5 најбољих алата за побољшање искуства на радном месту на даљину

Модел рада на даљину прешао је из изузетка у правило. Како све више запослених ради на даљину, неопходно је одржавати позитивно радно окружење и ценити чланове свог тима.

Међутим, да би дистрибуирани тимови добро радили заједно, потребни су им алати који ће помоћи да се премости физичка удаљеност између њих. Овај чланак ће покрити неке основне алате који ће вам помоћи да побољшате своје искуство на радном месту на даљину.

Зашто је изградња позитивне културе рада на даљину важна

Ево неких од кључних предности изградње културе рада на даљину која ради за све:

• Позитивна култура рада на даљину помаже да се ојача морал запослених и повећа продуктивност.
• Помаже у изградњи осећаја другарства са члановима њиховог тима.
• Промовише ширење знања и сарадњу.
• То гради лојалност у вашој компанији, јер се запослени осећају препознати и цењени.
• Побољшава стопе задржавања запослених, што смањује трошкове запошљавања.

Имајући ово на уму, хајде да погледамо нека од дигиталних решења која вас могу поставити на прави пут:

Изградња позитивне канцеларијске културе почиње са побољшање вашег процеса укључивања. Нови запослени би требало да се придруже вашој компанији са свим алатима и информацијама који су им потребни за успех. Можете да користите свој процес укључивања да упознате нове запослене са етосом компаније. То би требало да им помогне да се прилагоде новом радном окружењу и одмах почну да раде свој најбољи посао.

БамбооХР је све-у-једном софтверско решење за људске ресурсе дизајнирано да вам помогне да управљате пријемом запослених, евалуације учинка, компензације и стварање културе компаније која омогућава вашим запосленима да се осећају подржан.

Можете да користите ово софтверско решење да редефинишете радне смернице на начин који вам помаже да превазиђете неке изазове рада на даљину. На пример, можете поново да процените распоред рада да бисте својим људима омогућили да поставе јасне границе и одржавају здраву равнотежу између посла и приватног живота. Поред тога, можете да користите БамбооХР да ојачате основне вредности које ће помоћи вашим запосленима да напредују и да ваше пословање успе.

Надоградите свој процес укључивања тако што ћете успоставити окружење у којем се напоран рад препознаје и награђује. Ово постаје релевантније када имате запослене који раде у различитим деловима света, јер помаже у изградњи осећаја припадности када знају колико су њихове улоге виталне за организацију.

Али, како то можете учинити када су чланови вашег тима физички раздвојени? Можете користити алати за препознавање запослених као Бонусли. То је софтверско решење за ангажовање запослених које вам може помоћи да створите културу уважавања.

Ова платформа омогућава вашим запосленима да препознају и награде своје колеге за добро обављен посао. Ову алатку можете користити да истакнете успешне резултате, прославите годишњице рада, рођендане и друге прекретнице. Штавише, Бонусли се неприметно интегрише са алаткама као што су Мицрософт Теамс, Гоогле Хангоутс Цхат, Запиер и још много тога, што олакшава дељење препознавања на различитим платформама.

Ове позитивне интеракције ће помоћи да се изгради јачи осећај припадности, што ће се дугорочно превести у побољшане перформансе.

Од виталног је значаја да створите прилике за своје људе да с времена на време причају о својим изазовима. На пример, чланови удаљеног тима могу се осећати под стресом због преоптерећеност послом. Али у већини случајева запосленима је потребан сигуран простор да изразе своје забринутости. Добра вест је да можете да стекнете увид у изазове са којима се суочава ваш удаљени тим тако што ћете створити простор који им омогућава да говоре.

Оффицевибе је софтверско решење за ангажовање запослених које ће вам помоћи да изградите културу у којој се ваши запослени осећају безбедно да поделе своје фрустрације. Ова алатка прикупља анонимне повратне информације које помажу да се идентификују области у којима можете боље и да предузмете радње да их побољшате.

Такође можете да користите апликацију да креирате анкете, прегледате резултате, одговарате на повратне информације и размишљате о решењима са својим запосленима како бисте расли као тим.

Штавише, можете да искористите Оффицевибе да бисте пратили важне метрике које можете користити да разумете своје људе и водите искрене, анонимне разговоре са њима. На овај начин можете креирати линију комуникације која омогућава запосленима да говоре о својим изазовима.

Ефикасна комуникација је од виталног значаја у сваком радном окружењу, посебно када људи раде заједно у различитим временским зонама. Недостатак комуникације може довести до конфузије и неспоразума, повећавајући укупно време трајања пројеката. У најгорем случају, може створити а токсично радно окружење што ће резултирати великом флуктуацијом кадрова.

На тржишту постоји неколико алата за интерну комуникацију, али Слацк је један од најпопуларнијих. Овај алат превазилази размену тренутних порука како би вашем тиму понудио могућност да креира канале за одређене сврхе, шаље директне поруке појединцима или групама и дели различите типове датотека.

Штавише, можете додајте неке игре и забавне интеграције на своје Слацк канале да зачините своје удаљено радно место. Ово ће вам помоћи да створите јаче везе између чланова вашег тима и побољшате опште здравље ваше компаније.

Слацк се такође интегрише са алаткама трећих страна као што су Гоогле Дриве, Трелло, Асана и још много тога да би олакшао сарадњу.

Један од главних недостатака рада на даљину је социјална изолација. Ово је делимично због чињенице да постоји недостатак разговора са хладњаком воде који су популарни у физичком смислу радним местима, што може отежати удаљеним члановима тима да развију чврсте радне односе са својим колегама.

Срећом, можеш креирајте виртуелни хладњак воде на вашем удаљеном радном месту да реши овај проблем. Платформа као што је Донут ће омогућити вашим запосленима да се смислено повежу кроз насумичне, необавезне разговоре.

Додавање Донут у ваш Слацк радни простор омогућиће вам да упарите удаљене колеге за виртуелне кафе које ћете представити нове запослене у тиму, упарите их са другарима за пријем и повежите запослене који траже нове вештине са ментори.

Донут вам помаже да створите прилике за ваше запослене да развију јаке односе, што је значајан корак ка изградњи успешне културе рада на даљину.

Развијање културе рада на даљину која побољшава продуктивност

Развијање позитивне културе рада на даљину захтева труд, време и праве алате. Али на крају, ваша инвестиција ће се исплатити када видите срећније, продуктивније раднике који су поносни што су део вашег тима.

6 лоших навика рада на даљину које уништавају вашу продуктивност и како их поправити

Ваше дневне навике имају огроман утицај на ваш радни дан. Ево неких удаљених навика које уништавају вашу продуктивност и како их поправити!

Реад Нект

О аутору