6 лоших навика рада на даљину које уништавају вашу продуктивност и како их поправити

Активности и понашања које обављате рутински постају подсвесне навике које утичу на све у вашем животу. Понекад можете намерно да укључите активност да бисте уживали у одређеном резултату, на пример, одлазак у теретану да бисте развили мишиће.

Други пут, међутим, живот те приморава на то. Можда сте стекли неке непродуктивне навике када сте прихватили рад на даљину преко ноћи. Ипак, време је да их замените да бисте повратили своју продуктивност.

1. Немате распоред рада

Рад на даљину нуди неке предности, укључујући слободу и флексибилност. Међутим, ако не одвојите време да се прилагодите овој стварности креирањем плана, то може негативно утицати на вашу продуктивност. То је зато што постаје изазовно држати одвојено радно и лично време када немате постављени распоред, што као резултат замагљује границе између њих.

Дакле, шта можете учинити поводом тога?

Можете почети тако што ћете креирати свој распоред рада од куће. Познавање вашег хронотипа може да вас постави на прави пут, јер ће вам омогућити да направите план који савршено одговара вашем телесном сату.

Затим, можете искористити дигитална решења као што су Гоогле календар планирати сваки дан унапред. Нека вам постане навика да наведете задатке које бисте желели да завршите следећег дана пре спавања.

2. Недостатак одређивања приоритета

Након што сте креирали свој даљински распоред радног дана, сада имате менталну слику о томе шта треба да радите. Али кладимо се да нису сви подједнако важни или хитни, тако да њихово насумично извођење можда није најпродуктивнији метод.

Недавање приоритета свом послу може бити посебно штетно јер узрокује губитак фокуса и трошите више времена него што је потребно на задатке који нису неопходни. Ово повећава вашу вероватноћу да жонглирање између различитих задатака без завршетка ниједног од њих, што на крају смањује вашу продуктивност и доводи до сагоревања.

Да бисте ово превазишли, требало би да стекнете навику да организујете своје дневне задатке према приоритетима. Можете користити апликацију као што је Приоритетна матрица да се олакша овај процес.

Овај алат вам омогућава да распоредите своје задатке на четири нивоа — од најзначајнијег и хитног до најмањег. Овакав радни дан вам омогућава да остварите своје примарне циљеве.

3. Премало или без вежбања

Рад на даљину повећава ваше шансе да будете заробљени у седентарном начину живота јер већину дана проводите седећи испред екрана рачунара. Али, ако останете физички пасивни дуже време, нећете само исцрпити ниво енергије и смањити продуктивност; такође може довести до неколико здравствених стања као што су гојазност, болести срца, мождани удар и дијабетес – да наведемо само неке.

Да бисте прекинули ову навику и побољшали опште здравље и продуктивност, требало би да тежите најмање 30 минута физичке активности дневно. Ово може бити било шта, од шетње до трчања.

Алтернативно, има их практични алати које можете користити за борбу против седентарног начина живота, укључујући Испробати. Ова апликација садржи безброј вежби које можете да изводите од куће без опреме. Такође нуди прилагођене планове оброка, вођену медитацију и личне тренере.

4. Недостатак комуникације

Недостатак ефикасне комуникације са колегама је једна од значајних замки рада на даљину. Ово се може приписати бројним факторима, као што је рад у различито радно време, неналажење у истом простору или једноставно непостојање одговарајућих интерних комуникационих алата који би омогућили да сви раде синхронизовано.

Исход? Колеге се могу осећати као да сте недоступни, да не реагујете или нисте посвећени тиму – све то смањује продуктивност и доводи до напетости на радном месту.

Можете користити софтверска решења као што су Слацк за разговоре један на један са колегама или групне дискусије у одељењима. Поред тога, алати за управљање пројектима попут Трелло може вам помоћи да доделите задатке и одредите рокове.

5. Неуспех да се носите са сметњама

Може се лако омести када радите од куће. Постоји толико много ствари које могу одвући вашу пажњу од вашег посла, укључујући ваше омиљене ТВ емисије, сталну проверу паметног телефона и бављење кућним љубимцима.

Важно је пронаћи начине да минимизирате ове сметње и останете фокусирани на свој посао. Један од начина да то урадите је да направите одређени радни простор да бисте се фокусирали на своје задатке без ометања. Очистите радни простор од нереда и обезбедите само оно најважније.

Други начин да останете фокусирани је да поставите паузе током радног распореда. Када дођете до краја предвиђеног времена, направите паузу и урадите нешто што није повезано са вашим послом. Можете користити Помодоро апликације за продуктивност као Поматез да аутоматизује овај процес.

Повезан: Шта је Помодоро метода? Како да повећате своју продуктивност помоћу њега

На крају, али не и најмање важно, мораћете да пронађете решење које ће вам помоћи да престанете да проверавате свој телефон сваког минута. Можете набавити посебан телефон за посао и склонити свој лични телефон од видокруга док радите. Такође можете онемогућити обавештења или преузети апликације као што су Форест да вам помогне да смањите ометања.

6. Превише времена за екран

Неизбежан резултат рада од куће је провођење више времена испред екрана. Иако ово можда нећете у потпуности избећи, можете предузети неколико корака како бисте осигурали да мање времена проводите испред екрана. То је зато што континуирано коришћење екрана може довести до исцрпљивања времена испред екрана, излажући вас симптомима као што су главобоља, напрезање очију и замагљен вид, што вас може учинити мање продуктивним.

Постоји неколико начина да се избегавајте исцрпљивање времена испред екрана, укључујући подешавање осветљености екрана, коришћење филтера плавог светла, подешавање величине фонта и честе паузе.

Време је да изградите продуктивније навике рада на даљину

Рад на даљину значи да вам више нико не дише за врат. Као резултат тога, биће вам потребан додатни напор и дисциплина да бисте ствари обавили на време.

Међутим, применом савета и коришћењем дигиталних алата које смо горе поменули, постепено ћете формирајте продуктивније навике које ће вам олакшати успешно радно искуство на даљину.

7 најбољих апликација за продуктивност за подршку вашем удаљеном тиму

Са више тимова који прелазе на рад на даљину, проналажење правих алата за продуктивност може бити изазовно. Ево неких од најбољих!

Реад Нект

О аутору