8 најбољих начина да користите Гоогле табеле као професионалац

Гоогле табеле су идеалан програм за табеле ако желите једноставност и брзе резултате. Прављење висококвалитетних и тачних графикона, графикона или табела је прилично лако у овој Гоогле апликацији за продуктивност.

Можете да унапредите ниво корисника Гоогле табела у професионалце тако што ћете научити неколико једноставних корака. Ово ће такође покретати испоруку задатака брзим и доследним темпом. Овај чланак вам доноси тајни рецепт који стручњаци Гоогле табеле примењују да би ствари обавили!

1. Прикупите аутоматске податке помоћу Гоогле образаца

Гоогле Формс је моћан алат за прикупљање података Гоогле табеле. Можете креирати упитник или истраживање тржишта са интуитивним радњама. Увек можете да промените број питања, формат одговора, па чак и ко може да комуницира са формуларом.

Можете додати образац на радни лист пратећи ове кораке:

1. На траци са алаткама кликните на Алати а затим изаберите Креирајте нови образац.
2. Кликните на Овде додајте питања банер за изградњу форме.
3. Подаци обрасца ће се појавити на Одговори на образац 1 лист. Можете прилагодити ово име.
instagram viewer
4. Од Алати мени, кликните на Управљајте формом да бисте приступили виталним радњама Гоогле образаца у Гоогле табелама као што су Пошаљите образац, Прекини везу са формуларом, и тако даље.

Можеш сад брзо креирајте невероватне Гоогле формуларе на Гоогле табелама и прикупљајте виталне податке за свој рад без ослањања на неког другог.

Повезан: Најбољи брзи хакови за Гоогле табеле које вероватно нисте знали

2. Минимизирајте интеракције корисничког интерфејса помоћу пречица

Можете брже да се крећете у Гоогле табелама помоћу пречица. Гоогле про корисници памте многе пречице да би избегли коришћење миша. Притисните Цтрл + / да бисте видели листу практичних пречица за Гоогле табеле на екрану.

Можете да креирате ручне табеле са садржајем, везе са садржајем, везе до веб локација и преусмеравање на други лист користећи хипервезе на Гоогле табелама. Испробајте следеће кораке да бисте креирали хипервезе:

1. Кликните десним тастером миша на ћелију, а затим изаберите Уметните везу.
2. Можете да налепите УРЛ са веб локације у оквир за претрагу.
3. Можете одабрати аутоматске предлоге испод оквира за претрагу.
4. Такође можете кликнути на Листови и именовани опсези за повезивање са било којим елементом постојећег радног листа.

3. Уградите податке из листова у документе или слајдове

Брзо увезите податке у Документе или Презентације из Табела. Хак штеди време и представља вас као професионалца публици. Испробајте ове кораке да бисте увезли/извезли податке у документе или слајдове из табела:

1. У циљној датотеци докумената кликните на Уметните а затим изаберите Графикон.
2. Видећете опцију Из Таблица. Кликните на то.
3. Изаберите све листове који имају графиконе да бисте видели преглед.
4. Изаберите једну и кликните на Увоз.
5. Алтернативно, копирајте графикон из Таблица и налепите га у датотеку докумената. Овај метод функционише и за табеларне податке.
6. Изаберите Веза до табеле за графикон уживо, или Налепите опозвану везу за офлајн графикон.

На Гоогле презентацијама можете да пратите исте кораке наведене изнад да бисте увезли податке из Табела.

4. Закључајте ћелије за радне листове за сарадњу

Ако губите време на проверу интегритета формула, време је да користите функцију закључавања ћелија. То је згодно за колаборативне листове где специфични опсези ћелија морају остати непромењени.

Да бисте закључали опсег ћелија или листове, пратите ове брзе кораке:

1. Означите низ ћелија или једну ћелију.
2. Кликните на Подаци на траци са алаткама, а затим изаберите Заштитите листове и опсеге.
3. На десној страни пређите између Домет или Лист.
4. Направите свој избор, а затим кликните на Подесите дозволе.
5. Измените подешавања дозвола и кликните на Готово.

Закључавање ћелија вам помаже да заштитите водиче за стил радног листа, формуле и правила за унос података.

5. Додајте вредност својим подацима помоћу слика

Слике су сјајни елементи који претварају досадне табеларне податке у живахне извештаје. Постоји много начина да убаците слике у радни лист.

Постоји и много разлога, као што је креирање инвентара ИТ уређаја, позивање на садржај веб локације или прављење смислених дијаграма тока. Можете почети тако што ћете пратити ова упутства:

1. На траци са алаткама кликните на Уметните а затим изаберите Слика. Можете бирати између Уметните слику у ћелију или Уметните слику преко ћелија. Од шест извора које видите изаберите било који као што су УРЛ, Фотографије, Гоогле диск итд.
2. Користити слика („УРЛ“) формуле у увоз слика у ћелије директно са веб локација.
3. Од Уметните траку са алаткама, такође можете изабрати Цртање да креирате ручне дијаграме тока и токове рада. Табла за цртање има елементе као што су линије, облици, слике и оквири за текст.

6. Шаблони за управљање подацима

Шаблони вам омогућавају да још брже обављате своје задатке. Гоогле табеле вам нуде згодне шаблоне који се савршено уклапају у различите сценарије рада из стварног живота. Такође, ови шаблони су бесплатни, за разлику од других апликација за табеле које наплаћују шаблоне.

Пронаћи ћете организоване шаблоне према њиховим функцијама као што су лично, пословно и управљање пројектима. Ако вам је потребна помоћ око руковања подацима, можете испробати шаблоне као што су листа обавеза, Гоогле Финанце Инвестмент Трацкер, списак тимова, недељни распоред, извештај о трошковима итд.

Можете лако да приступите горњим шаблонима пратећи ове кораке:

1. На отвореном радном листу кликните на Филе и пређите курсором преко Нова.
2. Видећете Из галерије шаблона. Кликните на то да бисте приступили библиотеци шаблона.

7. Потврдите податке у свом радном листу

Да ли често извлачите нетачне формате е-поште или УРЛ адресе из базе података о клијентима, клијентима или претплатницима на билтен? Ово можете да зауставите тако што ћете потврдити постојеће податке у Табели користећи различите формуле као што је АРРАИФОРМУЛА(ИСЕМАИЛ(опсег ћелија)).

На пример, горња формула потврђује гомилу адреса е-поште или УРЛ адреса за исправан формат. Формула вам не може рећи да ли је е-пошта активна или не. Али, можете избећи једноставне грешке као што је недостатак знака @ или имена домена.

8. Аутоматизујте Гоогле табеле помоћу макроа

Можете користите макрое да аутоматизујете поновљене кораке на листовима. То може бити прилагођавање боје ћелије, филтрирање, сортирање, креирање формуле, подешавање величине фонта итд. Доживећете бржи завршетак задатка притиском на неколико тастера на тастатури.

Узмимо у обзир да детаље о производу као што су оцене, обим прегледа, цена итд. морате да добијете са сајтова за куповину на мрежи. Затим их филтрирате према цени или рејтингу и прослеђујете податке другом члану тима на даљи рад.

Извор података о истраживању производа са сајтова за куповину. Затим почните да снимате макро тако што ћете изабрати Сними макро ин Макрои унутар Екстензије трака са алаткама. Наставите са Релативне референце и извршите кораке које обично радите. Сада сачувајте макро и доделите му пречицу.

За следећи производ, једноставно притисните пречицу на тастатури за овај макро да бисте аутоматски анализирали податке након корака уноса података.

Постаните професионални корисник Гоогле табела без напора

Можете да испробате горе наведене кораке следећи пут када будете морали да креирате месечни буџет за личне трошкове, фактуру или неколико графикона за свој рад. Доживећете рад на професионалном нивоу уз минималан напор.

Постоји још трикова које можете научити и применити у Гоогле табелама, као што су луде формуле и визуелизација података.

6 лудих формула за Гоогле табеле које су изузетно корисне

Сазнајте о најважнијим и најнапреднијим формулама Гоогле табела на најједноставнији могући начин.

Реад Нект

О аутору