7 најбољих пракси за коришћење паметног телефона на послу

Ових дана користимо наше телефоне за практично све. Паметни телефон је згодан начин да останете у контакту са својим вољенима и управљате читавим својим животом.

Међутим, није увек добро бити толико заокупљен телефоном, посебно када сте на послу. Када сте на радном месту, постоје одређена правила која морате да узмете у обзир да не бисте упали у невоље.

Хајде да погледамо 7 најбољих пракси за коришћење паметног телефона на послу.

1. Склоните телефон и склоните га са видокруга

Коришћење телефона током дана може да вам одвуче пажњу, што може довести до неефикасности на радном месту. Ваш шеф можда неће у потпуности забранити коришћење вашег телефона у канцеларији, међутим, то не значи да треба да га користите 24/7.

Да бисте се ограничили да не користите свој паметни телефон превише, држите га у џепу, торби или фиоци стола. У реду је да повремено проверавате свој телефон, посебно ако сте родитељ или очекујете важан позив.

2. Подесите свој телефон на Нечујно

Важно је да када сте на послу ваш телефон буде подешен на нечујни режим. Ако имате пријатеље или чланове породице који вас често зову током дана, а знате да ће вам телефон стално звонити, онда радије подесите да вибрира.

Ако искључите звоно телефона, и даље можете бити обавештени када добијете важан текст или примите позив, а да не сметате никоме у канцеларији. Нико не жели да седи на радном месту цео дан са нечијим телефоном који неће престати да звони и звони.

3. Преузми само хитне позиве

На послу сте да бисте радили. Мислите ли да је добра идеја да цео дан ћаскате на телефону са својим најбољим пријатељем? Избегавајте да упадате у невоље са својим шефом и радије сачувајте те телефонске позиве за паузу за ручак или после посла. Осим ако позив није хитан, може да сачека.

Ако сте родитељ, и добијете позив да вам је дете болесно, и морате одмах да га покупите из школе, онда је то друга прича.

Поступање у хитним случајевима је нешто што ће скоро сваки шеф разумети. Али ако ваш партнер назове да вам каже колико му недостајете, урадите то после радног времена.

Можда вас ваши вољени увек зову због сваке ситнице. Ако је то случај, обавезно разговарајте са њима о свом радном времену и реците им да зову само током ручка или када се радни дан заврши.

4. Подесите своје позиве на Го то Воицемаил

Док сте на свом радном месту, добра је идеја да подесите телефон тако да позиви одмах иду на вашу говорну пошту. Ако то урадите, и даље ћете моћи да видите ко је звао и одлучите да ли је довољно важно да одмах одговорите.

Ако вас цимер зове због несреће вашег пса на тепиху, онда је то нешто са чим се можете позабавити када дођете кући. Чак и тако, ако очекујете важан позив или постоји хитан случај, онда овај метод није идеалан.

Повезан: Како подесити говорну пошту на Андроиду

Али у случају позива који нису хитни, подешавање да ваши позиви одмах иду на говорну пошту је ефикасан начин да се носите са честим позивима.

Најбољи начин да се носите са нежељеним позивима је употреба апликације. Труецаллер је одлична апликација која ће идентификовати ко вас зове. Ово је корисно да бисте избегли нежељене позиве и телемаркетере.

Један од невероватне функције апликације Труецаллер који треба да користите је онај који омогућава позиваоцима да додају разлоге за свој позив. Ово вам омогућава да идентификујете зашто неко зове пре него што подигнете слушалицу.

Преузимање: Труецаллер фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)

5. Телефонирајте на приватном месту

Телефонирање или упућивање позива је у реду током паузе за ручак, међутим, пристојно је то учинити само на приватном месту. Пронађите место које је удаљено од свих осталих, посебно ако ћете гласно ћаскати или се смејати.

Неке од ваших колега можда још увек раде и не желе да их узнемиравамо. Можда су и они на паузи за ручак и више воле да се опусте у миру него да чују о вашим плановима за викенд.

Такође, будите сигурни да смањите јачину гласа ако разговарате о личним стварима преко телефона.

6. Смањите слање порука на минимум

У данашње време, слање порука је нешто што сви радимо, то је неизбежно. Шаљемо поруке током дана, и док неки људи користе СМС да би остали у контакту са клијентима, вашем шефу је тешко да зна да ли је то лично или пословно.

Слање порука током радног времена зависи од позиције коју заузимате. Да ли сте неко ко користи свој лични телефон за слање порука корисницима непрекидно током дана? Ако је тако, онда вероватно неће бити проблем.

Ако не, онда ако вас шеф види да цео дан шаљете поруке, могли би претпоставити да не радите свој посао.

7. Никада не гледајте у телефон током састанка

Ово је вероватно најважније правило од свих. Осим ако паметни телефон не користите као радни алат за вођење белешки, најбоље је да га држите у торби или џепу док сте на састанку.

Док сте на састанку, морате посветити своју неподељену пажњу. Никада немојте слати поруке, проверавати друштвене мреже, играти игрице или радити било шта друго што није у вези са послом на свом паметном телефону.

Повезан: Начини да се боље понашате на послу

Када сте присутни на састанку, морате да сигнализирате свима да сте укључени. Ако су вам очи стално упрте у телефон, само ћете показивати да сте на нечем другом осим на послу.

Избегните проблеме на радном месту тако што се не фиксирате на паметном телефону

Паметни телефон може бити користан током радног времена, међутим, постоје нека општа правила која морате да знате. Свако звоно, звоњење, бип и зујање вашег паметног телефона могу утицати на вашу продуктивност на послу, а њихово стално коришћење може бити велики проблем.

Ако вашем послодавцу не смета што користите телефон за посао који се односи на посао, онда је то у реду, али будите сигурни да га користите само за то. Не дозволите да вас паметни телефон одврати од ваших радних обавеза.

10 савета за поступање са нездравим радним местом

Нездраво радно место може учинити сваки посао неподношљивим. Ево неколико савета како да се носите са тим.

Реад Нект

О аутору