Гоогле документи читају оно што пишете: шта треба да знате?

Да ли знате да Гоогле Воркспаце чита ваш садржај у неким од својих апликација? Тако је!

Да би пружио пријатно искуство за све кориснике, Гоогле Воркспаце је поставио програм против злоупотребе за своје апликације за продуктивност као што је Гоогле документи. Његова вештачка интелигенција увек чита садржај који саставите на Гоогле документима.

Ако покушате да прекршите Гоогле-ове смернице, можда ћете се суочити са проблемима при коришћењу Гоогле докумената. У овом чланку ћемо вам помоћи да разумете смернице против злоупотребе како бисте могли да користите Гоогле Воркспаце апликације као што је Гоогле документи на прави начин.

Програм против злоупотребе Гоогле диска

Иако многи Гоогле Воркспаце апликације су бесплатне за коришћење на мрежи, постоје одређена ограничења. Гоогле обуздава злонамерне активности користећи своје апликације применом Смернице програма злоупотребе и спровођење Смернице.

Програм против злоупотребе има два одвојена одељка: Смернице програма и Додатне смернице. Први одељак садржи смернице за 20 виталних злонамерних активности као што су нежељена пошта, ометање и злоупотреба система, обмањујући садржај итд.

Други одељак смерница се углавном фокусира на галерију Гоогле шаблона, заштиту ауторских права и дистрибуцију садржаја.

Гоогле примењује ове смернице првенствено на апликације као што су Гоогле документи, табеле, диск, обрасци, сајтови и слајдови. Гоогле предузима мере у вези са злонамерним садржајем тако што прегледа извештаје које су креирали корисници или непрестано скенира шта креирате у овим апликацијама.

Повезан: Најбољи радни простори који нису од Гоогле-а или Мицрософт-а

Како то утиче на вас?

Систем за аутоматски преглед садржаја је вероватно шифровани програм. Можда неће дати ваше записе на Гоогле документима неком другом. Иако је очигледно да Гоогле документи знају шта пишете јер аутоматски означавају неприкладан садржај.

Гоогле би вас могао казнити ако прекршите било коју од поменутих смерница овог програма против злоупотребе. Казне би могле бити ограничен приступ вашем садржају Гоогле докумената, апликацији Гоогле документи, уклањање садржаја из Гоогле-овог екосистема или трајна забрана Гоогле-ових производа.

Међутим, Гоогле такође нуди одређене изузетке од свог програма против злоупотребе. Гоогле документи можда неће предузети мере ако ваш рад има образовну, уметничку, научну или документарну вредност за јавност.

Повезан: Желите да заштитите личне податке? Ево како да шифрујете датотеку

Шта се дешава када се ставка означи

Када ваш садржај Гоогле докумената крши смернице против злоупотребе, Гоогле означава вашу датотеку као неприкладну. Једно од најчешћих кршења је кршење политике нежељене поште. Ако пишете комерцијални или промотивни садржај на Гоогле документима, то је нежељена пошта.

Нико не мора да пријави ваш садржај као нежељену пошту. Гоогле документи читају ваш садржај да би приметили кршење смерница. Ако открије нежељену пошту, зауставиће опцију дељења документа.

Поред тога, не можете да га пошаљете некоме е-поштом или копирате садржај из менија Датотека Гоогле докумената. Међутим, можете преузети офлајн копију документа.

Ако сте некако направили везу за дељење пре него што је Гоогле означио садржај, ни та веза неће радити. Можете да делите офлајн датотеку са својом циљном публиком.

Међутим, ако прималац постави садржај на мрежи тако што га однесе на Гоогле диск, Гоогле га може поново блокирати.

Како затражити преглед

Ако приметите да је Гоогле означио ваш садржај због кршења смерница, можете да поднесете жалбу на преглед Гоогле-овом тиму за поверење и безбедност. Још једном проверите свој садржај да бисте били сигурни да нисте прекршили ниједну од смерница.

Ако приметите било какво кршење смерница у свом садржају, измените га тако да будете у складу са смерницама за садржај Гоогле докумената. У супротном, тим за разматрање може одбити жалбу. Ваш садржај неће постати дељив док се не означи.

Можете да пратите ове кораке да бисте послали жалбу Гоогле-у:

1. Пронађите банер са неприкладним садржајем у горњем делу менија.
2. Кликните на Затражите преглед линк.
3. На следећој страници кликните на Захтевајте преглед датотеке.

Ништа није приватно на Интернету

Рад на мрежи у апликацијама као што су Гоогле документи нуди многе погодности. Међутим, ваше белешке или идеје можда неће остати приватне. Није добра идеја користити бесплатно доступне онлајн апликације за писање личних дневника или тајних идеја.

Ако радите на нечему критичном за мисију, пређите на офлајн процесоре текста или шифроване апликације за вођење белешки да бисте осигурали приватност података.

5 најбољих безбедних шифрованих апликација за белешке за заиста приватне белешке

Еверноте подразумевано не шифрује и не обезбеђује ваше белешке. Ако тражите апликацију за шифроване белешке, испробајте ове алтернативе.

Реад Нект

О аутору