9 ствари које треба радити када немате шта да радите у канцеларији

Класична мантра у угоститељству је „ако има времена да се ослониш, има времена и за чишћење“. Морал је да увек можете бити продуктивни, чак и када вам се чини да немате шта да радите. То важи и за канцеларију (и кућну канцеларију).

Можда нисте на позиву или у року за пројект, али то не значи да не можете ништа продуктивно да урадите. Ови застоји су савршено време да надокнадите мале задатке које обично одлажете док не измакну контроли.

1. Заправо прочитајте те билтене

Шансе су да ћете добити много билтена. Шансе су да понекад дођете до ових, а понекад не. Оне на које не стигнете одмах, можда ћете отићи за кишни дан. Сада би могао бити тај дан.

Ако вас овај процес подсети зашто не дођете до тих билтена на време, размислите о томе да се одјавите са неколико њих. То вам може помоћи да ваше пријемно сандуче буде уредно у будућности.

Повезан: Апликације које се не шаљу е-поштом за читање, откривање и управљање билтенима

2. Очистите пријемно сандуче и нежељене датотеке

Док пролазите кроз те билтене, можда ћете схватити да су неки постали мало застарели. Стари билтени вероватно нису једине поруке е-поште у пријемном сандучету које показују малу старост. Прегледавање и брисање старих разговора и застарелих билтена може учинити чуда када је у питању сређивање вашег пријемног сандучета.

Сређивање пријемног сандучета олакшава проналажење е-порука које су вам још потребне, а ко зна, можда ћете пронаћи неке на које још треба да одговорите на које су закопане. И запамтите да с времена на време прегледате своје фасцикле са отпадом. Важне ствари могу наћи свој пут у тим датотекама.

Повезан: Најбољи алати за организовање е-поште и повећање продуктивности

3. Очистите колачиће и историју прегледача

Још једна ствар коју би вероватно требало да радите чешће и коју бисте дефинитивно могли да радите управо сада је чишћење колачића и историје прегледача. Можете једноставно да обришете било који од ових, али све док имате времена на располагању, можда бисте желели да их „куришете“ уместо тога.

Занемарени кеш колачића и историја прегледача могу успорити ваше прегледаче. Али, они такође утичу на оно што видите у тим претраживачима. Можете се ефикасније кретати интернетом ако оставите колачиће и уносе историје које редовно користите и избришете колачиће и уносе историје са сајтова које више не користите.

Различити претраживачи постављају своје алате за управљање подацима на различита места, али се обично може приступити оба преко иконе наслаганих или равних тачака у горњем десном углу главне траке са алаткама у близини претраге бар. Брисање колачића захтева више времена од брисања историје јер колачићи имају већи утицај на ваше искуство прегледања.

Већина ставки на овој листи има везе са вашим лаптопом или десктоп рачунаром. Међутим, сваки уређај који приступа интернету има колачиће и историју. Дакле, не заборавите да обришете кеш претраживача и на таблетима и паметним телефонима.

4. Очистите датотеке на чврстом диску и дисковима у облаку

Простор је ограничен — чак и дигитални простор. Допуштање да се непотребне датотеке гомилају на вашем рачунару може смањити простор доступан за ствари као што су апликације, системски програми и игре (ако волите такве ствари).

Можда имате довољно чисту радну површину и фасцикле које најчешће користите могу бити у реду, али када сте последњи пут прошли кроз фасциклу за преузимање или канту за отпатке? Ови често занемарени простори могу заузети много меморијског простора на вашим уређајима.

Лако је помислити да дискови у облаку имају неограничен простор и пустити их да дивљају. Већина људи приступа складишту у облаку преко модела претплате који имају ограничења складиштења. Већини људи је дозвољено више простора него што ће икада живети да га користе, али чак и ако вам не понестаје простора, организовање сада може вам уштедети време касније.

5. Уверите се да су ваши документи у реду

Живимо све дигиталније животе, али неки документи вероватно и даље долазе поштом. Док све ово време иде на одржавање ваше организације дигиталних датотека, уверите се да вам физички папири не измичу контроли.

Архивирајте оно што се може поднети, уситните оно што треба да се уситните и уверите се да су сви ваши рачуни плаћени!

6. Никада није прерано размишљати о својим порезима

Све док имате у рукама физичке документе, никада није прерано да размишљате о својим порезима. То је посебно тачно ако сте самозапослени или имате уговорне споредне наступе и морате боље да пазите на приходе и трошкове.

Ово није место за финансијске и пореске савете; надамо се да имате свој систем. Какав год да је тај систем, спори радни дани могу бити управо оно што је рачуновођа наручио да држите све ваше патке у низу.

Повезан: Разлози зашто би требало да инвестирате у софтвер за слободне рачуноводство

7. Унапредите претплате на софтвер

Ако имате претплате на ствари као што су антивирусни софтвер, софтвер за обраду текста и табела и друго садржаја, размислите о коришћењу овог времена да истражите када те претплате истичу и да ли можете да их обновите рано.

Велике су шансе да ћете добити обавештење када се приближи крајњи датум ваше претплате, али провера пре него што та обавештења стигну може вам помоћи да избегнете пропусте у услузи. Даље, обнављање претплате раније или на дуже периоде обично вам може уштедети новац.

8. Ажурирајте професионалне друштвене странице

Не морате да тражите посао да бисте развили своје присуство на професионалним сајтовима друштвених медија као што је ЛинкедИн. Одржавање а позитивно присуство на овим платформама може помоћи у повећању ваше личне вредности и вредности компанија у којима радите и око.

Све друштвене мреже могу и треба да буду искоришћене за ваш професионални напредак, али не дозволите да ово буде изговор да губите време на њих. Ово време се може искористити конструктивно тако што ћете се укључити и проширити своју мрежу, бележити недавна достигнућа и учествовати у анкетама и разговорима.

9. Закажите и размислите унапред

Имати мало застоја за обављање оваквих задатака је нормално. Али, ако вам се то понавља, можда је време да размислите зашто је то тако. Покушајте да искористите ово време да попуните свој распоред за будућност како не бисте превише седели на рукама.

Ако сте плаћени по сату, може бити примамљиво да ово време оставите празно. Међутим, ако нађете више ствари које бисте могли да радите, размислите о преузимању више задатака или одговорности (за само надокнаду, наравно).

Баци се на посао!

Тренуци када немате шта да радите су најбоља времена да радите ствари које иначе одлажете. Ако у свом распореду немате рокове, позиве или састанке, може бити тешко смислити продуктивне задатке. Али, размислите мало о томе и увек постоји још једна ствар коју можете да урадите.

8 најбољих апликација које можете користити за одређивање приоритета задатака на послу

Желите да повећате своју продуктивност на послу и урадите више тако што ћете се фокусирати на своје задатке? Ево неколико апликација које вам могу помоћи у томе.

Реад Нект

О аутору