4 продуктивна алата за побољшање фокуса у канцеларијама које ометају

Осим ако немате приватни, затворен простор за рад, велике су шансе да ћете се с времена на време омести. Без обзира да ли радите од куће или у заједничкој канцеларији, сметње имају велики утицај на вашу способност да се фокусирате и обавите ствари.

Уместо да покушавате да се прогурате и постанете фрустрирани онима око себе, зашто не бисте покушали са неким једноставним решењима проблема? Овде истражујемо неке исплативе алатке које ће вам омогућити да одржите концентрацију упркос свим прекидима.

1. Браин.фм

Први на листи је Браин.фм, што је музичка апликација са разликом. Пружа научно засновану функционалну музику дизајнирану посебно да блокира сметње и побољша фокус.

Ако тренутно користите музику као алат за концентрацију, већ ћете знати како музика може повећати вашу продуктивност. Међутим, Браин.фм то подиже на следећи ниво. Користи патентирану технологију да изазове неурално фазно закључавање, које координира неуроне у вашем мозгу да постигну жељено стање ума за рад на сложеним задацима.

Повезан: Уобичајене сметње на радном месту и како их избећи

Има веома једноставан интерфејс, тако да можете одмах да почнете. Када одете на почетну страницу Браин.фм, можете се пријавити за бесплатну пробну верзију која траје месец дана, након чега следи плаћена претплата. Ово ће вам омогућити приступ свим функцијама, укључујући неограничене музичке сесије, све категорије и коришћење ван мреже.

Када се пријавите, само пратите ове кораке да бисте почели да слушате:

1. Идите до свог корисника Почетна страница.
2. Под насловом Желим да, изаберите из Фокусирај се, опусти се, и Спавај опције за покретање генеричке сесије.
3. На дну странице сесије прилагодите своје искуство прилагођавањем време и Волуме.
4. Изаберите Скип да бисте прешли на следећу нумеру.

Такође можете кликнути Више музике на врху екрана да истражите све песме које Браин.фм може да понуди. Поред тога, можете кликнути Научите да откријете више о науци која стоји иза тога.

Преузимање: Браин.фм фор Андроид | иОС (Доступна бесплатна пробна верзија, 6,99 УСД месечно или 49,99 УСД годишње)

2. Беелине Реадер

Када читате, ометања вас могу лако натерати да изгубите место или да у потпуности успорите процес. Беелине Реадер користи градијент боја који убрзава вашу брзину читања за око 35%, а такође вам помаже да пратите где се налазите на страници.

Функционише тако што неприметно провлачи очи кроз блокове текста, чинећи процес читања делова текста много лакшим. Такође је љубазнији према вашим очима, што може помоћи спречити напрезање очију. Доступан је као додатак или додатак за већину интернет претраживача, а такође можете преузети апликацију за иОС. Када се преузме, једноставно отворите проширење или апликацију да бисте започели.

Повезан: Начини да повећате своју мотивацију на послу

Ако аутоматски не примени градијент, можете да кликнете Подешавања и кликните Омогући аутоматско бојење. Можете такође Онемогући ово ако желите да искључите Беелине Реадер. Тада ћете моћи да кликнете на било коју веб страницу, а Беелине Реадер ће радити аутоматски.

Подразумеване боје су светло црвена и плава, али ово можете променити кликом на Боја картицу и изаберите жељену опцију из Теме обезбеђено. Такође можете кликнути на Величина картицу за подешавање величине текста, висине реда и размака између слова.

Преузимање: Беелине Реадер за Хром | Фирефок | Мицрософт ивица | Сафари (2,00 УСД месечно за 1 претраживач; 4,50 УСД месечно за 5 претраживача).

Преузимање: иОС апликација (4,99 УСД месечно)

3. Цхроме проширење Магицал Тект Екпандер

Гласно или ометајуће окружење заправо смањује вашу продуктивност и ефикасност, јер је потребно више менталног напора да размислите о томе шта ћете радити. У овим случајевима, аутоматизација задатака који се понављају може спасити живот.

Магицал Тект Екпандер је проширење за Цхроме које вам омогућава да креирате пречице уместо да пишете текст који обично користите. На пример, ако шаљете много е-порука са сличним садржајем или редовно понављате фразу, ово можете претворити у пречицу да бисте уштедели време.

Када преузмете, идите на Јигсав икону у вашем Цхроме прегледачу и изаберите Магицал - Тект Екпандер. Затим једноставно следите ове кораке да бисте започели:

1. На страници Магицал Тект Екпандер кликните Направити пречицу.
2. Где пише Окидач, откуцајте своју пречицу, нпр. „;купац“ (обавезно га разликујете укључивањем симбола на почетку, као што је тачка и зарез.)
3. Где пише Садржај пречице, откуцајте цео текст који ће се појавити када откуцате окидач.
4. Кликните Сачувати.

Сада када је подешен, једноставно унесите окидач у било који веб-базирани софтвер или е-пошту и цео текст ће се аутоматски појавити. Магицал Тект Екпандер вам омогућава да креирате до 10 пречица бесплатно, тако да имате доста флексибилности са њим.

Преузимање: Магицал - Тект Екпандер Додатак за Цхроме (Бесплатно)

Повезан: Праћење беле и амбијенталне буке на ИоуТубе-у које ће вам помоћи да се фокусирате

4. Маилбутлер

Ако има много ометања и заиста се борите да се концентришете на е-поруке које долазе ваше пријемно сандуче, Маилбутлер је додатак за е-пошту која вам омогућава да одложите е-пошту за касније када буде тише. Ово је посебно корисно ако сте заборавили да одговорите на е-поруке након одвлачења пажње.

Када се преузме, све што треба да урадите је да кликнете на е-пошту коју желите да одложите, лоцирате и кликнете на Одложи и изаберите време које вам одговара. У наведено време добићете е-маил подсетник, тако да нећете заборавити да га прочитате или одговорите на њега.

Преузимање: Маилбутлер Додатак за Цхроме (Бесплатно)

Управљање дистракцијама

Можда нећете моћи да контролишете поремећаје који се дешавају у вашој канцеларији и око ње, али можете да управљате начином на који ћете реаговати на њих. Алати истражени у овом чланку ће вам помоћи да се супротставите негативним утицајима које сметње имају на вашу продуктивност.

Увек вреди испробавати нове ствари и видети шта се држи, али ове четири апликације треба да покрију ваше основе. Ако вам било шта од овога не одговара, потражите друге начине да останете усредсређени, и ако успе, користите га.

Шта је теорија протока? Како га применити да побољшате своју продуктивност

Желите да будете у зони и побољшате своју продуктивност? Ево како да користите теорију тока да побољшате свој ангажман и уживање.

Реад Нект

О аутору