8 начина да пожелите добродошлицу новом регруту у ваш удаљени тим

Дакле, прегледали сте њихове биографије, прошли су обуку и сада су спремни да се придруже вашем удаљеном тиму. За вас може бити узбудљиво имати нове чланове у тиму, али из перспективе регрута, придруживање новом радном окружењу може бити неодољиво.

Намјера да се они од самог почетка осјећају дијелом вашег тима поставља тон за успјешан радни однос. Размотрите следеће идеје:

1. Омогућите им приступ вашој интерној Вики

Пре него што пожелите добродошлицу свом регруту првог дана, од виталног је значаја да подесите њихов виртуелни радни простор тако да може лако да приступи свим информацијама које су им потребне.

Након е-поште добродошлице, можете им послати везу на своју интерни вики компаније, који ће садржати све ресурсе који су им потребни, укључујући политике компаније, упутства за интерни софтвер, техничке напомене и документе о обуци и укључивању. Такође можете додати све њихове податке за пријаву у неопходне апликације које ће користити и помоћи им да креирају своје профиле.

Ако све ово ураде пре него што званично почну, помоћи ће им да крену са терена и да се осећају угодније у својој новој улози.

2. Упознајте их са тимом

Сада када су се пријавили и упознали са системима и политикама компаније, време је да их упознамо са остатком пакета.

Можете почети тако што ћете искористити свој наменски Мицрософт Теамс или Слацк канал за добродошлицу да уведете регрута тиму и омогућите свима да се поздраве.

Ако користите алате за видео конференције, размислите о организовању састанка добродошлице за цео тим. Иако видео позив не реплицира личну интеракцију, он ће помоћи новом запосленом да види свачија лица и боље разуме културу компаније. Можете почети са члановима тима или одељења са којима ће најближе сарађивати да бисте имали мање застрашујућу прву интеракцију.

Поред тога, покушајте да интеракцију учините што топлијом и опуштенијом. Искористите забаву платформе за изградњу тима да пробије лед и да се сви осећају угодније.

3. Искористите софтвер за укључивање запослених

Ако тражите једноставнији и ефикаснији начин да укључите нове запослене, размислите о коришћењу софтвер за укључивање запослених.

Ови алати помажу и менаџерима и регрутима тако што поједностављују цео процес и чине га организованијим и мање дуготрајним. Са већином ових платформи, можете персонализовати свој план укључења у складу са потребама, културом и вредностима ваше компаније.

Поред тога, нека од ових софтверских решења долазе са функцијом базе знања, која може бити од велике помоћи у брзом упознавању регрута. Коначно, ови алати вам могу помоћи да избегнете пропуштање основних корака за усаглашеност током процеса укључивања.

4. Додели пријатеља за пријем

Придруживање непознатом окружењу може бити застрашујуће. Одличан начин да учините да се ваш новајлија осећа мање анксиозно је да доделите пријатељског пријатеља за улазак у радњу.

Ово је искусан члан тима који ће им бити главна особа за све ствари у вези са њиховим послом и који им може помоћи да се снађу у култури ваше компаније. Они могу да одговоре на сва питања која новозапослени може имати и да пруже подршку док се слегну.

Одредите некога ко није директан надређени, јер се новозапосленом може бити непријатно да поставља питања или тражи помоћ од свог шефа. Одредите стрпљивог и љубазног вршњака који познаје процесе ваше компаније.

Алтернативно, можете користити Слацк апликацију под називом Крофна да аутоматизује овај процес.

5. Закажите редовна чекирања

У удаљеном окружењу, нећете само насумично налетети на свог новог запосленог у соби за одмор и разговарати о томе како је прошао њихов викенд. Морате бити проактивни у одржавању комуникације са својим тимом.

Можете заказати редовне пријаве, на пример, сваке две недеље. Ово ће вам омогућити да пратите њихов напредак и знате да ли наилазе на препреке.

Штавише, можете га учинити забавним и повећати однос унутар свог тима честим виртуелне паузе за кафу. Можете играти игре за изградњу тима попут две истине и лажи, или бисте радије. Ове активности помажу свима да се боље упознају и чине заједнички рад угоднијим.

На крају, позовите их на свој виртуелни хладњак воде канали, где људи могу да воде неформалније разговоре о било којој теми која им помаже да се осећају као да су део тима.

6. Закажите састанак са ИТ

С обзиром да су сајбер напади у порасту, неопходно је осигурати да ваш нови запослени буде добро упућен у ИТ безбедносне протоколе ваше компаније. Закажите састанак са својим ИТ тимом (или одељењем) како бисте новог запосленог упознали са мерама сајбер безбедности компаније. Ово ће им помоћи да схвате шта треба да ураде да би приступили релевантним серверима и алатима и заштитили податке компаније.

Они такође могу да искористе ову прилику да развију листу потенцијалних техничких проблема које могу имати и да се припреме за њих унапред. Ово може укључивати било шта, од поседовања резервног плана за њихову интернет везу до учења како да омогући даљинску помоћ на свом рачунару како би ИТ омогућио да брзо реши све проблеме које могу имати.

7. Охрабрите их да се придруже ресурсним групама запослених

Групе ресурса запослених (ЕРГ) су добровољне организације запослених који деле заједнички интерес, идентитет или искуство. Ове групе могу укључивати, али нису ограничене на етничку припадност, пол, начин живота и верску припадност, и оне су вредан ресурс за промовисање инклузије и разноликости на радном месту.

Придруживање ресурсној групи запослених пружа новопридошлицама одличну прилику да упознају људе унутар компаније који деле слично искуство и искуство. Поред тога, може им помоћи да се осећају опуштено и повезани са културом компаније.

8. Понудите конструктивне повратне информације

Неопходно је дати позитивне и конструктивне повратне информације када почну да раде на пројектима. Ово ће им помоћи да схвате шта очекујете од њих и пружити им прилику да унапреде своје вештине.

Штавише, то показује да сте уложени у њихов развој и посвећени томе да им помогнете да расту унутар компаније.

Унапредите свој план запошљавања за боље задржавање и продуктивност запослених

Првих неколико недеља су кључне за интеграцију новог запосленог у компанију. Ако одвојите време да их правилно уградите, можете их подесити за успех и осигурати да дуго остају.

Побољшање вашег плана укључивања учиниће да се ваши нови запослени осећају пријатно и самопоуздано у својој новој улози, што доводи до бољих стопа задржавања запослених и повећане продуктивности.

Како да побољшате свој виртуелни процес укључивања запослених: 5 корака

Реад Нект

О аутору