5 разлога зашто би требало да користите Мицрософт

Мицрософт То До је моћна апликација која се често занемарује у корист блиставијих решења за управљање задацима. То До је, у ствари, робусна апликација коју вреди размотрити, посебно ако желите да повећате своју продуктивност док користите Мицрософт 365.

Свакодневно коришћење задатака за одређивање приоритета онога што треба да се уради тог одређеног дана и као чворишта за све ваше задатке су неки моћни начини да почнете да користите предности ове апликације.

Шта Мицрософт треба да уради?

Мицрософт То До је менаџер задатака који долази уз Мицрософт 365. Док све његове карактеристике могу испунити комплетан водич за почетнике, суштина Мицрософт То До је да можете да уносите задатке на вебу, десктопу и мобилним апликацијама. Подаци се беспрекорно синхронизују преко вашег Мицрософт налога.

Можете креирати групе и листе задатака. То олакшава дељење листе пројектних задатака са колегама, листе намирница са члановима породице и листе опреме за камповање са пријатељима, на пример. Апликација је довољно једноставна да је лако могу користити људи који не познају дигиталну технологију.

Преузимање: Мицрософт То До фор Андроид | иОС | Виндовс | Мац (Бесплатно)

5 разлога да користите Мицрософт То До

1. Спојите свој календар и листе задатака.

Многе апликације за календаре и листе задатака су одвојене. Ово може изазвати главобоље. Шта се дешава када подесите подсетник за задатак за 19 часова, а у исто време имате догађај у календару? Или ћете пропустити један или ћете се стално пребацивати између календара и апликације задатака да бисте проверили доступност времена.

Мицрософт То До решава овај проблем кроз блиску интеграцију са Календаром у Мицрософт 365.

• У апликацији Оутлоок за десктоп рачунаре можете лако да кликнете између Календара и Обавезе, што је укључено у трака задатака.
• Оутлоок мобилна апликација такође укључује календар и задатак. Видећете Задатке За обављање у картица за претрагу доле недавно примљено и послато фајлови. Можете да кликнете на То До у Оутлоок-у и апликација ће се отворити.
• На вебу можете да користите приказ одбора календара да бисте видели задатак и календар један поред другог.

2. Креирајте задатке из своје е-поште

Све, од радних задатака до пријатеља који траже услугу, многи задаци стижу путем е-поште. На срећу, То До и Оутлоок на вебу су посебно моћна комбинација за продуктивност.

Мицрософт 365 вам омогућава да превучете е-пошту из вашег пријемног сандучета у Обавезе, које ћете пронаћи испод Мој дан дугме на траци. Једноставним испуштањем е-поште на Одељак То До, креираћете нови задатак.

Задатак је независан од е-поште коју можете избрисати или архивирати.

3. Пратите своје задатке унутар тимова

Мицрософт подстиче кориснике да раде што је више могуће у тимовима. Због тога су тимови и То До такође добили ближу интеграцију. Можете да додате Обавезе у апликацију Теамс тако што ћете урадити следеће:

1. Иди на Мицрософт тимови > Апликације.
2. Тражи > Обавезе.
3. Додај > Задаци од планера и задатака.
4. Кликните Отвори.

Задаци од стране планера и задатака ће се затим додати у бочна трака у тимовима. Можете да прегледате и креирате задатке у тимовима, а они ће се појавити у То До и обрнуто.

• Интеграција вам омогућава да наставите да ћаскате са колегама док проверавате своје задатке на истом месту, што је одлично за управљање пројектима.
• Ако вас колега обавести путем ћаскања да је један од задатака на вашој листи обавеза завршен, можете га означити као завршен директно у тимовима.

Повезан: Како користити Мицрософт Повер Аутомате за Твиттер надгледање

Задаци ће се брзо гомилати у То До. Када требате брзо да лоцирате задатак, зашто не бисте прескочили скроловање и потенцијално га пропустили? Најбоље је да то урадите тако што ћете додати хасхтаг или у наслов вашег задатка или у Додај белешку одељак.

Затим можете једноставно потражити хасхтаг и видети све повезане задатке. Ово је такође брз начин да почнете да преуређујете своје задатке ако се, на пример, промени рок за чланак који сте добили да напишете. Можете извући све своје задатке са хасхтагом #вритинг и ажурирати када планирате да радите на сваком од њих.

Могућност коришћења хасхтагова није јединствена међу алатима за управљање задацима. Аппле-ова апликација Подсетници и ОмниФоцус их добро користе, а такође су важан део задатака.

Повезан: Како користити Мицрософт Екцел за анализу расположења

5. Фокусирајте се користећи Ми Даи Лист

Вероватно је да проведете бар неко време на почетку свог дана размишљајући о томе шта треба да се уради. Ако сте попут многих људи, можете записати листу задатака. Ово радите да бисте их одвојили од гомиле других задатака које морате да урадите сутра, следеће недеље и следећег месеца.

То До може да замени ваше јутарње шкрабање и интелигентно вам помогне да се концентришете на оно што треба да урадите данас.

• Тхе Моја дневна листа долази спреман за улазак у То До. Предложиће задатке које бисте можда желели да обавите данас. Ово укључује задатке које сте креирали иу Задацима и другим повезаним апликацијама као што су Календар, Оутлоок или Тимови.
• Такође можете ручно да превучете задатке у Моја дневна листа или унесите нове задатке које треба да обавите.
• Ставке у које увлачите Мој дан остати на њиховој оригиналној листи, пазећи да ништа не изгубите.
• На крају сваког дана, задаци који нису означени као завршени се аутоматски испуштају Моја дневна листа. Ова функција вам омогућава да започнете сваки дан са чистог листа, чак и ако ће аутоматизовани предлози бити ту да вам помогну да поново изградите дан ујутру.

Као што Мицрософт каже о То До: „Сваки дан је нови почетак.“

Мицрософт То До је моћно чвориште задатака

Мицрософтова апликација То До је моћнија него што јој многи људи придају заслуге. Нарочито ако сте већ уроњени у Мицрософт 365 екосистем, вреди труда да га учините својим чвориштем за управљање задацима.

8 најбољих апликација које можете користити за одређивање приоритета задатака на послу

Желите да повећате своју продуктивност на послу и урадите више тако што ћете се фокусирати на своје задатке? Ево неколико апликација које вам могу помоћи у томе.

Реад Нект

О аутору