6 Цалендли савета који ће вам помоћи да будете бољи у планирању радећи мање

Цалендли је једна од најпопуларнијих апликација за заказивање термина, и то са добрим разлогом.

Његова најзначајнија предност је то како уклања болно слање е-поште напред-назад које се често дешава када двоје заузетих људи покушавају да пронађу одговарајуће време за састанак. Међутим, апликација ради више од заказивања састанака.

Ако сте већ упознати са основама алата, ево шест начина да на најбољи начин искористите своју Цалендли апликацију, било да користите бесплатну или плаћену верзију.

1. Повежите се Цалендли са својим примарним календаром

Што се тиче заказивања термина, нема ништа горе од тога да пропустите састанак јер сте заборавили да погледате свој други (или трећи или четврти) календар. Ако живите у свету у коме проверавате више календара више пута дневно, одвојите неколико минута за подешавање веза са календаром може вам уштедети много пропуштених обавеза.

Цалендли се повезује са већином главних календарских апликација, тако да никада не бисте требали да га проверавате „сам од себе“. Бесплатна верзија долази са једном везом по особи, што вам омогућава да повежете Цалендли са својим примарним календаром (нпр. Гоогле календар).

Повезан: Како да закажете састанке и задатке користећи Цалендли

Ево како да повежете свој Цалендли налог са примарном апликацијом за календар:

1. Кликните на Рачун опција менија у горњем десном углу екрана.
2. Кликните Календарске везе.
3. Изаберите календар са којим ћете се повезати и пратите упутства.

2. Додајте бафер између Цалендли састанака

Никада није добро гледати како казаљка минута на сату показује 59 и морате рећи важном клијенту: „Жао ми је, не могу да завршим ову дискусију, имам још један састанак на који морам да ускочим“.

Са друге стране, подједнако је погрешно остати на линији на том првом састанку, чинећи да вас учесници на следећем састанку чекају. Цалендли нуди једноставно решење за овај проблем омогућавајући вам да аутоматизујете бафер између заказаних састанака.

Ево како да поставите бафере око ваших Цалендли састанака и догађаја:

1. Кликните на Подешавања Икона зупчаника у горњем десном углу догађаја који желите да измените и погодите Уредити.
2. Изаберите Када људи могу резервисати овај догађај?
3. Померите се надоле до Желите да додате време пре или после ваших догађаја?
4. Одаберите да ли желите да додате време пре или после коришћења корака од 5 минута.

Имајте на уму да када неко закаже термин, овај додатни бафер се активира. Ако неко резервише састанак у 15:30 који траје 30 минута, а ви имате 15-минутни бафер додат након догађаја, следећа особа неће моћи да изабере ваше место за састанак у 16:00; видеће само 16:15 на располагању.

3. Бранд Иоур Цалендли

Цалендли вам омогућава да додате брендирање вашој страници за резервацију и прилагодите везу за резервацију чак и уз бесплатну претплату. Ако сте слободњак који користи Цалендли, вероватно то знате лични бренд је од суштинског значаја.

Да бисте Цалендли ускладили са остатком вашег личног или корпоративног бренда, можете да прилагодите своју јединствену везу, слику профила, лого компаније, име и поруку добродошлице.

Све ово можете подесити у подешавањима налога:

1. Изаберите Рачун подмени са примарне навигационе траке.
2. Кликните на Подешавања налога.
3. Са леве стране видећете мени са различитим опцијама; изаберите ону коју желите да промените.

Ваш потпис е-поште је одлично место за додавање Цалендли линка. Ово је посебно тачно ако активно тражите састанке са људима којима шаљете е-пошту.

Упарен са одличним позивом на акцију (ЦТА), свој потпис е-поште можете претворити у бесплатан маркетиншки алат. На пример, ако продајете осигурање, ваш потпис е-поште може да садржи ред као што је:

„Сазнајте како да уштедите 15% на осигурању аутомобила тако што ћете заказати састанак са мном овде."

Најбоље је да се повежете директно на страницу догађаја за резервацију коју желите да виде. Да уради ово:

1. Иди на Кућа на траци менија Цалендли.
2. Кликните на Врсте догађаја да бисте приказали различите врсте доступних састанака.
3. Пронађите тип састанка који желите да изаберете, а затим кликните Копирај везу.
4. Користите ту везу у позиву на акцију у свом потпису е-поште да пошаљете људе директно на своју страницу за резервацију.

5. Уградите Цалендли на своју веб локацију

Уопштено говорећи, ако на вашој веб локацији имате корисника који жели да закаже термин код вас, боље је да га задржите на свом сајту него да га шаљете на веб локацију треће стране.

Цалендли вам омогућава да интегришете заказивање термина директно на вашу веб локацију чак и уз бесплатну претплату. Ово не само да изгледа професионалније, већ такође помаже вашем СЕО-у и даје вам додатне могућности да пласирате свој производ или услуге људима који резервишу термине.

Постоје три начина да уградите Цалендли на своју веб локацију:

1. У реду
2. Искачући текст
3. Искачући виџет

За детаљна упутства о уграђивању Цалендлија на вашу веб локацију, погледајте званични водич за уградњу Цалендли.

6. Повежите се са апликацијама трећих страна да бисте аутоматизовали токове посла

Чак и на њиховој бесплатној претплати, Цалендли нуди изненађујући број интеграција трећих страна. Дакле, ако знате да ће резервација термина изазвати потребу за додатним активностима у некој од ваших других апликација, требало би да проверите да ли постоји начин да аутоматизујете ток посла.

Цалендли-јеве бесплатне интеграције укључују Гоогле Меет, Зоом, Слацк, ГоТоМеетинг, Мицрософт Теамс, Вебек и Интерцом.

Преласком на њихове плаћене планове, можете пронаћи интеграције са Маилцхимп-ом, ХубСпот-ом, СалесФорце-ом, Стрипе-ом и ПаиПал-ом.

То да не помињемо 700+ интеграција доступних преко Запиер-а преко њихове претплате „Профессионал“ (12 УСД месечно.)

Примери аутоматизације интеграције укључују:

• Направите нове редове Гоогле табела кад год је заказан састанак.
• Шаљите аутоматске Слацк поруке да бисте обавестили о позивима за Цалендли.
• Додајте или ажурирајте АцтивеЦампаигн контакте на основу заказаног састанка.

Искористите све што Цалендли нуди

Цалендли може бити моћан маркетиншки алат и моћан планер за састанке. Међутим, може бити потребно неко копање да бисте открили пуни потенцијал апликације. Почевши од ових шест савета, помоћи ће вам да брзо искористите неке од његових најбољих карактеристика.

Одбаците своју листу обавеза: како да живите у свом календару за управљање задацима

Живот у свом календару помаже вам да управљате својим обавезама без муке.

Реад Нект

О аутору