Како користити метод Ајви Ли за продуктивност без стреса

Дуга листа ствари на вашој листи обавеза може бити обичан стрес. Међутим, недостатак листе или методе продуктивности је потпуно исцрпљујуће.

Ако сте неорганизовани, можда ћете се осећати помало раштркано, скачући са једног задатка на други. Вероватно нећете имати могућност да мерите свој напредак или да имате јасну циљну линију када завршите са радом. Ово може довести до осећаја преоптерећености или заузетости, а опет, у исто време, осећања као да ништа нисте урадили.

У овом чланку ћемо вас провести кроз метод продуктивности без стреса и како га можете применити у Нотион и ЦлицкУп.

Шта је метода Иви Лее?

Давне 1918. консултант за продуктивност по имену Ајви Ли је поделио ову методу са тимом пословних руководилаца у компанији Бетхлехем Стеел Цорпоратион у Пенсилванији. Идеја је да увече запишете шест задатака да бисте се фокусирали на следећи дан.

Записујете ове ставке по редоследу важности и радите кроз њих у складу са тим. Све до чега не стигнете преноси се на следећи дан и, ако завршите своју листу, не додајете више – што је одлична прилика да надокнадите ситнице или се опустите.

Ли у то време није наплатио компанији своје консултације. Међутим, његов метод је функционисао тако добро да му је председник компаније послао чек на 25.000 долара — што би, да се ствари ставе у перспективу, данас било еквивалентно стотинама хиљада.

Повезан: Како користити методу инвентара обавеза за оптимизацију управљања задацима

Овај метод је ефикасан јер знате тачно одакле да почнете следећег јутра. Поред тога, ваш фокус је само на тих шест ставки.

Како користити метод Ајви Ли у дневном реду

Постоји много начина на које можете користити ову методу Појам кад једном постанеш упознати са алатом. Најједноставније је да направите нову страницу тако што ћете изабрати опцију у доњем левом углу и додати контролну листу.

Да бисте то урадили, повуците команде користећи косу црту унапред и изаберите Контролна листа опција. Сада можете да наведете својих шест обавеза и они ће бити спремни за вас следећег јутра. Док их завршите, означите их и замените их новим задацима те вечери.

Међутим, неки послови захтевају да имате донекле архиву онога што сте и када урадили. Чак и ако је то само за ваше знање, желите да имате начин да се вратите и погледате претходне датуме, као што је недељни преглед.

Како користити метод Ајви Ли у недељнику Нотион

Да бисте пратили своје листе по датуму, можете да направите нову страницу за сваку недељу у оквиру ваше главне странице обавеза. Имајте на уму да и даље правите листу обавеза дан по дан, али ако их организујете на овај начин, лакше ћете их пронаћи касније.

Повезан: Методе праћења навика које ће вам помоћи да изградите добре навике

Да бисте креирали страницу унутар странице, можете користити косу црту да бисте приказали Страна командујте и зароните право у једну. Ако желите да их креирате без напуштања оригиналне странице, кликните на дугме додај десно од његовог имена на бочној траци за опцију брзог додавања.

Сада можете да пратите своју недељу на овим страницама као што је приказано у наставку. Да бисте пренели некомплетну ставку унапред, кликните десним тастером миша и дуплирајте је пре него што је превучете на следећи дан уместо да је поново куцате.

Ако не желите да пратите ставке које преносите, једноставно их померите. Међутим, њихово држање може вам помоћи да научите врсте задатака са којима се борите. Неки људи држе правило да ако не ураде задатак у одређеном броју дана, у потпуности га скрешу са своје листе.

Како могу користити метод Иви Лее у ЦлицкУп Даили

Немате толико прилагођавања у ЦлицкУп-у као у Нотион-у, али понекад је то добра ствар ако бисте радије пустили програму да ради уместо вас. Плус, то нуди обиље алата то ће вам помоћи да побољшате своју продуктивност.

Да бисте направили једноставну листу обавеза у ЦлицкУп, идите на Спаце на којој желите да се ваша листа појави, кликните на дугме за додавање поред њеног имена на бочној траци и изаберите Нова листа.

Овде можете да поједноставите ствари са два статуса – да урадите и завршите – и прилагодите боје како год желите. Одатле, само треба да додате својих шест ставки на ову листу и означите их као завршене док их означите.

Ако желите да видите своје завршене ставке, изаберите Прикажи затворено у горњем десном углу ваше листе.

Како користити метод Иви Лее у ЦлицкУп, Веекли

Да бисте пратили своје листе по датуму, можете користити много различитих приступа. Један пример је да промените статусе вашег Спаце-а на дане у недељи и направите нову листу сваке недеље.

Да бисте сазнали ког дана те недеље сте завршили неку ставку, додајте Датум затварања колона. Непотпуне ставке се могу или дуплирати или померити напред.

Алтернативно, ако не желите да се ваше некомплетне ставке приказују, можете једноставно променити статус на следећи дан, а ЦлицкУп ће обавити посао преноса за вас.

Како да пратите задатке који нису на вашој дневној листи

Ако се питате где можете да задржите задатке који искачу, или желите да их сачувате да урадите неки други пут, направите нову страницу у Нотион-у или листу у ЦлицкУп-у која се зове заостатак. Овде можете да паркирате ове задатке, да их не заборавите, али и да не дозволите да вам постану сметња док радите на тренутној листи.

Ево како би то могло изгледати у Нотиону:

Ево како би то могло изгледати у ЦлицкУп-у:

Када планирате свој дан, можете се осврнути на ставке у заостатку и према томе их преместити на дневну листу. Када их преместите, једноставно их избришите са листе.

Продуктивност без стреса са методом Иви Лее

Када је у питању планирање вашег дана, метода Ајви Ли је једна од најбољих опција за планирање без стреса јер ћете тачно знати на шта морате да се фокусирате, тако да се фокусирате само на те ставке.

Поред тога, видећете свој напредак и знати када је време да направите паузу. Ако истражујете нове методе, обавезно додајте ову на своју листу и испробајте неколико других да видите која вам најбоље одговара.

Како користити методу Еат Тхат Фрог користећи Тодоист

Одлагање великих задатака може да вас учини под стресом, али ово можете избећи коришћењем методе Еатинг Тхат Фрог.

Реад Нект

О аутору