8 најбољих апликација које можете користити за одређивање приоритета задатака на послу

Запосленост има своје добре и лоше стране. Део недостатака је неограничен број задатака у опису вашег посла. Чак и када радите толико напорно, понекад вам се чини да само загребете површину. Неколико задатака се гомила у реду чекајући вас.

Желели бисте да затворите очи и да задаци нестану када их отворите, зар не? Нажалост, то се неће догодити. Ваша способност да одредите приоритете задатака може бити ваша спасоносна милост.

Да бисте ефикасно одредили приоритете задатака, потребна вам је помоћ колико год можете. Коришћење правих алата за одређивање приоритета ваших радних активности може вам помоћи да очистите неред.

8 најбољих апликација које можете користити за одређивање приоритета задатака на послу

Одређивање приоритета задатака није тако лако као што звучи, са неколико важних задатака који траже вашу пажњу. Можда ћете покушати да урадите све одједном са контрапродуктивно обављање више задатака.

Ви сте продуктивнији када идентификујете важне задатке и фокусирате се на њих док се не заврше пре него што пређете на следећи. То је лакше урадити са правим алатима.

Хајде да имамо детаљан опис неких апликација које можете користити да одредите приоритет својих активности

Гоогле Кееп је алатка за ток посла за чување белешки на вашем уређају. Апликација коју нуди Гоогле, омогућава вам да креирате своје белешке у аудио формату. Гласовне белешке које креирате можете да додате као део својих задатака.

Опције формата датотеке омогућавају корисницима да изаберу жељени начин креирања и чувања својих задатака. Можете да распоредите своје датотеке у одређене ознаке за лаку идентификацију и приступ. Неке кључне предности Гоогле Кееп-а укључују:

• Бесплатно је за коришћење без икаквих трошкова.
• Функционише импресивно као веб апликација.
• Омогућава вам да пренесете своје податке на Гоогле диск.

Сцоро је софтвер за управљање пројектима који вам помаже да поједноставите своје активности на једном месту. Можете оцртати своје задатке на основу њиховог нивоа важности и означити их један за другим.

У томе вам помаже апликација Сцоро боље управљајте својим временом и унапредите сарадњу са својим тимовима. Неке суштинске предности апликације Соро укључују следеће:

• Уживајте у бесплатном пробном периоду од 14 дана.
• Шаљите подсетнике и обавештења.
• Пратите време које вам је потребно да постигнете задатак.
• Будите у току са приоритетима вашег тима.

Еверноте се брине о свим вашим проблемима са вођењем белешки тако што организује ваше идеје и чува их у једној датотеци. Можете да одредите приоритет својих задатака и креирате једноставне листе обавеза кроз све белешке које сте сачували.

Заборавили сте на заказани задатак? Не брините, алатка ће вам послати подсетник да вас врати на прави пут. Неке кључне предности коришћења Еверноте-а укључују:

• Аутоматски синхронизујте белешке на свим вашим уређајима.
• Бирајте између разних једноставних и прилагођених шаблона.
• Користите исечак из веба за чување веб страница и копија.

Изузетна карактеристика Еверноте-а је могућност претраживања. Можете тражити било коју реч унутар ПДФ-ова, датотека и докумената сачуваних на вашем телефону.

Гоогле Таскс је апликација за обавезе коју можете да користите да правите белешке о важним активностима које имате при руци. Своје задатке можете организовати у листе и поставити их за одређене датуме.

Вероватно најједноставнија дигитална апликација за листу обавеза, Гоогле Таскс је уграђена у Гмаил. Можете одредити приоритет својих задатака и пратити их до завршетка. Ево неких кључних предности коришћења Гоогле задатака:

• Функција превлачења и испуштања која се лако користи.
• Управљајте задацима помоћу пречица на тастатури.
• Радите у покрету.

Тодоист је још једна апликација која је веома корисна у одређивању приоритета задатака. Омогућава вам да креирате и поделите своје пројекте на подзадатке за лакше постизање.

Апликација Тодоист омогућава сарадњу са саиграчима на задацима. Дизајниран да повећа вашу продуктивност, зарађујете поене сваки пут када завршите било који задатак.

Добијате прилику да пратите свој напредак и пратите своју продуктивност у апликацији. Тодоист има проширења апликација доступна на неколико платформи. Главне предности коришћења апликације Тодоист укључују:

• Креира и означава задатке.
• Подесите подсетнике и обавештења у облику е-поште и СМС-а.
• Дајте повратне информације о задацима када сарађујете са тимом.

Апликација је бесплатна за првих 80 пројеката које завршите, а затим почињете да плаћате месечну стопу.

Трелло је популарна апликација за управљање токовима посла која вам помаже да одредите приоритете задатака и води вас како да их извршите.

Саставни део одређивања приоритета задатака је повећање ефикасности и продуктивности. Трелло нуди прилагођене функције које ће вам помоћи остварите своје циљеве за одређивање приоритета задатака.

Неке јединствене предности коришћења апликације Трелло укључују:

• Користите листе и картице да организујете задатке у категорије.
• Дајте све детаље сваког задатка на њиховим картицама ради јасноће.
• Аутоматизујте подсетнике и обавештења.
• Интегришите апликацију са другим алатима за продуктивност.

Мицрософт вам поново нуди још једну фантастичну радну алатку уз Мицрософт ОнеНоте. Апликација вам омогућава да организујете и делите све своје задатке међу члановима вашег тима једноставним записивањем белешки.

Мицрософт ОнеНоте је релативно једноставан за коришћење, флексибилан и пружа решења за ток посла за вашу пословну и личну употребу. Ево неких битних предности коришћења Мицрософт ОнеНоте-а:

• Користите претрагу текста да пронађете документе.
• Заштитите белешке помоћу лозинки.
• Организујте белешке са ознакама.
• Преведите белешке на жељени језик.

Тодо.ткт је апликација за обавезе која вам помаже да лако контролишете све своје задатке и поставите их по важности. Поред корисничког интерфејса, апликација нуди режим фокуса који блокира ометања, тако да се можете фокусирати на задатке високог приоритета.

Кључне предности апликације Тодо.ткт укључују:

• Компатибилан је са било којим уређивачем текста.
• Омогућава лаку интеракцију на командној линији.
• Једноставна навигација.

Направите равнотежу између посла и живота коришћењем апликација за одређивање приоритета задатака

Када имате толико посла, једва да имате довољно времена за одмор. Настављате да прелазите са једног посла на други. Не само да због тога патите од сагоревања, већ може утицати и на ваше здравље.

Најпродуктивнији сте када успоставите здраву равнотежу између посла и приватног живота. Колико год треба да радите да бисте одржали своје финансије на окупу, морате да негујете своје односе са људима.

Ефикасно давање приоритета задацима помоћу горе наведених апликација даје вам мало слободног времена да имате смислен живот ван посла. Најважније задатке можете да обавите на време и да се ослободите активности које губе време.

Шта је преоптерећење послом и како га можете избећи?

Да ли се увек осећате преоптерећено или под стресом на послу? Постоје шансе да сте преоптерећени послом. Ево како то можете избећи!

Реад Нект

О аутору