Колико задатака треба да урадите данас? Колико ће вам требати да их све завршите? Довршавање ваше листе обавеза може изгледати као немогућ задатак, али ако испробате ових пет савета, ниво продуктивности ће нагло порасти.
Ево неколико ствари које треба испробати ако покушавате да урадите више за мање времена.
1. Подесите тајмере за различите задатке
Не потцењујте снагу тајмера. Подешавање тајмера за задатке током целог дана може вам помоћи да своје време поделите на делове којима је лакше управљати, док истовремено примењујете благи притисак како бисте се кретали ка свом циљу.
Подела своје листе обавеза уз помоћ тајмера такође ће вам помоћи да смањите оптерећење, што би требало да смањи колико се осећате под стресом.
Иако сте слободни да само користите тајмер на свом телефону, истраживање може бити од помоћи детаљније апликације за праћење времена, што вам на крају може помоћи да анализирате како распоређујете своје време током дана.
2. Радите једну по једну ствар
Ако имате огромну листу обавеза, онда може бити примамљиво да покушате да означите колико год можете у једном потезу, али то ће често довести до неуредног рада и нежељеног стреса – уместо тога, вежбајте соло задатке.
Соло-задатак је у суштини супротан мултитаскингу и значи да сву пажњу усмеравате на један по један задатак. Овај приступ може бити тешко придржавати се у почетку, али свакако вреди труда јер ће вам помоћи да останете фокусирани и избегнете ометања.
Ако случајно отворите своје друштвене мреже или вас ометају искачући прозори и огласи, онда можда бисте желели да испробате Фоцус Ассист или алтернатива Режим фокуса за ваш рачунар.
3. Код боја по приоритету
Ко не ужива у малом кодирању боја? Ако често остављате задатке високог приоритета за последњи тренутак, једноставно их означите бојама може вам помоћи да их доведете у први план тако што ћете истаћи њихову важност међу вашим другима задатака.
Повезан:Асана хакови које треба да знате
Алати за управљање пројектима као што је Асана олакшавају координацију ваших задатака бојама и чак можете доделити ознаке приоритета својим задацима у апликацији Подсетник на вашем телефону.
Почните бирањем три боје. Доделите један задацима ниског приоритета, један задацима средњег приоритета и један задацима високог приоритета да вам помогнемо на први поглед видите шта прво треба да означите и који задаци би могли да се пребаце на обавезе за следећи дан листа.
4. Скупни задаци заједно
Ако волите да радите “у зони”, тада ћете волети да се бавите мешањем времена. Као опште правило, при груписању времена, своје задатке ћете груписати као плитке или дубоке радне задатке.
Задаци у плитки радној групи захтевају минималну пажњу и фокус и укључивали би ствари као што су административни задаци. У међувремену, задаци груписани под дубоким радом захтевају максималан фокус и менталну енергију и биће задаци са којима желите да уђете у зону.
Од стране групирати своје задатке на почетку дана, можете искористити то слатко стање протока које долази када почнете са дубоким радом, остављајући плитке радне задатке до краја дана или паузу за ручак када имате тенденцију да се више борите са својом пажњом.
5. Користите правило пет минута
Коначно, ако одуговлачите радије него да завршите свој посао, онда је правило од пет минута оно са којим можете почети.
Правило пет минута је когнитивно-бихејвиорална техника која превари мозак да започне нешто што покушава да избегне. Посветите само пет минута свом задатку, знајући да када тих пет минута истекне, можете слободно стати ако желите. Велике су шансе да ћете, када почнете, савладати најизазовнију препреку и лакше ћете моћи да завршите остатак задатка.
Повезан: Како би вас правило пет минута могло спречити да одуговлачите
Да би правило пет минута функционисало, тих првих пет минута морате посветити неподељену пажњу.
Заједничко коришћење ових трикова за продуктивност
Не морате да користите све ове трикове продуктивности у исто време; у ствари, често је боље почети са једним или два, а затим постепено додавати још како се навикнете на сваки од њих.
На крају ћете означавати боје и временско груписање своје листе обавеза док ћете подешавати тајмер за правило од пет минута и зонирати за дубок рад на једном задатку у исто време.
Правило 80/20 је једна од најбољих техника управљања временом које можете користити да побољшате своју продуктивност. Ево како!
Реад Нект
- Продуктивност
- Трикови за продуктивност
- Савети за продуктивност
- ГТД
- Управљање задацима
- Управљање временом
Софија је писац карактеристика за МакеУсеОф.цом. Након што је дипломирала класику, започела је каријеру у маркетингу пре него што је постала слободни писац садржаја са пуним радним временом. Када не пише свој следећи велики филм, наћи ћете је како се пење или вози својим локалним стазама.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили