаце и има неколико функција које оправдавају тврдњу.

Користећи ГКуеуес, можете да синхронизујете свој Гоогле календар, креирате и додељујете задатке и сарађујете са колегама. Да бисте поделили пројекте на мање задатке, можете креирати подзадатке и задатке који се понављају. Штавише, омогућава вам да додајете нове задатке директно из Гмаил-а и Гоогле календара.

Можете да га интегришете са Диском да бисте неприметно делили документе. Такође има проширење за Цхроме које вам омогућава да креирате задатке током прегледавања.

Повезан: Витални додаци за Гоогле табеле за боље табеле

ГКуеуе обезбеђује благовремено довршавање ваших задатака дајући е-пошту и искачуће подсетнике. Бесплатни план нуди основне функције, док вам плаћени план даје више контроле и опција за 3 УСД месечно. За посао, ГКуеуе кошта 4 УСД по кориснику месечно.

Као што име сугерише, Ганттер је алат за управљање пројектима преко Гантових дијаграма. Ако инсталирате његов додатак, можете га користити са апликацијама Воркспаце.

Прво, подржава двосмерну синхронизацију са Календаром. То значи да се ваши Ганттер задаци аутоматски појављују у Гоогле календару и можете користити календар да ажурирате статус задатка. Друго, може се интегрисати са Гоогле диском, чувајући ваше датотеке директно на вашем диску.

Треће, нуди интегрисане коментаре са Гоогле документима и табелама, обавештавајући чланове тима. На крају, можете да ћаскате са својим саиграчима користећи Хангоутс.

Повезан: Најбољи Гоогле Формс додаци за још више функција

Постоје различити планови, у зависности од апликација које желите да интегришете са Ганттером. Међутим, сви планови коштају 5 долара по кориснику месечно.

Канбанцхи је агилан софтвер за управљање пројектима у Канбан стилу који можете интегрисати са Гоогле Воркспаце-ом као додатак. Ради заједно са Календаром, Диском и Гмаил-ом.

Можете аутоматски додати датуме пројекта у Гоогле календар и приложити своје датотеке. Све ваше Канбан плоче се чувају као датотеке на вашем Гоогле диску. Ако желите, можете да извезете податке било које одређене плоче у Гоогле табеле.

Да бисте е-пошту претворили у задатке, мораћете да инсталирате посебан додатак под називом Канбанцхи за Гмаил.

Почетна верзија кошта око 8 долара по кориснику месечно, док професионални план кошта 20 долара по кориснику месечно. Професионални план нуди праћење времена, Гантове графиконе и функције извештавања.

Ако користите Гоогле Таскс да бисте остали на врху листе обавеза, требало би да испробате ТасксБоард. Овај додатак за Гоогле Воркспаце додаје ваше Гоогле задатке на Канбан таблу, омогућавајући вам да их видите и ефикасно управљате њима.

Након што своје задатке додате на таблу, можете да их делите са саиграчима и сарађујете на њима. Можете поставити више плоча, користити етикете, додати боје за једноставно управљање задацима.

Повезан: Најбољи начини коришћења Гоогле Воркспаце апликација за управљање пројектима

ТасксБоард кошта 6 долара месечно. Иако постоји бесплатан план, он нуди веома ограничене функције.

ПројецтВорк је алатка за управљање пројектима која се неприметно интегрише са неколико Гоогле Воркспаце апликација.

Омогућава вам да креирате структуру рашчламбе посла, приказује Гантове графиконе и омогућава вам да пратите напредак. Такође можете управљати ресурсима и сарађивати са члановима тима користећи ПројецтВорк Планнинг.

Неке Гоогле апликације са којима ради су Диск, Мапе, Календар и Табеле. Чува ваше распореде на Гоогле диску, што олакшава приступ и дељење. Можете аутоматски да конвертујете своје ПројецтВорк извештаје у Гоогле табеле.

Слично томе, можете пратити рокове и прекретнице директно из свог календара.

Међутим, интеграција са Гоогле табелама и календаром доступна је само за Теамс налог, који кошта око 4,52 УСД месечно. Бесплатни план подржава само интеграцију са Гоогле диском.

Смартсхеет је популаран софтвер за управљање пројектима и сарадњу заснован на облаку.

Смартсхеет омогућава интеграције са различитим алатима, укључујући Гоогле Воркспаце. Има засебне додатке за Гмаил, Гоогле документе и обрасце.

Додатак синхронизује ваш распоред са Гоогле календаром и омогућава вам да додате датотеке са Диска као прилоге у Смартсхеет. Интеграцијом образаца са Смартсхеет-ом, ваши одговори се аутоматски додају у изабрану табелу.

Штавише, можете лако да креирате документе у Гоогле документима користећи Смартсхеет Мерге да бисте додали информације у своје шаблоне докумената. На крају, можете да додате е-пошту или прилоге у Смартсхеет директно из Гмаил-а.

Повезан: Апликације и додаци за Гоогле документе за повећање продуктивности и ефикасности

Цене Смартсхеет-а варирају у зависности од различитих фактора. Који год план да изаберете, интеграција са Гоогле апликацијама је доступна за све.

ТицкТицк је апликација за листу обавеза која нуди различите приказе календара, подсетнике, тајмере и функције за сарадњу како бисте повећали вашу продуктивност. Најбоље од свега, може се интегрисати са Гмаил-ом да би се поједноставио ваш ток посла.

Након што додате додатак и креирате свој налог на ТицкТицк-у, можете директно да пребаците е-пошту на ТицкТицк задатке из Гмаил-а.

Додатак ТицкТицк аутоматски попуњава поља, постављајући тему као назив задатка и тело е-поште као опис. Али можете их уређивати, постављати рокове и означавати задатке као високи приоритет.

Такође ради са Гоогле помоћником. ТицкТицк има премиум верзију, која кошта око 3 долара месечно. Али за већину људи бесплатан план би био довољан.

Пратите своје задатке и пројекте

Гоогле Воркспаце је потпуни пакет за продуктивност, који има скоро све потребне апликације и функције. Али ако су вам потребне неке додатне функције за управљање задацима или интеграција са вашим алатом за сарадњу, можете инсталирати горе поменуте додатке.

Иако ови додаци проширују функционалност Гоогле апликација, Гоогле Воркспаце већ нуди многе корисне функције које вреди истражити.

10 најбољих карактеристика Гоогле Воркспаце-а за мала предузећа

Уз Гоогле Воркспаце, можете брзо да трансформишете своје пословање да бисте постигли транспарентност тима и решење засновано на облаку за повећање продуктивности.

Реад Нект

О аутору